Profil – Einstellungen

Auf deiner Profil Seite findest du alle Optionen und Möglichkeiten die dein Nutzer Account und die Sicherheit betreffen:

• Einrichtung Multi-Faktor-Authentifizierung
• Aktivierung Multi-Faktor-Authentifizierung für Login
• Persönlicher Einladungs-Token

Hier kannst du deinen Namen, deine E-Mail, Firma, Abteilung und Position hinterlegen und ändern. Klicke einfach auf Bearbeiten. Zum Speichern brauchst du dein Passwort.

Hier kannst du deinen Token neu generieren lassen, dein Passwort ändern und die Multi-Faktoren-Authentifizierung aktivieren.

Verwaltung der Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA)

Die Sicherheit deines Accounts hat für uns höchste Priorität. Daher ist standardmäßig die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) via E-Mail-Code aktiviert. Dies bedeutet, dass bei jedem Anmeldeversuch ein einmaliger Code an deine registrierte E-Mail-Adresse gesendet wird, den du zusätzlich zu deinem Passwort eingeben musst.

Zusätzlich wird die MFA auch bei relevanten Aktionen, wie dem Deploy eines Integrationsplans oder dem Löschen von Relationen, abgefragt. So stellen wir sicher, dass auch kritische Vorgänge in deinem Account bestmöglich geschützt sind.

Einrichtung der MFA mit Authenticator-App

Wenn du die Multi-Faktor-Authentifizierung lieber mittels Time-based One-Time Password (TOTP) einrichten möchtest, kannst du dies in deinen persönlichen Einstellungen im Bereich „Security“ tun. Folge diesen Schritten, um die MFA mittels TOTP zu aktivieren:

1. Aktivierung der MFA mittels TOTP:

• Im Sicherheitsbereich findest du die Option zur Aktivierung der MFA mittels TOTP.
• Klicke auf „Aktivieren“ oder „Enable“ neben der TOTP-Option.

2. Anleitung zur Aktivierung folgen:

• Es wird eine Anleitung eingeblendet, die dich durch den Aktivierungsprozess führt.
• Dir wird ein QR-Code angezeigt, den du mit einer gängigen Authenticator App scannen musst.

3. Authenticator App verwenden:

• Lade eine Authenticator App auf dein Smartphone herunter, falls du noch keine verwendet hast. Gängige Apps sind z.B. Google Authenticator, Authy oder Microsoft Authenticator.
• Öffne die App und scanne den angezeigten QR-Code.

4. Einmalpasswort eingeben:

• Nach dem Scannen des QR-Codes zeigt dir deine Authenticator App ein einmaliges Passwort (TOTP) an.
• Gib dieses Passwort in das entsprechende Feld auf der Webseite ein, um die Aktivierung abzuschließen.

5. Bestätigung:

Sobald du den TOTP-Code eingegeben hast und dieser erfolgreich geprüft wurde, ist die MFA mittels TOTP aktiviert.

6. Backup-Codes speichern

Nachdem du die Zwei-Faktor Authentifizierung eingerichtet hast, werden dir 10 Backup-Codes angezeigt. Diese Codes sind sehr wichtig und sollten sicher aufbewahrt werden.

Speichere die angezeigten Backup-Codes auf einem separaten Gerät, das nicht für die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) verwendet wird, damit du im Falle eines Geräteverlusts weiterhin Zugang zu deinem Account hast.

Du kannst auch jederzeit neue Codes generieren lassen. Beachte jedoch, dass die alten Codes dabei ungültig werden. Achte also darauf, die neuen Codes genauso sicher aufzubewahren wie die alten.

Die Backup-Codes sind eine wichtige Sicherheitsmaßnahme für deinen HubEngine Account. Achte gut auf sie!

Schaue dir unseren Blog-Beitrag an, um herauszufinden, wie du MFA optimal auf einem neuen Gerät einrichtest.

Solltest du Fragen oder Probleme bei der Einrichtung der Zwei-Faktor-Authentifizierung haben, steht dir unser Support-Team gerne zur Verfügung. Kontaktiere uns einfach unter support@marini.systems.

Bitte beachte, dass nachdem die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) mit einer Authenticator App grundsätzlich in deinen persönlichen Einstellungen im Bereich „Security“ aktiviert wurde, die MFA für den Login separat aktiviert werden muss. Diese zusätzliche Aktivierung sorgt dafür, dass künftig der Code aus der Authenticator App anstatt des E-Mail-Codes abgefragt wird.

So aktivierst du die MFA für den Login:

1. Navigiere zu den „Security“-Einstellungen:

Gehe in deinem Profil zum Bereich „Security“ (Sicherheit).

2. Aktiviere 2FA für Login:

Suche den Punkt „2FA für Login“ und klicke auf „Aktivieren“ oder „Enable“.

Durch diese Schritte stellst du sicher, dass bei jedem Anmeldeversuch in deinen Account der Code aus deiner Authenticator App abgefragt wird, anstatt des Codes, der an deine E-Mail-Adresse gesendet wird.

Dein persönlicher Token dient dazu, dass dich Account-Admin-Nutzer zu einem Account hinzufügen können. Diesen gibst du einfach dem entsprechenden Administrator des Accounts, zu dem du hinzugefügt werden möchtest. Du kannst ihn einsehen, indem du in der horizontalen Navigation oben auf den Profile-Icon klickst.