Standard Einstellungen
Wenn keine spezifischen E-Mail Einstellungen konfiguriert sind, wird das System den Dienst InxMail als Fallback verwenden. Dies bedeutet, dass E-Mails für „Passwort vergessen“ und „Neuer Nutzer Account erstellt“ automatisch über InxMail versendet werden.
Benutzerdefinierte E-Mail Einstellungen
Um benutzerdefinierte E-Mail Benachrichtigungen zu verwenden, ist die Einrichtung eines eigenen E-Mail Kontos (SMTP) erforderlich. Dieses Konto wird dann für alle E-Mail Kommunikationen genutzt, einschließlich „Passwort vergessen“ und „Neuer Nutzer Account erstellt“ E-Mails.
Schritte zur Konfiguration
- Navigieren Sie zu den E-Mail Einstellungen: Gehen Sie in der Admin-Oberfläche zu Admin -> E-Mail Einstellungen.
- Einrichten des SMTP Servers:
- Geben Sie den SMTP-Servernamen ein (z.B., smtp.ihremailprovider.com).
- Tragen Sie den entsprechenden Port für den SMTP-Server ein (üblicherweise 587 für TLS oder 465 für SSL).
- Geben Sie den Benutzernamen und das Passwort für das E-Mail Konto ein.
- Wählen Sie die Authentifizierungsmethode (TLS oder SSL) aus.
- Speichern Sie die Einstellungen: Klicken Sie auf „Speichern“, um die SMTP-Server Einstellungen zu übernehmen.
E-Mail Vorlagen bearbeiten
Unter Admin -> E-Mail Vorlagen haben Sie die Möglichkeit, die vom System generierten E-Mails anzupassen. Hier können Sie den Inhalt und das Layout der E-Mails bearbeiten, um sie Ihren Anforderungen anzupassen.
Schritte zur Bearbeitung von E-Mail Vorlagen:
- Navigieren Sie zu den E-Mail Vorlagen: Gehen Sie in der Admin-Oberfläche zu Admin -> E-Mail Vorlagen.
- Vorlage auswählen: Wählen Sie die E-Mail Vorlage aus, die Sie bearbeiten möchten (z.B., „Passwort vergessen“ oder „Neuer Nutzer Account erstellt“).
- Vorlage anpassen: Bearbeiten Sie den Betreff und den Inhalt der E-Mail. Verwenden Sie Platzhalter für dynamische Inhalte (z.B., $contact_user_user_name für den Benutzernamen).
- Änderungen speichern: Klicken Sie auf „Speichern“, um die Änderungen zu übernehmen.
Wichtig:
- Stellen Sie sicher, dass Ihre SMTP-Server Einstellungen korrekt sind, um eine ordnungsgemäße Zustellung der E-Mails zu gewährleisten.
- Testen Sie die E-Mail Konfiguration, indem Sie eine Test-E-Mail an Ihre eigene E-Mail Adresse senden.