Berichte im Überblick
Die leistungsstarken Reporting-Funktionen der DataEngine machen es dir leicht, deine Daten in klare und umsetzbare Erkenntnisse zu verwandeln. Dank flexibler Anpassungsmöglichkeiten und verschiedener Visualisierungsansichten kannst du Berichte (Reports) genau nach deinen Anforderungen erstellen und die für dich wichtigsten Informationen schnell analysieren.
DataEngine-Reports ermöglichen es dir, Daten in verschiedenen Formaten und Ansichten anzuzeigen, sei es in Dashboards oder als separate Berichte.
In diesem Leitfaden erfährst du, wie du schnell und effizient DataEngine-Berichte erstellst und anpasst, um deine Daten besser zu verstehen und fundierte, sichere Entscheidungen zu treffen.
Erstellung von Berichten
Um einen neuen Bericht zu erstellen, wähle in der Top-Navigation unter Alle den Menü-Punkt Berichte aus. In der linken Navigations-Leiste findest du die Option Bericht erstellen.
Im Bereich Basisdaten vergibst du einen Namen deines Berichts, wählst ein Berichtsmodul aus und du kannst den Bericht einem User zuweisen. Dort bestimmst du auch, wie viele Zeilen deiner Einträge angezeigt werden sollen und wie viele Diagramme du pro Zeile darstellen möchtest.
Unter den Basisdaten kannst du deinen Bericht konfigurieren – dir stehen dafür drei Reiter zur Verfügung:
- Felder – Wähle die Felder aus, die für deinen Bericht relevant sind.
- Bedingungen – Lege fest, wann bestimmte Einträge in deinem Report erscheinen sollen.
- Diagramme – Füge deinem Bericht ein Chart hinzu, um deine Auswertung zu visualisieren.
Nachdem du ein Berichtsmodul ausgewählt hast, kannst du die gewünschten Felder aus der linken Feldliste auswählen. Diese Felder werden automatisch befüllt, sobald ein Modul im Modulbaum (Module Tree) ausgewählt wurde. Per Klick wird das Feld entweder zur Feldliste oder den Bedingungen hinzugefügt, abhängig davon, welcher Tab gerade aktiv ist. Dies ermöglicht es dir, Berichte basierend auf den Daten deiner ausgewählten Module zu erstellen.
Anpassung der Feldeinstellungen
Anzeigen (Display)
Du kannst wählen, welche Felder in deinem Bericht angezeigt werden sollen. Dies ermöglicht es dir, irrelevante Daten auszublenden und den Fokus auf die für dich wichtigen Informationen zu legen.
Verlinkung (Link)
Durch die Aktivierung der Verlinkung kannst du sicherstellen, dass Benutzer direkt zu den Datensätzen gelangen können, wenn sie auf ein Feld klicken. Dies erleichtert die Navigation und den Zugriff auf weitere Details.
Beschriftung (Label)
Das Festlegen von Beschriftungen für Felder ermöglicht es dir, verständlichere und benutzerfreundlichere Berichte zu erstellen. Anstatt technischer Feldnamen werden benutzerfreundliche Bezeichnungen angezeigt.
Funktionen (Summe, Anzahl, Minimum, Maximum, Durchschnitt)
Mit den Funktionen kannst du mathematische Berechnungen in deinem Bericht durchführen. Du kannst beispielsweise die Summe, Anzahl, den Minimum-, den Maximum- oder den Durchschnittswert eines Feldes anzeigen lassen. Dies ist besonders nützlich, um aggregierte Daten zu erhalten.
Sortierung (Sort)
Du kannst die Reihenfolge der Datensätze in deinem Bericht anpassen, indem du die Sortierung nach einem oder mehreren Feldern festlegst. Dadurch kannst du die Daten in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge anzeigen.
Gruppierung (Group)
Durch die Gruppierung kannst du Daten in deinem Bericht nach bestimmten Feldern zusammenfassen. Dies ist nützlich, um beispielsweise Datensätze nach Kategorien oder Zeiträumen zu gruppieren.
Gesamtsumme (Summe, Anzahl, Durchschnitt)
Du kannst entscheiden, ob du Gesamtsummen für bestimmte Felder in deinem Bericht anzeigen möchtest. Dies ist hilfreich, um insgesamt aggregierte Werte darzustellen.
Hinzufügen von Bedingungen (Conditions)
Du kannst Bedingungen festlegen, um die in deinem Bericht angezeigten Datensätze zu filtern. Dazu gehören der Operator (z. B. „gleich“, „ungleich“, „größer als“), der Typ (Text, Zahl, Datum) und der Wert.
Wenn du das Kontrollkästchen für den Parameter aktivierst, ermöglicht dies dem Nutzer, diese Bedingung entweder in der Ansicht anzupassen oder im Dashboard auf einen bestimmten Wert festzulegen. Wenn in der Dashboard-Auswahlliste „Datum Start“ oder „Datum Ende“ festgelegt ist, wird diese Bedingung verwendet, wenn im Dashboard ein Start- oder Enddatum festgelegt ist.
Erstellung von Diagrammen (Charts)
Du hast die Möglichkeit, optionale Diagramme in deinem Bericht hinzuzufügen. Dazu definierst du Felder für die X- und Y-Achse, um Daten visuell darzustellen. Diagramme bieten eine effektive Möglichkeit, Trends und Muster in den Daten zu identifizieren.
Mit den leistungsstarken Berichtsfunktionen der DataEngine kannst du maßgeschneiderte Berichte erstellen, die deinen Anforderungen entsprechen. Damit erhältst du wertvolle Einblicke in deine Daten und kannst fundierte Entscheidungen treffen.