Benutzerverwaltung

Neuen Benutzer in der DataEngine anlegen

Dieser Beitrag erklärt Dir Schritt für Schritt, wie Du einen neuen Benutzer in Deiner DataEngine anlegen kannst. Folge dieser Anleitung, um neue Benutzer erfolgreich hinzuzufügen.

Schritt 1: User Management aufrufen

1. Öffne Deine DataEngine und schaue auf die schwarze Navigationsleiste am rechten Rand des Browserfensters.
2. Klicke dort auf User Management.

Schritt 2: Neuen Benutzer anlegen

Es gibt zwei Möglichkeiten, um den Prozess zu starten:

1. Über den Menüpunkt Benutzer:
   • Fahre mit der Maus über den Menüpunkt Benutzer in der horizontalen Hauptnavigationsleiste.
   • Klicke dann auf Neuen Benutzer anlegen.
2. Über die linke Navigation:
   • Klappe die linke Navigation auf.
   • Klicke auf Neuen Benutzer anlegen.

Schritt 3: Benutzerprofil ausfüllen

Du wirst nun zur Eingabemaske für das Benutzerprofil weitergeleitet. Hier sind einige Felder, die Du ausfüllen musst:

• Nutzername: Der Nutzername muss einzigartig sein.
• Nachname
• Status: Der Standardstatus ist „Aktiv“.
• E-Mail-Adresse: Die E-Mail-Adresse muss ebenfalls einzigartig und eine geschäftliche Adresse sein.

Schritt 4: Nutzertyp festlegen

Wähle den Nutzertyp aus:

• Normaler Nutzer
• Systemadministrator

Schritt 5: Optional: Mitarbeiterangaben

Die Mitarbeiterangaben sind optional und können vom Nutzer selbst ausgefüllt werden.

Schritt 6: Option Benutzerverwaltung aktivieren

Die Option Benutzerverwaltung gibt dem Nutzer das Recht, ebenfalls neue Nutzer anzulegen, ohne ein Administrator zu sein. Überlege sorgfältig, wem Du diese Rechte erteilen möchtest.

Schritt 7: Weitere Einstellungen

Alle anderen Einstellungen können auf den Standardwerten bleiben. Der Nutzer kann diese selbst anpassen, nachdem er sich eingeloggt hat.

Schritt 8: Passwortversand

Das Passwort wird automatisch per E-Mail an den neuen Benutzer versendet, sofern diese Funktion nicht explizit in der Passwortverwaltung deaktiviert wurde.

Hinweise

1. Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA): Vom Nutzer festgelegte MFA-Methoden können vom Administrator nicht erstellt oder zurückgesetzt werden. Bitte weise die Benutzer darauf hin, ihre Backup-Codes sicher zu speichern.
2. Deaktivierung bei Ausscheiden: Wenn ein Nutzer das Unternehmen verlässt, setze seinen Status auf Inaktiv und ändere den Mitarbeiterstatus auf „Beendet“, damit der Login gesperrt wird.