Anwendungen für Gruppen
Im folgenden listen wir einige Anwendungen für Gruppen zur Inspiration auf.
Abteilungen/ Unternehmensbereiche
Du kannst Gruppen zum Beispiel dafür nutzen, um verschiedene Abteilungen in deinem Unternehmen abzubilden, wie Marketing & Vertrieb, Accounting, Service etc. So ist jede Gruppe einer Abteilung zugewiesen, da für jede Abteilungen verschiedene Systeme wichtig sind und von dieser verwendet werden. Der Vorteil liegt hier darin, dass du Nutzern nur bestimmte Gruppen freischalten kannst. So können z.B. Nutzer aus dem Accounting nur ihre Gruppe sehen und die anderen Gruppen werden dort ausgeblendet, weil es für sie nicht relevant ist. Oder Nutzer aus dem Service können über ihre Gruppe verfügen und haben nur Lese-Rechte für Marketing & Vertrieb. Du kannst auf Gruppenebene verschiedenste Rechte individuell pro Nutzer vergeben. Die Struktur könnte folgendermaßen aussehen:
- Firma X
- Marketing & Vertrieb
- Accounting
- Service
Länder-Divisionen
Es ist ebenso möglich mit Gruppen Länderstrukturen abzubilden. So könnte die DACH-Region mit jeweils einer Gruppe für jedes Land abgebildet werden.
- Firma X
- Deutschland
- Österreich
- Schweiz
Wenn wir die Anwendung mit dem ersten Beispiel verknüpfen, wären auch solche Strukturen problemlos möglich:
- Firma X
- Deutschland
- Marketing & Vertrieb
- Accounting
- Service
- Österreich
- Marketing & Vertrieb
- Accounting
- Service
- Schweiz
- Marketing & Vertrieb
- Accounting
- Service
- Deutschland
Konzernstrukturen
Damit wird klar, dass du jegliche Unternehmensstrukturen abbilden kannst. Daher sind auch Konzernstrukturen einfach abbildbar. Generell kannst du mit Gruppen eine Unterscheidung treffen, welche Pläne inhaltlich zusammengehören. Daneben sind Gruppen auch dazu entwickelt worden, dass du die Zugriffsrechte auf Pläne für deine Nutzer steuern kannst.