Persönliche Einstellungen

Nach dem erfolgreichen Login kannst Du Deine persönlichen User-Einstellungen anpassen. Hier kannst Du Dein Passwort ändern oder Deine User-Präferenzen einstellen.

Öffnen der User-Einstellungen

  1. Schaue in die oberste Navigationsleiste oben rechts.
  2. Klicke auf Deinen Namen. Die Seite der User-Einstellungen öffnet sich.

Bereiche der User-Einstellungen

Die persönlichen Einstellungen unterteilen sich in folgende Bereiche:

  • Persönliches Profil: Hier kannst Du Deine persönlichen Informationen, wie Deinen Namen und Deine Kontaktdaten, verwalten.
  • Sicherheit: In diesem Bereich kannst Du Dein Passwort ändern und andere sicherheitsrelevante Einstellungen vornehmen.
  • Erweitert: Hier findest Du erweiterte Optionen, die Deine Nutzung der DataEngine optimieren können.
  • Layout Options: In diesem Bereich kannst Du das Erscheinungsbild und die Anordnung der Benutzeroberfläche nach Deinen Vorlieben anpassen.

Du kannst innerhalb der Tabs wechseln ohne zwischenzuspeichern. Bevor du die Einstellungen verlässt, solltest du allerdings speichern klicken.

Über den Button „Benutzereinstellungen zurücksetzen“ kannst du jederzeit deine getroffenen Einstellungen auf den System-Standard zurücksetzen. Außerdem hast du mit dem Button „Startseite zurücksetzen“ die Möglichkeit das individuelle Dashboard ebenfalls auf den Standard (leere Startseite) zurückzusetzen.

Persönliches Profil

Schritt 1: Zugriff auf das Benutzerprofil

  1. Navigiere zur oberen Leiste: Sobald du eingeloggt bist, siehst du oben eine Navigationsleiste.
  2. Klicke auf deinen Namen: Dieser befindet sich in der schwarzen Top Navigation am rechten Browser-Rand und führt dich zu deinem Profilbereich.

Schritt 2: Anpassungen im Benutzerprofil

Hier hast du verschiedene Optionen, um deine persönlichen Informationen zu bearbeiten:

  • Nutzername anpassen: Klicke auf das entsprechende Feld und gib deinen neuen Nutzernamen ein.
  • Vor- und Nachnamen ändern: Klicke in die Felder für Vor- und Nachname und passe die Angaben nach deinen Wünschen an.
  • Weitere Anpassungen: Du kannst auch Telefonnummern und Adressen hinzufügen oder ändern. Dafür gibt es separate Felder im Profilbereich.

Schritt 3: E-Mail Adresse ändern

  1. Suche das E-Mail Feld: Dieses Feld ist ebenfalls im User Profile Bereich zu finden.
  2. Hinweis: Die hinterlegte E-Mail Adresse muss eine Business E-Mail Adresse sein, also keine Privatadresse wie z.B. @gmail.com. Gib die neue E-Mail Adresse ein und speichere die Änderungen.

Schritt 4: Gruppen-Postfach einrichten

  1. Gehe zu den Email Settings: Diese findest du am unteren Ende der Benutzerprofil Seite.
  2. Gruppen-Postfach auswählen: Wenn im System ein Gruppen-Postfach hinterlegt ist, wähle dieses dort aus und klicke auf „Fertig“.
  3. Emails Modul nutzen: Nachdem du das Gruppen-Postfach ausgewählt hast, ist es über das Modul „Emails“ verfügbar. Du findest das Modul über die Hauptnavigationsleiste im System.

Solltest Du weitere Fragen haben, zögere nicht, unseren Support zu kontaktieren.

Sicherheit

Um sicherzustellen, dass Deine Daten geschützt sind, bieten wir in der DataEngine verschiedene Sicherheitsfunktionen an. In diesem Beitrag zeigen wir Dir, wie Du Dein Passwort ändern und die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) einrichten kannst.

Passwort ändern

Das Ändern Deines Passworts ist ein wichtiger Schritt, um Deine Sicherheit zu gewährleisten. Folge diesen Anweisungen, um Dein Passwort zu aktualisieren:

  1. Navigiere zu den Sicherheitseinstellungen: Gehe in Deinem Profil zum Bereich „Sicherheit“.
  2. Eingabe des aktuellen Passworts: Du wirst aufgefordert, Dein aktuelles Passwort einzugeben.
  3. Eingabe eines neuen Passworts: Wähle ein neues Passwort. Bitte stelle sicher, dass das Passwort den Sicherheitsrichtlinien Deiner Instanz entspricht. Diese Richtlinien können Länge, Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen beinhalten. Falls Du die genauen Regeln nicht kennst, kontaktiere Deinen Admin oder gib einfach einen neuen Wert ein. Das System wird Dir anzeigen, ob Dein Passwort die Anforderungen erfüllt.
  4. Wiederholung des neuen Passworts: Gib Dein neues Passwort zur Bestätigung erneut ein.
  5. Anweisungen des Systems folgen: Achte darauf, dass Du alle Anweisungen des Systems befolgst. Andernfalls kannst Du Dein Passwort nicht speichern.
  6. Speichern: Klicke auf „Speichern“, um das neue Passwort zu übernehmen.

Einrichtung der Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA)

Die MFA bietet eine zusätzliche Sicherheitsebene. So kannst Du ein neues Sicherheitsgerät für MFA hinzufügen:

  1. Öffne die Security-Einstellungen: Gehe in Deinem Profil zum Bereich „Sicherheit“.
  2. Gerät hinzufügen: Klicke auf den Button „Add Security Device“.
  3. Auswahl der MFA-Methode: Du kannst zwischen Multi-Faktor-Authentifizierung mittels TOTP (Time-based One-Time Password) und Passkey wählen.
  4. MFA-Methode auswählen: Entscheide Dich für die Methode, die Du verwenden möchtest.
  5. Anweisungen folgen und Gerät einrichten: Folge den detaillierten Anweisungen, um Dein Gerät zur Authentifizierung hinzuzufügen.
  6. Unlimitierte Anzahl von Geräten und Methoden: Du kannst eine unbegrenzte Anzahl an MFA-Geräten und auch beide MFA-Methoden einrichten – je nach Deinen Bedürfnissen.
  7. Standard-MFA-Methode: Wenn Du keine zusätzliche MFA-Methode einrichtest, wird bei jedem Login ein Code an Deine hinterlegte E-Mail-Adresse gesendet.

Wir empfehlen den Einsatz der Two-Factor Authentification mittels TOTP, da diese den sichersten Standard abbildet.

Wichtig: Nach der Einrichtung eines MFA-Gerätes mit TOTP werden Backup-Codes erzeugt. Diese Codes solltest du unbedingt speichern, da du sie bei Verlust deines Gerätes nutzen kannst, um dich auch weiterhin in das System einzuloggen. Stelle sicher, dass du die Codes idealerweise auf einem anderen Gerät speicherst.

Schaue dir unseren Blog-Beitrag an, um herauszufinden, wie du MFA optimal auf einem neuen Gerät einrichtest.

Solltest Du weitere Fragen haben, zögere nicht, unseren Support zu kontaktieren.

Erweitert

In den User-Einstellungen hast du Zugriff auf den Bereich „Erweitert“. Hier kannst du verschiedene Einstellungen vornehmen, um das System optimal an deine Bedürfnisse anzupassen.

  • Einstellungen zum Export und Import:
    Passe an, wie du Daten exportierst und importierst. So kannst du sicherstellen, dass du immer die richtige Formatierung und Struktur für deine Daten hast.
  • Lokale Einstellungen:
    • Datumsformate: Wähle aus, wie Daten angezeigt werden sollen (z.B. TT/MM/JJJJ oder MM/TT/JJJJ).
    • Zeitformate: Stelle ein, ob du die Zeit im 12-Stunden- oder 24-Stunden-Format sehen möchtest.
    • Zeitzonen: Wähle deine Zeitzone aus, damit alle Zeitangaben korrekt sind.
    • Zahlenformate: Bestimme, wie Zahlen formatiert werden sollen, z.B. mit Punkt oder Komma als Dezimaltrennzeichen.

Maximale Flexibilität

Der Bereich „Erweitert“ bietet dir maximale Flexibilität, damit du dein DataEngine-Erlebnis perfekt auf dich abstimmen kannst. Jede Einstellung hilft dir, das System genau nach deinen Vorlieben und Arbeitsweisen zu gestalten.

Hilfetexte lesen

Solltest du bei einer Einstellung unsicher sein, lies unbedingt die Hilfetexte unter den jeweiligen Feldern. Diese Texte bieten dir weitere Informationen und wertvolle Hinweise für die optimale Konfiguration.

Solltest Du weitere Fragen haben, zögere nicht, unseren Support zu kontaktieren.

Layout Options

Schritt 1: Anpassungen im Bereich „Gespeicherte Suche & Layout“

In den Benutzereinstellungen findest du zusätzlich den Bereich „Gespeicherte Suche & Layout“. Hier kannst du letzte Design-Anpassungen durchführen. Das ist besonders nützlich, um deine Arbeitsumgebung optisch und funktional an deine individuellen Bedürfnisse anzupassen.

Schritt 2: Wähle einen Style für deine Instanz

Du hast die Möglichkeit, den Style deiner DataEngine-Instanz zu verändern. Der Standard-Style ist Marini, so lange der Administrator keine weiteren Templates hinzugefügt hat. Um den Style zu ändern, geh einfach in die Einstellungen und wähle deinen bevorzugten Style aus der Liste aus.

Schritt 3: Vorhandenes Dashboard kopieren

Wenn du in einem Team arbeitest, kann es besonders praktisch sein, ein bereits vorhandenes Dashboard von einem anderen User auf deinen eigenen User zu kopieren. So kannst du sofort auf relevante Auswertungen zugreifen, ohne alles neu einrichten zu müssen. Suche einfach das gewünschte Dashboard, das ein Kollege bereits erstellt hat, und kopiere es auf dein Konto.

Schritt 4: Module in der oberen Navigationsleiste definieren

Du kannst die angezeigten Module in der oberen Navigationsleiste nach deinen Wünschen anpassen. Gehe hierzu in die Einstellungen der Navigationsleiste und wähle aus, welche Module für dich am relevantesten sind. Dies hilft dir, schnell auf die wichtigsten Funktionen und Daten zuzugreifen.

Schritt 5: Einstellungen der Subpanels konfigurieren

Zuletzt kannst du auch die Einstellungen der Subpanels (Relationstabellen unterhalb eines übergeordneten Moduls) konfigurieren. Dies ermöglicht dir eine besser organisierte und effizientere Sicht auf deine Daten. Gehe dazu in die Moduleinstellungen und passe die Subpanel-Einstellungen nach deinen Vorstellungen an.

Solltest Du weitere Fragen haben, zögere nicht, unseren Support zu kontaktieren.