Die List View eines Moduls in der DataEngine ist eine wichtige Benutzeroberfläche, die Benutzern ermöglicht, Datensätze in einem Modul anzuzeigen und zu verwalten. In diesem Artikel werden wir die verschiedenen Funktionen der List View erläutern, um Ihnen bei der effektiven Nutzung dieser Funktion zu helfen.
Die List View bietet Benutzern eine übersichtliche Darstellung der Datensätze in einem Modul. Hier sind einige der Schlüsselfunktionen der List View:
Filter
- Basic Filter: Benutzer können die List View mit einem grundlegenden Filter nach Namen durchsuchen. Dies ermöglicht es, Datensätze schnell anhand ihres Namens oder Titels zu finden.
- Advanced Filter: Für genauere Suchanfragen können Benutzer den Advanced Filter verwenden, um nach bestimmten Feldwerten zu suchen. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie nach spezifischen Kriterien suchen müssen, um Datensätze zu isolieren.
Column Chooser
Der Column Chooser erlaubt es Benutzern, die angezeigten Spalten in der List View individuell anzupassen, um die Benutzeroberfläche an Ihre spezifischen Bedürfnisse anzupassen. Diese Anpassungen können entweder pro Nutzer oder generell für das gesamte Modul festgelegt werden, je nach den Anforderungen Ihrer Organisation.
Pro Nutzer
Wenn Sie Spalten individuell für jeden Benutzer anpassen möchten, ermöglicht die DataEngine die Einrichtung von persönlichen Einstellungen für die List View. Jeder Benutzer kann seine bevorzugten Spalten auswählen und die Reihenfolge anpassen, um die List View so zu gestalten, dass sie seinen speziellen Anforderungen entspricht. Diese personalisierten Einstellungen werden für jeden Benutzer beibehalten, sodass sie bei jedem Besuch der List View die von Ihnen bevorzugte Spaltenanordnung sehen.
Generell für das Modul
In einigen Fällen möchten Sie möglicherweise eine einheitliche List View-Konfiguration für alle Benutzer in Ihrer Organisation festlegen. Dies kann nützlich sein, um sicherzustellen, dass bestimmte Informationen immer sichtbar sind oder um die Benutzererfahrung zu standardisieren. Die Spaltenauswahl kann in diesem Fall von einem Administrator oder einem dafür autorisierten Benutzer festgelegt werden und wird dann für alle Benutzer in diesem Modul übernommen.
Die Möglichkeit, den Column Chooser pro Nutzer oder generell für das Modul einzustellen, bietet Flexibilität und Anpassbarkeit, um sicherzustellen, dass die List View optimal auf die Anforderungen Ihrer Organisation zugeschnitten ist. Benutzer können die für sie relevanten Informationen hervorheben, während gleichzeitig eine konsistente Datenansicht für das gesamte Team gewährleistet wird.
Bulk Actions
Die List View ermöglicht es Benutzern, Massenaktionen auf Datensätzen durchzuführen. Hier sind einige der verfügbaren Bulk Actions:
- Mass Update: Mit dieser Funktion können Benutzer mehrere Datensätze gleichzeitig aktualisieren. Dies ist hilfreich, um beispielsweise Status, Zuweisungen oder andere Informationen auf einmal zu ändern.
- Merge: Falls notwendig, können Benutzer ähnliche Datensätze zusammenführen, um die Datenbank zu bereinigen und Dubletten zu vermeiden.
- Delete: Benutzer können mehrere Datensätze auf einmal löschen, um Platz zu schaffen oder unnötige Informationen zu entfernen.
- Export: Die List View ermöglicht es Benutzern, ausgewählte Datensätze oder die gesamte Liste in verschiedenen Formaten, wie CSV oder Excel, zu exportieren.
CSV Import
Sofern in Ihrer Instanz konfiguriert, können Benutzer Datensätze auch per CSV-Import hinzufügen. Dies erleichtert die Massenerfassung von Daten und die Aktualisierung von bestehenden Datensätzen.
Reports
Es ist wichtig zu beachten, dass die List View eine leistungsstarke Funktion ist, um Datensätze anzuzeigen und Massenaktionen durchzuführen. Wenn Sie jedoch umfassendere Analysen und Berichte zu Ihren Daten benötigen, sollten Sie sich auf die Erstellung von Reports beziehen. Reports ermöglichen es, Daten detaillierter zu analysieren, komplexe Filter anzuwenden und benutzerdefinierte Dashboards zu erstellen, um geschäftliche Erkenntnisse zu gewinnen.
Zusammengefasst bietet die List View eines Moduls in der DataEngine eine benutzerfreundliche und effiziente Möglichkeit, Datensätze anzuzeigen, zu verwalten und Massenaktionen durchzuführen. Sie können die List View an Ihre speziellen Anforderungen anpassen und bei komplexeren Analysen auf Reports zurückgreifen.