Workato vs. Marini Systems

Die Integration und das Management von Daten ist ein zentrales Thema in den heutigen Systemlandschaften aller Unternehmen. Unternehmensprozesse sind nicht nur auf den Raum innerhalb eines Systems beschränkt, sondern erstrecken sich über beliebig viele Systeme hinweg. Potential bleibt oftmals ungenutzt, weil Prozesse nicht über Systeme hinweg modelliert werden können – Daten fließen schlichtweg nicht über die Systeme hinweg. Das hemmt die internen Abläufe und geht somit zuletzt zulasten des Kunden.

Du möchtest deine Integration schnell und unkompliziert umsetzen?

Daten-Integration ist kein Selbstzweck. Sie ist lediglich Mittel zum Zweck, jedoch ein essentielles und notwendiges mitunter. Es gibt zahlreiche iPaaS-Lösungen auf dem doch eher undurchsichtigen Markt. Welche die richtige für die eigenen Zwecke ist, ist meistens schwer zu erkennen. Daher vergleichen wir hier die Integrationsplattform von Workato mit der Enterprise Data Integration Plattform von Marini Systems, bestehend aus den Komponenten HubEngine und DataEngine.

Was bieten die Integrationsplattformen?

Marini Systems

Die Enterprise Data Integration Plattform besteht aus zwei grundlegenden Komponenten: der HubEngine und der DataEngine. Während die HubEngine auf den Datenaustausch zwischen APIs spezialisiert ist und somit eine Synchronisierung zwischen Systemen ermöglicht, ist die DataEngine für das Datenmanagement und ETL konzipiert. Beides, Cloud und On-Premises Integrationen werden unterstützt. Die Plattform verfolgt ein konsequentes und nutzerfreundliches No-Coding-Prinzip. Alle gängigen Systeme stehen zur Auswahl, um verknüpft zu werden. Applikationen, Microservices oder Datenbanken können ohne Probleme verknüpft werden. Steht ein System nicht zur Auswahl, entwickeln wir den passenden Konnektor für dich.

Benutzerfreundlichkeit

Die HubEngine ist speziell entwickelt worden, um ein einfaches User-Interface und eine intuitive Bedienung zu gewährleisten. Auch ohne technische Kenntnisse ist die Bedienung möglich. Daher kann die HubEngine als Self-Service-Produkt genutzt werden, aber in der Regel übernehmen unsere Integrationsexperten die Einrichtung für dich. Systeme sind innerhalb weniger Stunden miteinander synchronisiert, inkl. Planung, Abstimmung und Testen.

ETL für jeden Fall

Sobald eine Integration komplexer wird, d.h. Daten vor der Synchronisierung noch transformiert (aggregiert, disaggregiert, angereichert, konsolidiert, übersetzt etc.) werden sollen, kommt die DataEngine zum Einsatz. Darüber hinaus besitzt die DataEngine noch ein User-Interface und bietet somit eine Sicht auf deine Daten und visualisiert diese. Reports, Diagramme und Charts sind möglich. Die DataEngine – als Datenlayer – bietet alle Möglichkeiten, um sowohl einfache als auch komplexe Daten-Transformationen durchzuführen. Diese können selbstverständlich im User-Interface vorgenommen werden – ohne eine Zeile Code zu schreiben.

Workato

Die Integrationsplattform von Workato ist auf Prozess-Automatisierung spezialisiert. Es lassen sich Applikationen, Daten, APIs und Devices unternehmensweit integrieren. Die Plattform wird als Self-Service-Produkt angeboten, sodass Kunden sich ihre Automatisierungen selbst aufbauen können. Workato bezeichnet Integrationen und Automatisierungen auf ihrer Plattform als „Rezepte“ (engl. recipe). Unternehmensprozesse (oder auch Workflows) können beliebig über Systeme hinweg automatisiert werden. Die Basis dafür sind „Trigger“ und „Aktionen“. Trigger in einem System können hierbei Aktionen in anderen Systemen auslösen. Trigger und Aktionen stehen für jedes unterstützte System zur Verfügung.

Benutzerfreundlichkeit

Somit wird der Fokus der Integrationsplattform von Workato klar. Workato liefert eine Antwort, wenn bestimmte und klar definierte Unternehmensprozesse über Systeme hinweg automatisiert werden sollen. Die Self-Service-Plattform verspricht ein intuitives User-Interface, benötigt jedoch verständlicherweise auch eine gewisse Zeit zur Einarbeitung. Neben Prozess-Automatisierung sind auch komplexe Dinge wie API-Management und API-Gateways möglich.

Einfache Prozess-Steuerung, aber komplizierte Synchronisierung

Reine Synchronisierungsintegrationen sind prinzipiell möglich, müssen jedoch über Trigger und Aktionen abgebildet werden. Daher werden bidirektionale Synchronisierungen schnell eine komplexe Angelegenheit. Für jeden Fall (Update, Create, Delete) müssen eigene Workflows erstellt werden. Zudem: Wenn Daten einen ETL-Prozess durchlaufen sollen, benötigt es dafür ein passendes System, welche die gewünschte ETL-Funktion bietet.

Auf einen Blick

Facts Enterprise Data Integration Plattform Workato Platform
Kosten Günstiger Einstieg möglich 3.000 $ – 60.000 $
Tarife Tarife abhängig von Verarbeitungs­menge

  • Alle Funktionen ab dem ersten Tarif
  • Voller Support ab dem ersten Tarif
Verschiedene Tarif-Level

  • Nicht alle Funktionalitäten in den niedrigen Leveln
  • Eingeschränkter Support auf niedrigen Tarif-Leveln
Einrichtung Self-Service oder Einrichtung durch uns Self-Service oder durch externe Beratung
Erweiterung Self-Service oder Einrichtung durch uns (z.B. Projektvertrag) Self-Service oder durch externe Beratung
Bedienbarkeit Einfach bis mittel Mittel bis schwer
ETL-Layer Ja Nein
Hosting 100% Deutschland In Deutschland möglich
Konnektoren Ja Ja
Anbindung von Applikationen Verfügbarkeit prüfen (Liste wird stetig erweitert) Verfügbarkeit prüfen (auch von Tarif abhängig)
Trigger und Aktionen Ja Ja (Fokus darauf)
CDP Ja Nein
Reporting Ja Ja
Laufzeit Mind. Laufzeit 1 Jahr Keine jährliche Laufzeit für viele Pläne

Datensicherheit und DSGVO

Die Enterprise Data Integration Plattform ist robust und sicher. Wir arbeiten entsprechend des Prinzips „Security by Design“. Alle Komponenten sind zu 100% DSGVO-konform. Selbstverständlich werden alle Services ausschließlich in Deutschland gehostet. Wenn du mehr erfahren willst, dann findest du weitere Informationen in unserem Trust Center.

Die von Workato getroffenen Maßnahmen zur Datensicherheit findest du hier. Darunter fallen Maßnahmen aus den Bereichen „Access and Authentication“ oder „User Provisioning and authorization“. Workato beantwortet alle wichtigen Fragen rund um die DSGVO hier. Ebenso hat Workato auf die Anforderung zu europäischem Cloud-Hosting reagiert. So kann eine Cloud alternativ in Deutschland gehostet werden.

Kosten

Die Enterprise Data Integration Plattform bepreist die Komponenten HubEngine und DataEngine einzeln, da diese auch unabhängig voneinander gebucht werden können. Die Tarife und Optionen sind transparent und richten sich primär nach der Nutzung der einzelnen Komponenten. Wir bieten günstige Einstiegspreise je Komponente pro Monat. Somit können auch einfache Integrationen kostengünstig realisiert werden. Für eine Einschätzung deiner Kosten kannst du hier anfragen.

Rechenbeispiel für eine Salesforce Integration: ca. 8.000 – 12.000€ jährlich

Die Basisversion von Workato kostet 249 $ pro Monat und enthält Verbindungen zu drei Basis-Applikationen und 5.000 Transaktionen. Sollen Schwergewichte, wie Salesforce, integriert werden, stehen je nach System das Business Package (1.499 $ pro Monat), das Business Package Plus (2.499 $ pro Monat) oder gar das Enterprise Package (5.000 $ pro Monat) zur Auswahl. Im größten Tarif, der auch Datenbanken inkludiert, belaufen sich die Kosten auf 60.000 $ pro Jahr.

Rechenbeispiel für eine Salesforce Integration: ca. 30.000 $ jährlich

Reporting

Die HubEngine ermöglicht dir, alle relevanten Statistiken deiner Pläne in Echtzeit zu betrachten. Die Statistiken und Visualisierungen umfassen Logs, API Calls, Relationen und Plan-Ausführungen. Neben der Live-Ansicht steht dir ebenfalls die historische Betrachtung zur Verfügung. In der DataEngine lassen sich individuelle Reports, Diagramme und Dashboards über alle Daten hinweg bauen. So hast du deine Bewegungs- und Stammdaten immer im Blick.

Das Reporting umfasst das Monitoring und Management der Jobs der jeweiligen Integrationen (Workflows). Es lassen sich individuelle Reports für das Tracken von Geschäftsdaten und Meta-Daten zur Integration erstellen. Workato bietet Dashboards für die aktuelle Auslastung und Nutzung. Zudem sind weitere vorgefertigte und individuelle Analytics-Daten zu Nutzung, Aktivitäten und Ausführungen verfügbar.

Customer Data Platform (CDP)

Mit der Marini Systems Enterprise Data Integration Plattform bieten wir dir eine tatsächliche CDP. Du kannst alle Daten, ob Stammdaten oder jegliche Transaktionsdaten in der Plattform mittels HubEngine zusammenführen. In der DataEngine – als Daten-Layer – werden die Daten gespeichert. Hier hast du die zentrale Sicht auf den Kunden. Wir bieten dir ein tatsächliches System zum Einloggen, keine Plattform, die nur Daten verschiebt. Solltest du den Daten-Layer nicht benötigen, operiert die DataEngine in der Dunkelverarbeitung, mit der Option jederzeit die Daten visuell über ein User-Interface darstellen zu können – du musst dich nur einloggen.

Nach unserem Kenntnisstand bietet Workato keine CDP an. Um eine zentrale Sicht auf den Kunden zu erhalten, (Dashboards, Tabellen) benötigt es ein weiteres System wie z.B. ein CRM-System (welches unter Umständen nicht dafür ausgelegt ist, um als CDP zu fungieren). Workato kann genutzt werden, um die Daten dorthin zu routen.

Fazit

Die Enterprise Data Integration Plattform von Marini Systems ist endpunkt-unabhängig. Mithilfe der HubEngine kannst du alle Systeme synchronisieren und verknüpfen. Wenn du deine Daten transformieren, anreichern, steuern oder ansehen möchtest, kannst du die DataEngine – als Datenlayer – dazwischenschalten. Somit kannst du jeden deiner Prozesse individuell modellieren unabhängig des Systems oder der Abteilung. Wir bieten dir dabei alle dazugehörigen Professional Services – von der Planung bis zur Einrichtung.

Workato hat sich auf Prozess-Automatisierung in den Bereichen Marketing, Sales, IT, Finance, Support und HR spezialisiert. Auch komplexe Plattformen mit API-Management und API-Gateways  sind möglich. Der Fokus liegt jedoch auf schneller und einfacher Prozess-Automatisierung.

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