Du möchtest jederzeit konsistente und korrekte Kundendaten in weclapp und Shopware ganz ohne IT-Projekt? Genau dafür gibt es MARINI.
Mit MARINI ist die Integration von weclapp und Shopware in wenigen Tagen einsatzbereit und wächst flexibel mit deinen Anforderungen.
Und das Beste: Wir übernehmen die Integration für dich. Unsere Experten richten deine weclapp-Shopware-Schnittstelle im Auftrag oder gemeinsam mit deinem Team ein.
Wichtiger Hinweis: Das Video zeigt die Integration von HubSpot mit SAP C4C. Auch die Anbindung an weclapp mit Shopware und an viele weitere Systeme ist ebenso problemlos möglich.
weclapp ist ein Cloud-basiertes ERP-System für den Mittelstand mit integriertem CRM, Warenwirtschaft, E-Commerce-Anbindung und Buchhaltung. Shopware ist eine E-Commerce-Plattform für B2B und B2C mit flexibler Architektur und starkem Fokus auf den DACH-Markt.
Die weclapp Shopware Integration verbindet Warenwirtschaft und Onlineshop in Echtzeit. Bestellungen fließen automatisch ins ERP, Lagerbestände werden sofort synchronisiert und Preise bleiben über alle Kanäle hinweg konsistent. Das Ergebnis: kein manuelles Abtippen, keine Überverkäufe, keine Inkonsistenzen.
Typische Szenarien, bei denen eine bidirektionale Integration den entscheidenden Unterschied macht.
Bestellungen automatisch ins ERP übertragen. Shop-Bestellungen werden sofort als Kundenaufträge in weclapp angelegt, komplett mit Kundendaten, Artikeln und Zahlungsinformationen. Dein Team kann direkt mit der Abwicklung starten, ohne manuelle Dateneingabe. Das spart Zeit und vermeidet Tippfehler.
Lagerbestände in Echtzeit synchronisieren. Verfügbarkeiten aus weclapp werden laufend an Shopware übermittelt. Kunden sehen immer die tatsächlichen Bestände, Überverkäufe gehören der Vergangenheit an. Keine frustrierten Anrufe mehr, weil ein bestelltes Produkt doch nicht lieferbar ist.
Artikelstammdaten zentral verwalten. Du entscheidest, ob du Produkte, Beschreibungen und Bilder in weclapp oder Shopware pflegst. Die Integration sorgt dafür, dass alle Änderungen automatisch übertragen werden. Eine zentrale Datenbasis reduziert Pflegeaufwand und Fehlerquellen erheblich.
Preise und Konditionen aus dem ERP anwenden. Preisfindung, Staffelpreise und Rabatte kommen direkt aus weclapp und werden im Shop angezeigt. B2B-Kunden sehen ihre individuellen Konditionen, B2C-Kunden die Standard-Preisliste. Alles ohne manuelle Aktualisierung in beiden Systemen.
Kundenstamm zwischen Shop und ERP abgleichen. Kunden, die sich im Shop registrieren, werden automatisch in weclapp angelegt, Bestellhistorie und Zahlungsinformationen inklusive. Vertrieb, Buchhaltung und Kundenservice arbeiten mit denselben Daten.
Lieferstatus im Kundenkonto anzeigen. Tracking-Informationen aus weclapp oder dem angebundenen Versanddienstleister werden automatisch im Shopware-Kundenkonto sichtbar. Kunden wissen jederzeit, wo ihre Bestellung ist. Das reduziert Serviceanfragen und verbessert die Customer Experience spürbar.
Die Use Cases auf dieser Seite sind keine Theorie, aber sie umzusetzen erfordert Erfahrung. Integration und Datenmanagement kannst du über die No-Code-Oberfläche von MARINI selbst einrichten oder von unserem Team einrichten lassen. Für die Umsetzung in deinen Systemen arbeiten wir partnerschaftlich mit dir und deinen Dienstleistern zusammen. Solltest du noch keinen passenden Dienstleister haben, empfehlen wir gerne einen passenden Partner aus unserem Netzwerk.
Andreas Gozian, Chief Sales Officer at MARINI
Country Lead Germany & Director Corporate DACH at HubSpot Inc.
MARINI erweitert als entscheidender Partner die Möglichkeiten von HubSpot perfekt für Unternehmen mit komplexen Systemlandschaften. Durch die nahtlose Integration von SAP, Legacy-Systemen und verschiedensten Datenquellen schaffen wir gemeinsam eine echte Single Source of Truth. Besonders wertvoll: Unsere Kunden im Mittelstand können ihre gewachsenen IT-Strukturen behalten und trotzdem die volle Power von HubSpot nutzen – mit sauberen Daten, automatisierten Prozessen und einer 360-Grad-Kundensicht, die messbare Geschäftsergebnisse liefert.
European Lead Center of Excellence Manufacturing at Dun & Bradstreet
Mit MARINI haben wir einen flexiblen und zuverlässigen Partner für die Datenintegration bei unseren Kunden gefunden. In der heutigen Zeit zählen wir unzählige Systeme. Gleichzeitig werden Ressourcen, speziell in der IT, immer rarer. Über MARINI liefern wir unsere Daten bequem an jedes System unserer Kunden aus, egal ob CRM, ERP oder MDM – und das schnell und sicher.
Für: C-Level, Geschäftsführung, Business Development
Skalierung ohne Chaos. Wenn dein Onlineshop wächst, wird manuelle Datenpflege zur Bremse. Die weclapp Shopware Integration automatisiert Order-to-Cash, vom ersten Klick bis zur Rechnung. Du kannst das Auftragsvolumen verdoppeln, ohne das Team aufzustocken.
Kürzere Cash-Conversion-Cycles. Bestellungen landen sofort im ERP, Rechnungen gehen schneller raus, Zahlungseingänge werden früher erfasst. Das Kapital bleibt nicht unnötig lange gebunden. Gerade in wachstumsstarken Phasen macht das den Unterschied.
Datenbasierte Entscheidungen in Echtzeit. Wenn Bestände, Aufträge und Kundendaten automatisch zwischen Shop und ERP fließen, kannst du Dashboards vertrauen. Produktivität, Lagerumschlag, Deckungsbeiträge: Die Zahlen stimmen, weil die Basis stimmt.
Für: Marketing, Vertrieb, Customer Success, Operations
Vertrieb arbeitet mit echten Zahlen. Früher musstest du im ERP nachschauen, ob ein Artikel lieferbar ist. Heute siehst du Bestände, offene Aufträge und Lieferzeiten direkt im CRM oder im Shop-Backend. Kunden bekommen schneller eine verbindliche Antwort.
Marketing nutzt Kaufhistorie für Segmentierung. Welche Kunden haben Produkt X gekauft, welche haben abgebrochen? Die Daten aus weclapp fließen automatisch ins Marketing-Tool. Du kannst Kampagnen auf echtes Kaufverhalten stützen, nicht nur auf Klicks und Downloads.
Kundenservice hat alle Infos an einem Ort. Wenn ein Kunde anruft, siehst du sofort: Wann wurde bestellt, was wurde geliefert, was ist offen, gibt es Reklamationen? Keine Rückfragen mehr an die Kollegen im Lager oder in der Buchhaltung. Die Antwort steht im System.
Einkauf und Lager arbeiten vorausschauend. Wenn Shopware-Bestellungen direkt ins ERP fließen, kann die Disposition schneller reagieren. Welche Artikel laufen, welche nicht? Die Integration liefert die Datenbasis für automatische Bestellvorschläge und optimierte Lagerbestände.
Für: IT, Entwicklung, System-Architekten, Admins
REST APIs und Webhooks für Echtzeit-Synchronisation. weclapp und Shopware 6 bieten beide moderne REST APIs. MARINI nutzt diese Endpunkte für bidirektionale Synchronisation: Bestellungen, Artikel, Kunden, Bestände. Webhooks sorgen dafür, dass Änderungen event-basiert übertragen werden, keine Polling-Intervalle nötig.
Mapping und Feldregeln für komplexe Datenstrukturen. Shopware kennt nur Customer, weclapp unterscheidet Customers und Contacts. MARINI mappt die Strukturen sauber und ermöglicht individuelle Feldregeln: Welche Attribute sollen synchronisiert werden, welche nicht? Wie werden Custom Attributes aus Shopware in weclapp abgebildet?
Konflikte und Dubletten automatisch behandeln. Wenn derselbe Kunde in beiden Systemen existiert oder ein Artikel gleichzeitig in Shop und ERP geändert wird, greift die Konfliktlogik von MARINI. Du definierst, welches System führend ist, und die Plattform sorgt dafür, dass keine Daten verloren gehen oder überschrieben werden.
Monitoring, Logs und Alerts für Production-Ready-Betrieb. Jede Synchronisation wird protokolliert, Fehler werden in Echtzeit gemeldet. Du siehst im Dashboard, welche Objekte übertragen wurden, wo es Fehler gab und warum. Bei kritischen Problemen bekommst du automatisch eine Nachricht. DSGVO- und revDSG-Konformität inklusive, Hosting ausschließlich in der EU.
Unternehmenskritische Daten verdienen maximale Zuverlässigkeit. Bei MARINI ist Sicherheit kein Zusatz, sondern gelebter Standard. Unsere Sicherheitsarchitektur im Überblick:
So bleibt deine zentrale Dateninfrastruktur jederzeit stabil, geschützt und skalierbar. Gemeinsam finden wir die passende Integration und stimmen sie exakt auf deine Anforderungen ab.
In weclapp werden typischerweise Customers, Contacts, Articles, Quotations, Sales Orders, Invoices und Inventory synchronisiert. In Shopware sind es Products, Categories, Customers, Orders, Carts und Prices. Custom Attributes und Custom Objects werden in beiden Systemen unterstützt. MARINI kann alle diese Objekte bidirektional und in Echtzeit abgleichen.
weclapp bietet eine REST API für alle wesentlichen Geschäftsobjekte, Shopware 6 stellt eine Admin API, Store API und Sync API bereit. MARINI nutzt diese Endpunkte und verbindet sie über Webhooks für event-basierte Synchronisation. Das bedeutet: Änderungen werden sofort übertragen, ohne Verzögerung. Die Authentifizierung erfolgt über OAuth 2.0 und API-Token.
Das entscheidest du. weclapp ist typischerweise führend für Warenwirtschaft, Aufträge, Rechnungen, Lagerbestände und Buchhaltung. Shopware ist oft führend für Produktdarstellung im Shop, Warenkörbe und die Checkout-Journey. MARINI ermöglicht aber auch gemischte Szenarien: Artikelstammdaten aus weclapp, Produktbeschreibungen und Bilder aus Shopware.
MARINI unterstützt beide Versionen. Shopware 5 ist seit Juli 2024 End of Life, eine Migration auf Shopware 6 wird empfohlen. Die Versionen unterscheiden sich grundlegend in Architektur und API. Für Shopware 6 stehen alle Endpunkte zur Verfügung, einschließlich Custom-Endpoints für individuelle Erweiterungen.
In Shopware gibt es nur Customer ohne Unterscheidung zwischen Companies und Contacts im Standard. weclapp kennt beide Objekte. MARINI mappt die Strukturen sauber: Shopware-Kunden können als weclapp-Customers angelegt werden, bei Bedarf mit zusätzlichen Contacts. B2B-Erweiterungen in Shopware, die Company-Strukturen hinzufügen, werden ebenfalls unterstützt.
Standard-Plugins stoßen bei Bestellungen, Produkten und komplexen Szenarien oft an Grenzen. MARINI kann alle Endpunkte uneingeschränkt integrieren, einschließlich Custom-Endpoints. Die Plattform bietet echtes Mapping, Konfliktbehandlung, Monitoring und Alerts. Besonders bei mehreren Shopware-Instanzen oder komplexen Datenflüssen zeigt sich der Unterschied: MARINI orchestriert die Daten zwischen beliebig vielen Systemen, bidirektional und in Echtzeit.
Über die Integrations-Lösungen von MARINI können wir die Datensilos unserer Kunden zusammenführen und die Marketing Automation Kampagnen über Systeme hinweg intelligent steuern.
Mit MARINI nutzen wir eine zuverlässige Schnittstelle zwischen unserem bestehenden ERP-System und HubSpot. Der Datenaustausch funktioniert reibungslos und schafft spürbaren Mehrwert im Arbeitsalltag. Besonders überzeugen uns die klare Struktur der Plattform sowie die direkte und unkomplizierte Kommunikation mit dem Support.
Die Zusammenführung unserer Marketing Automation (Evalanche) und Salesforce über MARINI hebt unsere Datenqualität auf ein neues Level und bietet die Basis für erfolgreiches Account Based Marketing.
Wir unterstützen dich bei der Integration von weclapp und Shopware. Persönlich. Auf deine Ziele abgestimmt.
