Du möchtest jederzeit konsistente und korrekte Kundendaten in weclapp und Salesforce Sales Cloud ganz ohne IT-Projekt? Genau dafür gibt es MARINI.
Mit MARINI ist die Integration von weclapp und Salesforce Sales Cloud in wenigen Tagen einsatzbereit und wächst flexibel mit deinen Anforderungen.
Und das Beste: Wir übernehmen die Integration für dich. Unsere Experten richten deine weclapp-Salesforce Sales Cloud-Schnittstelle im Auftrag oder gemeinsam mit deinem Team ein.
Wichtiger Hinweis: Das Video zeigt die Integration von HubSpot mit SAP C4C. Auch die Anbindung an weclapp mit Salesforce Sales Cloud und an viele weitere Systeme ist ebenso problemlos möglich.
weclapp ist ein Cloud-ERP für kleine und mittlere Unternehmen mit integrierter Warenwirtschaft, Buchhaltung und CRM. Salesforce Sales Cloud ist die führende Enterprise CRM-Plattform für Vertrieb und Pipeline-Management. Beide Systeme haben klare Stärken, aber ohne Verbindung entstehen Datensilos, manuelle Arbeit und Fehler.
Die weclapp Salesforce Sales Cloud Integration verbindet ERP und CRM in Echtzeit: Kundenstammdaten, Opportunities, Aufträge, Rechnungen und Produkte fließen bidirektional. Vertrieb arbeitet in Salesforce mit aktuellen Preisen und Lieferstatus, Finance sieht im ERP, was der Vertrieb verkauft. Ein System, eine Wahrheit.
Wenn weclapp und Salesforce zusammenarbeiten, passiert mehr als nur Datenaustausch. Hier sind sechs Use Cases, die sofort Wirkung zeigen:
Kundenstammdaten synchronisieren – bidirektional. Accounts in Salesforce und Kunden in weclapp bleiben automatisch im Abgleich. Adressänderungen, neue Ansprechpartner, Zahlungsbedingungen: Alles an einem Ort aktualisiert, überall verfügbar. Schluss mit doppelter Pflege.
Opportunities werden zu Aufträgen – ohne Copy-Paste. Eine gewonnene Opportunity in Salesforce löst automatisch einen Auftrag in weclapp aus. Produkte, Mengen, Preise, Rabatte, Lieferadressen: Alles übernommen. Dein Vertrieb verkauft, dein ERP wickelt ab, ohne Medienbruch.
Rechnungsstatus in Echtzeit im CRM anzeigen. Dein Vertrieb sieht direkt in Salesforce, ob ein Kunde offene Rechnungen hat, ob geliefert wurde, ob es Zahlungsverzug gibt. Proaktive Kundenkommunikation statt peinliche Nachfragen an Finance.
Produkte und Preise aus dem ERP bereitstellen. Salesforce übernimmt Artikelstammdaten, Preislisten und Verfügbarkeiten aus weclapp. Dein Vertrieb erstellt Angebote mit echten Preisen, nicht mit Excel-Schätzungen. Weniger Rückfragen, weniger Fehler, schnellere Angebote.
Lagerbestände und Lieferstatus synchronisieren. Vertrieb weiß, was lieferbar ist, wann nachproduziert wird, wo ein Auftrag steht. Kunden erhalten verlässliche Liefertermine, statt „Ich melde mich morgen nochmal“.
Pipeline-Daten mit ERP-Zahlen abgleichen. Forecasts in Salesforce treffen auf tatsächliche Buchungen in weclapp. Du siehst, wo Prognose und Realität auseinanderlaufen, und kannst früher gegensteuern.
Die Use Cases auf dieser Seite sind keine Theorie, aber sie umzusetzen erfordert Erfahrung. Integration und Datenmanagement kannst du über die No-Code-Oberfläche von MARINI selbst einrichten oder von unserem Team einrichten lassen. Für die Umsetzung in deinen Systemen arbeiten wir partnerschaftlich mit dir und deinen Dienstleistern zusammen. Solltest du noch keinen passenden Dienstleister haben, empfehlen wir gerne einen passenden Partner aus unserem Netzwerk.
Andreas Gozian, Chief Sales Officer at MARINI
Country Lead Germany & Director Corporate DACH at HubSpot Inc.
MARINI erweitert als entscheidender Partner die Möglichkeiten von HubSpot perfekt für Unternehmen mit komplexen Systemlandschaften. Durch die nahtlose Integration von SAP, Legacy-Systemen und verschiedensten Datenquellen schaffen wir gemeinsam eine echte Single Source of Truth. Besonders wertvoll: Unsere Kunden im Mittelstand können ihre gewachsenen IT-Strukturen behalten und trotzdem die volle Power von HubSpot nutzen – mit sauberen Daten, automatisierten Prozessen und einer 360-Grad-Kundensicht, die messbare Geschäftsergebnisse liefert.
European Lead Center of Excellence Manufacturing at Dun & Bradstreet
Mit MARINI haben wir einen flexiblen und zuverlässigen Partner für die Datenintegration bei unseren Kunden gefunden. In der heutigen Zeit zählen wir unzählige Systeme. Gleichzeitig werden Ressourcen, speziell in der IT, immer rarer. Über MARINI liefern wir unsere Daten bequem an jedes System unserer Kunden aus, egal ob CRM, ERP oder MDM – und das schnell und sicher.
Für: C-Level, Geschäftsführung, Business Development
Prozesse beschleunigen, Kosten senken. Ohne Integration verbringen deine Mitarbeiter Zeit mit Datenübertragung, Rückfragen und Fehlerkorrektur. Mit der Anbindung läuft das automatisch. Du investierst diese Zeit in Kundenbeziehungen, Akquise oder Produktentwicklung. ROI sichtbar nach wenigen Wochen.
Skalierung ohne zusätzliche Köpfe. Wachstum bedeutet mehr Aufträge, mehr Kunden, mehr Komplexität. Manuelle Prozesse skalieren nicht. Eine integrierte ERP-CRM-Landschaft schon. Du wächst, ohne linear Personal aufzubauen.
Entscheidungen auf Basis echter Daten treffen. Wenn Vertrieb und Finance unterschiedliche Zahlen haben, wird jede Strategiediskussion zur Glaubensfrage. Mit synchronisierten Systemen arbeitest du mit einer Datenbasis: Forecast, Pipeline, tatsächliche Umsätze, offene Forderungen. Klare Steuerung statt Bauchgefühl.
Für: Marketing, Vertrieb, Customer Success, Operations
Vertrieb arbeitet mit echten Daten. Stell dir vor, du öffnest einen Account in Salesforce und siehst sofort: letzte Rechnung, offene Posten, Lieferstatus, bisheriger Umsatz. Du rufst den Kunden an, ohne vorher drei Kollegen fragen zu müssen. Du bist vorbereitet, du wirkst kompetent.
Angebote in Minuten statt Stunden erstellen. Du ziehst Produkte aus dem ERP direkt ins CRM, Preise sind aktuell, Rabatte regelbasiert. Kein Copy-Paste aus Excel, kein „Ich schicke es dir morgen“. Kunden bekommen Angebote noch im Gespräch.
Lieferstatus proaktiv kommunizieren. Du siehst in Salesforce, dass eine Lieferung sich verzögert. Du rufst den Kunden an, bevor er dich anruft. Das ist der Unterschied zwischen „die haben den Überblick“ und „die haben keine Ahnung“.
Upselling zur richtigen Zeit. Du erkennst, wann ein Kunde nachbestellt, welche Produkte er bevorzugt, wo sein Budget liegt. Marketing und Vertrieb spielen sich die Bälle zu, statt aneinander vorbei zu arbeiten.
Für: IT, Entwicklung, System-Architekten, Admins
REST APIs, bidirektional, kein Custom Code nötig. weclapp bietet eine REST API für Kunden, Artikel, Aufträge, Rechnungen, Lagerbestände. Salesforce liefert REST, SOAP, Bulk und Streaming APIs. MARINI verbindet beide Seiten mit vorkonfigurierten Adaptern. Du musst nichts entwickeln, keine Apex Triggers schreiben.
Echtzeit oder Batch – du wählst. Manche Daten brauchst du sofort (Auftragsstatus), andere können nachts synchronisiert werden (Produktkataloge). MARINI unterstützt beides: Event-basierte Synchronisation über Webhooks oder zeitgesteuerte Batches.
Feldmapping und Transformationen visuell konfigurieren. Accounts in Salesforce heißen Kunden in weclapp. Opportunity Stage muss auf weclapp-Status gemappt werden. Custom Fields müssen transformiert werden. Das passiert in einer No-Code-Oberfläche, ohne Code-Deployment.
Konflikte erkennen und auflösen. Was passiert, wenn derselbe Datensatz in beiden Systemen parallel geändert wird? MARINI erkennt Konflikte, loggt sie, bietet Strategien (Leading System, Timestamp-basiert, manuell). Du behältst Kontrolle, ohne im Dunkeln zu tappen.
Unternehmenskritische Daten verdienen maximale Zuverlässigkeit. Bei MARINI ist Sicherheit kein Zusatz, sondern gelebter Standard. Unsere Sicherheitsarchitektur im Überblick:
So bleibt deine zentrale Dateninfrastruktur jederzeit stabil, geschützt und skalierbar. Gemeinsam finden wir die passende Integration und stimmen sie exakt auf deine Anforderungen ab.
Typischerweise werden Kunden (Accounts), Ansprechpartner (Contacts), Opportunities, Aufträge (Sales Orders), Rechnungen (Invoices), Artikel (Products), Preislisten (Price Books) und Lagerbestände synchronisiert. Auch Custom Attributes und Custom Objects können integriert werden, abhängig von deinen Anforderungen.
Die Schnittstelle ist vollständig bidirektional konfigurierbar. Du entscheidest, welche Daten in welche Richtung fließen. Manche Objekte führt Salesforce (Opportunities), andere führt weclapp (Rechnungen). MARINI unterstützt beide Richtungen gleichzeitig, mit Konfliktauflösung.
Das hängt von deinem Prozess ab. Oft ist Salesforce führend für Vertriebskontakte und Pipeline, während weclapp führend ist für Buchhaltung, Lieferadressen und Zahlungsbedingungen. MARINI erlaubt dir, pro Objekt oder sogar pro Feld das Leading System festzulegen.
Ja. Salesforce Custom Objects und weclapp Custom Attributes können über MARINI synchronisiert werden. Du definierst das Mapping visuell, MARINI kümmert sich um die technische Umsetzung. Keine Entwicklung nötig.
Das kommt auf deine Konfiguration an. Echtzeit-Synchronisation ist über Webhooks möglich (Änderungen werden innerhalb von Sekunden übertragen). Alternativ kannst du zeitgesteuerte Synchronisation nutzen (z. B. alle 15 Minuten oder nachts). MARINI unterstützt beide Modi.
MuleSoft gehört zu Salesforce und ist ein umfassendes Enterprise iPaaS, oft mit hoher Komplexität und langen Implementierungszeiten. MARINI fokussiert sich auf konkrete Use Cases: schnellere Implementierung, einfachere Konfiguration, transparentes Monitoring. Du bekommst eine Integration, die funktioniert, ohne monatelange Projekte.
Wir arbeiten seit Langem mit MARINI zusammen und sind sehr zufrieden. Besonders schätzen wir die hohe Flexibilität, die ausgezeichnete Kommunikation und die schnelle Reaktion auf unsere Anforderungen. Die Plattform passt sich nahtlos in unser dynamisches Umfeld ein und unterstützt uns dabei, Ziele effizient zu erreichen. MARINI ist für uns ein verlässlicher Partner, den wir uneingeschränkt weiterempfehlen.
Mit MARINI nutzen wir eine zuverlässige Schnittstelle zwischen unserem bestehenden ERP-System und HubSpot. Der Datenaustausch funktioniert reibungslos und schafft spürbaren Mehrwert im Arbeitsalltag. Besonders überzeugen uns die klare Struktur der Plattform sowie die direkte und unkomplizierte Kommunikation mit dem Support.
Daten sind nur dann das Gold des digitalen Zeitalters, wenn sie integriert und konsequent in Entscheidungen übersetzt werden. Genau dafür steht MARINI: Wir verbinden Datenquellen, machen sie nutzbar und ermöglichen eine zielführende, modellgestützte Auswertung.
Wir unterstützen dich bei der Integration von weclapp und Salesforce Sales Cloud. Persönlich. Auf deine Ziele abgestimmt.
