Du möchtest jederzeit konsistente und korrekte Kundendaten in weclapp und HubSpot ganz ohne IT-Projekt? Genau dafür gibt es MARINI.
Mit MARINI ist die Integration von weclapp und HubSpot in wenigen Tagen einsatzbereit und wächst flexibel mit deinen Anforderungen.
Und das Beste: Wir übernehmen die Integration für dich. Unsere Experten richten deine weclapp-HubSpot-Schnittstelle im Auftrag oder gemeinsam mit deinem Team ein.
Wichtiger Hinweis: Das Video zeigt die Integration von HubSpot mit SAP C4C. Auch die Anbindung an weclapp mit HubSpot und an viele weitere Systeme ist ebenso problemlos möglich.
weclapp ist ein Cloud-basiertes ERP-System mit integriertem CRM, Warenwirtschaft und E-Commerce-Anbindung für kleine und mittlere Unternehmen. HubSpot ist eine Customer Platform mit Marketing Hub, Sales Hub und Service Hub für Lead-Management, Automation und Customer Success.
Die weclapp HubSpot Integration verbindet Warenwirtschaft mit Marketing und Vertrieb. Kunden und Aufträge aus weclapp fließen in HubSpot für Lead-Nurturing und Sales-Aktivitäten. Angebote aus HubSpot werden zu Sales Orders in weclapp. Lagerbestände, Preise und Rechnungsstatus bleiben in Echtzeit synchron. Vertrieb und Marketing arbeiten mit aktuellen Daten aus dem ERP, Finance sieht alle Pipeline-Aktivitäten aus dem CRM.
Die Integration macht überall dort Sinn, wo Warenwirtschaft und Kundenbeziehungsmanagement aufeinandertreffen. Hier sechs Szenarien aus der Praxis.
Lead-to-Cash durchgängig automatisieren. Leads aus HubSpot Marketing Hub werden zu Deals, Deals zu Quotations in weclapp, akzeptierte Angebote zu Sales Orders. Statuswechsel regelbasiert, Rechnungsstatus zurück ins CRM. Weniger Liegezeiten, nachvollziehbare Pipeline, schnellerer Umsatz.
Kunden aus HubSpot direkt im ERP anlegen. Neukunden aus HubSpot werden als Customers in weclapp angelegt, inklusive Contacts und Custom Attributes. Dublettenprüfung über MARINI, Pflichtfelder werden validiert. Kein Bottleneck mehr bei der Stammdatenanlage, Finance arbeitet sofort mit strukturierten Daten.
Produktstamm und Preislisten synchronisieren. Articles und Preise aus weclapp stehen in HubSpot für Quote-Erstellung zur Verfügung. Line Items werden automatisch aktualisiert, kundenspezifische Konditionen berücksichtigt. Vertrieb kalkuliert Angebote mit echten Margen, keine Diskrepanzen zwischen Angebot und Auftrag.
Rechnungsstatus und offene Posten im CRM anzeigen. Sales Invoices und Payment-Status aus weclapp werden als HubSpot-Properties angezeigt. Customer Success sieht offene Posten, bevor sie upsellen. Finance wird nicht mehr mit Anfragen aus Vertrieb und Marketing überschwemmt. Proaktive Kundenkommunikation statt reaktives Firefighting.
E-Commerce und CRM verbinden. Bestellungen aus Shopify oder Shopware werden über weclapp zu HubSpot synchronisiert. Kaufhistorie, Produktinteressen und Warenkorbabbrüche triggern Nurturing-Workflows. Marketing segmentiert nach echtem Kaufverhalten, Vertrieb kennt die Customer Journey. Höherer Customer Lifetime Value durch relevantere Kampagnen.
Support-Tickets mit Auftragsdaten anreichern. Tickets aus weclapp werden in HubSpot Service Hub angezeigt, Auftragsstatus und Lieferscheine direkt verknüpft. Service-Mitarbeiter sehen die komplette Order-Historie, ohne in weclapp nachzuschauen. Schnellere Bearbeitung, zufriedenere Kunden.
Die Use Cases auf dieser Seite sind keine Theorie, aber sie umzusetzen erfordert Erfahrung. Integration und Datenmanagement kannst du über die No-Code-Oberfläche von MARINI selbst einrichten oder von unserem Team einrichten lassen. Für die Umsetzung in deinen Systemen arbeiten wir partnerschaftlich mit dir und deinen Dienstleistern zusammen. Solltest du noch keinen passenden Dienstleister haben, empfehlen wir gerne einen passenden Partner aus unserem Netzwerk.
Andreas Gozian, Chief Sales Officer at MARINI
Country Lead Germany & Director Corporate DACH at HubSpot Inc.
MARINI erweitert als entscheidender Partner die Möglichkeiten von HubSpot perfekt für Unternehmen mit komplexen Systemlandschaften. Durch die nahtlose Integration von SAP, Legacy-Systemen und verschiedensten Datenquellen schaffen wir gemeinsam eine echte Single Source of Truth. Besonders wertvoll: Unsere Kunden im Mittelstand können ihre gewachsenen IT-Strukturen behalten und trotzdem die volle Power von HubSpot nutzen – mit sauberen Daten, automatisierten Prozessen und einer 360-Grad-Kundensicht, die messbare Geschäftsergebnisse liefert.
Principal Enterprise Account Executive DACH at HubSpot Inc.
Mit MARINI können unsere Kunden schnell und unkompliziert starten und ihre ersten Integrationen in kürzester Zeit realisieren. Gleichzeitig bietet die Plattform die Flexibilität, Schritt für Schritt auch sehr komplexe Use Cases abzubilden. So schaffen wir es, HubSpot selbst in anspruchsvollsten Systemlandschaften nahtlos einzubinden und echten Mehrwert für unsere Kunden zu liefern.
Principal Partner Manager & Team Lead at HubSpot Inc.
Für uns bei HubSpot sind Integrationen mit ERP-Systemen wie SAP S/4HANA ein tägliches Thema. Mit MARINI haben wir dafür einen verlässlichen Partner gefunden. Die Verbindung von HubSpot und SAP S/4HANA ist nur eines der Projekte, in dem wir durch exzellente Zusammenarbeit den Kunden zum Erfolg gebracht haben.
Für: C-Level, Geschäftsführung, Business Development
Skalieren ohne Chaos. Unternehmen, die schnell wachsen, stoßen an Grenzen, wenn CRM und ERP nicht miteinander sprechen. Daten werden doppelt gepflegt, Angebote verzögern sich, Finance und Vertrieb arbeiten mit unterschiedlichen Zahlen. Die weclapp HubSpot Anbindung schafft eine durchgängige Prozesskette von Lead bis Rechnung. Ihr Team arbeitet mit konsistenten Daten, ihr verbringt weniger Zeit mit manueller Koordination.
Bessere Entscheidungen durch konsolidierte Daten. Wenn Auftragsdaten aus weclapp und Pipeline-Daten aus HubSpot getrennt bleiben, fehlt euch die Sicht aufs Ganze. Forecasts basieren auf veralteten Zahlen, Marketing-ROI bleibt unklar. Mit der Integration seht ihr in Echtzeit, welche Kampagnen Umsatz bringen, welche Kunden profitabel sind, wo sich Engpässe bilden. Reporting wird von Bauchgefühl zu Fakten.
Customer Lifetime Value maximieren. HubSpot kennt eure Leads und Kampagnen, weclapp kennt eure Kunden und deren Kaufhistorie. Getrennt bleiben beide Welten unvollständig. Zusammengeführt ermöglichen sie personalisiertes Upselling, gezielte Kampagnen für Bestandskunden, rechtzeitige Interventionen bei abwanderungsgefährdeten Accounts. Mehr Umsatz pro Kunde, ohne zusätzliches Marketing-Budget.
Für: Marketing, Vertrieb, Customer Success, Operations
Keine manuellen Datenabgleiche mehr. Vorher: Marketing generiert Leads in HubSpot, Vertrieb pflegt Kundendaten in weclapp, niemand weiß genau, wer gerade was mit welchem Kunden macht. Nachher: Leads aus HubSpot werden automatisch zu Customers in weclapp, wenn sie qualifiziert sind. Offene Posten und Rechnungsstatus aus weclapp sind in HubSpot sichtbar. Alle arbeiten mit derselben Datenbasis.
Relevantere Kampagnen durch ERP-Daten. Marketing segmentiert nach Produktinteressen und Engagement, hat aber keinen Zugriff auf echte Kaufdaten. Mit der Verknüpfung fließen Umsatzdaten, Bestellhistorie und Produktkategorien aus weclapp in HubSpot. Kampagnen werden nach tatsächlichem Kaufverhalten segmentiert, Cross-Selling wird datenbasiert statt nach Bauchgefühl. Höhere Conversion, weniger Streuverlust.
Vertrieb arbeitet mit aktuellen Preisen und Beständen. Vertrieb erstellt Angebote in HubSpot, muss aber in weclapp nachschauen, welche Preise aktuell gelten und ob Artikel lieferbar sind. Mit der Anbindung stehen Articles und Inventory aus weclapp direkt in HubSpot zur Verfügung. Line Items werden automatisch befüllt, Preise stimmen mit der Kalkulation überein. Schnellere Angebotserstellung, keine Nachverhandlungen.
Customer Success sieht die komplette Kundenhistorie. Customer Success Manager pflegen Kontakte in HubSpot, haben aber keine Sicht auf Aufträge, Lieferscheine und offene Rechnungen aus weclapp. Bei Eskalationen müssen sie Finance fragen, bei Upselling-Chancen fehlt die Kaufhistorie. Mit der Integration sehen sie alle relevanten ERP-Daten direkt im CRM. Proaktive Kommunikation statt reaktives Troubleshooting.
Für: IT, Entwicklung, System-Architekten, Admins
REST APIs und Webhooks nutzen. weclapp und HubSpot bieten beide moderne REST APIs. MARINI nutzt diese für bidirektionale Echtzeit-Synchronisation. Webhooks ermöglichen event-basierte Trigger: Wenn in weclapp ein Sales Order erstellt wird, wird der zugehörige Deal in HubSpot aktualisiert. Wenn in HubSpot ein Angebot akzeptiert wird, wird in weclapp eine Quotation angelegt. Kein Polling, keine Batch-Jobs, echte Echtzeit.
Mapping und Transformationsregeln definieren. weclapp Customers entsprechen HubSpot Companies, weclapp Contacts entsprechen HubSpot Contacts. Articles werden zu Products, Sales Orders zu Deals. Custom Attributes aus weclapp können als Custom Properties in HubSpot abgebildet werden. MARINI bietet eine No-Code-Oberfläche für Mapping und Transformationsregeln. Feldvalidierung, Duplikatserkennung und Default-Werte werden zentral konfiguriert.
Konflikte und Dubletten handhaben. Wenn derselbe Kunde in beiden Systemen parallel geändert wird, braucht es Konfliktregeln: Welches System ist führend für welches Attribut? weclapp führt typischerweise für Rechnungsadressen und Zahlungsbedingungen, HubSpot für Marketing Opt-ins und Lead-Scoring. MARINI protokolliert Konflikte und bietet Approval-Workflows für kritische Felder. Dublettenprüfung über eindeutige IDs oder Matching-Regeln verhindert doppelte Datensätze.
Monitoring, Logs und Alerts einrichten. Bei kritischen Geschäftsprozessen braucht es Transparenz: Welche Datensätze wurden synchronisiert, welche sind fehlgeschlagen, warum? MARINI bietet Echtzeit-Logs, Fehler-Alerts per E-Mail oder Slack und Dashboards für Sync-Status. Rate Limits von weclapp und HubSpot werden automatisch berücksichtigt, fehlerhafte Datensätze werden in eine Queue geschoben und können nachbearbeitet werden. Kein stiller Datenverlust.
Unternehmenskritische Daten verdienen maximale Zuverlässigkeit. Bei MARINI ist Sicherheit kein Zusatz, sondern gelebter Standard. Unsere Sicherheitsarchitektur im Überblick:
So bleibt deine zentrale Dateninfrastruktur jederzeit stabil, geschützt und skalierbar. Gemeinsam finden wir die passende Integration und stimmen sie exakt auf deine Anforderungen ab.
In weclapp werden typischerweise Customers, Contacts, Articles, Quotations, Sales Orders, Invoices und Tickets synchronisiert. In HubSpot entsprechen diese Companies, Contacts, Products, Quotes, Deals und Tickets. Custom Attributes aus weclapp können als Custom Properties in HubSpot abgebildet werden. MARINI unterstützt alle Objekte und Felder, die über die APIs verfügbar sind.
Ja, die weclapp HubSpot Anbindung über MARINI ist bidirektional und nutzt Webhooks für Echtzeit-Synchronisation. Änderungen in weclapp werden sofort nach HubSpot übertragen und umgekehrt. Du definierst pro Objekt und Feld, welches System führend ist. Bei Konflikten greifen Regeln, die du im Vorfeld festlegst. Keine Batch-Jobs, keine nächtlichen Synchronisationen.
weclapp ist typischerweise führend für Warenwirtschaft, Aufträge, Rechnungen, Lagerbestände und Buchhaltung. HubSpot führt für Marketing-Aktivitäten, Lead-Scoring, Pipeline-Status und Sales-Aktivitäten. Bei Kundenstammdaten kannst du granular festlegen: Rechnungsadresse aus weclapp, Marketing Opt-in aus HubSpot. MARINI bietet feldbasierte Führungslogik, nicht nur objektbasierte.
MARINI prüft vor dem Anlegen neuer Datensätze auf Dubletten, entweder über eindeutige IDs oder über Matching-Regeln wie E-Mail-Adresse oder Firmennamen. Bei Konflikten, wenn derselbe Datensatz in beiden Systemen parallel geändert wird, entscheidet die Führungslogik. Kritische Felder können Approval-Workflows auslösen. Alle Konflikte werden protokolliert und können manuell nachbearbeitet werden.
Nein. MARINI ist keine Agentur, sondern eine iPaaS-Plattform für dauerhafte Integration. Der Adapter für weclapp und HubSpot ist direkt einsatzbereit. Du brauchst keine Installation in weclapp oder HubSpot, keine Azure-Infrastruktur, keine Custom Code Workflows. Mapping, Transformation und Monitoring laufen über die MARINI No-Code-Oberfläche. Du behältst die Kontrolle, wir liefern die Plattform.
Das hängt von der Komplexität deiner Prozesse ab. Einfache Szenarien wie Kunden und Kontakte synchronisieren sind in wenigen Tagen live. Komplexere Use Cases mit Quote-to-Cash, Custom Attributes und Approval-Workflows brauchen eine bis zwei Wochen. MARINI bietet sowohl Full-Service als auch Co-Creation: Wir übernehmen die Einrichtung oder begleiten dein Team dabei. Nach Go-live kannst du Anpassungen selbst vornehmen.
MARINI ist unser bevorzugter Partner für HubSpot-Integrationen zu komplexen Systemlandschaften – technisch stark, zuverlässig und ideal für gemeinsame Projekte.
Mit MARINI konnten wir unsere digitalen Vertriebsprozesse erfolgreich optimieren. Besonders beeindruckt hat uns die Flexibilität und Skalierbarkeit der Plattform, die uns dabei geholfen hat, unsere Projekte schnell und effizient umzusetzen.
Die Zusammenführung unserer Marketing Automation (Evalanche) und Salesforce über MARINI hebt unsere Datenqualität auf ein neues Level und bietet die Basis für erfolgreiches Account Based Marketing.
Wir unterstützen dich bei der Integration von weclapp und HubSpot. Persönlich. Auf deine Ziele abgestimmt.
