Du möchtest jederzeit konsistente und korrekte Kundendaten in weclapp und Dynamics 365 Sales ganz ohne IT-Projekt? Genau dafür gibt es MARINI.
Mit MARINI ist die Integration von weclapp und Dynamics 365 Sales in wenigen Tagen einsatzbereit und wächst flexibel mit deinen Anforderungen.
Und das Beste: Wir übernehmen die Integration für dich. Unsere Experten richten deine weclapp-Dynamics 365 Sales-Schnittstelle im Auftrag oder gemeinsam mit deinem Team ein.
Wichtiger Hinweis: Das Video zeigt die Integration von HubSpot mit SAP C4C. Auch die Anbindung an weclapp mit Dynamics 365 Sales und an viele weitere Systeme ist ebenso problemlos möglich.
weclapp ist ein Cloud-basiertes ERP-System für kleine und mittlere Unternehmen mit integrierter Warenwirtschaft, CRM, E-Commerce-Anbindung und Buchhaltung. Dynamics 365 Sales ist Microsofts CRM-Plattform für Vertrieb mit KI-gestützten Insights und nativer Microsoft 365 Integration.
Die weclapp Dynamics 365 Sales Integration verbindet Vertriebsaktivitäten mit der operativen Auftragsabwicklung in Echtzeit. Kunden, Ansprechpartner, Opportunities, Produkte und Aufträge fließen bidirektional. Vertrieb arbeitet mit aktuellen Preisen und Lagerbeständen, während Auftragsabwicklung und Buchhaltung keine Verzögerung erleben.
Die Verknüpfung eliminiert die typische Lücke zwischen Vertriebssystem und Warenwirtschaft.
Kundendaten durchgängig synchronisieren. Accounts und Contacts aus Dynamics 365 Sales werden als Customers und Contacts in weclapp angelegt. Bidirektional: Änderungen in der Buchhaltung oder im Service erreichen sofort den Vertrieb. Keine doppelte Datenpflege mehr.
Opportunities zu Aufträgen machen. Sobald ein Deal in Dynamics 365 als gewonnen markiert wird, entsteht automatisch ein Sales Order in weclapp. Liefertermine, Preise und Zahlungsbedingungen fließen mit. Der Vertriebsprozess endet nicht mehr in einer Excel-Liste.
Produkte und Preise aus dem ERP bereitstellen. Articles und Price Lists aus weclapp stehen in Dynamics 365 zur Verfügung. Vertrieb arbeitet mit den aktuellen Konditionen, nicht mit veralteten Kalkulationen. Angebote sind verlässlich.
Rechnungsstatus im CRM anzeigen. Offene Posten, Zahlungseingänge und Mahnstatus aus weclapp erscheinen direkt im Dynamics 365 Account. Vertrieb kann proaktiv kommunizieren, bevor Probleme eskalieren.
Angebote bidirektional führen. Quotes aus Dynamics 365 werden als Quotations in weclapp gespeichert. Änderungen durch den Innendienst fließen zurück ins CRM. Beide Teams arbeiten am gleichen Dokument.
Lagerbestände für Vertrieb sichtbar machen. Inventory aus weclapp informiert den Vertrieb über Verfügbarkeit. Liefertermine basieren auf echten Daten, nicht auf Vermutungen. Kundenzufriedenheit steigt.
Die Use Cases auf dieser Seite sind keine Theorie, aber sie umzusetzen erfordert Erfahrung. Integration und Datenmanagement kannst du über die No-Code-Oberfläche von MARINI selbst einrichten oder von unserem Team einrichten lassen. Für die Umsetzung in deinen Systemen arbeiten wir partnerschaftlich mit dir und deinen Dienstleistern zusammen. Solltest du noch keinen passenden Dienstleister haben, empfehlen wir gerne einen passenden Partner aus unserem Netzwerk.
Andreas Gozian, Chief Sales Officer at MARINI
Country Lead Germany & Director Corporate DACH at HubSpot Inc.
MARINI erweitert als entscheidender Partner die Möglichkeiten von HubSpot perfekt für Unternehmen mit komplexen Systemlandschaften. Durch die nahtlose Integration von SAP, Legacy-Systemen und verschiedensten Datenquellen schaffen wir gemeinsam eine echte Single Source of Truth. Besonders wertvoll: Unsere Kunden im Mittelstand können ihre gewachsenen IT-Strukturen behalten und trotzdem die volle Power von HubSpot nutzen – mit sauberen Daten, automatisierten Prozessen und einer 360-Grad-Kundensicht, die messbare Geschäftsergebnisse liefert.
European Lead Center of Excellence Manufacturing at Dun & Bradstreet
Mit MARINI haben wir einen flexiblen und zuverlässigen Partner für die Datenintegration bei unseren Kunden gefunden. In der heutigen Zeit zählen wir unzählige Systeme. Gleichzeitig werden Ressourcen, speziell in der IT, immer rarer. Über MARINI liefern wir unsere Daten bequem an jedes System unserer Kunden aus, egal ob CRM, ERP oder MDM – und das schnell und sicher.
Für: C-Level, Geschäftsführung, Business Development
Durchgängiger Quote-to-Cash. Von der Opportunity bis zur Rechnung läuft alles automatisiert. Keine Brüche mehr zwischen Vertrieb und Abwicklung. Der Cashflow beschleunigt sich, weil Aufträge schneller fakturiert werden. Du gewinnst Zeit für strategische Entscheidungen.
Transparenz über offene Posten. Dein Vertrieb sieht, welche Kunden überfällig sind, bevor sie den nächsten Auftrag annehmen. Risikomanagement wird präventiv statt reaktiv. Forderungsausfälle sinken messbar.
Skalierbarkeit ohne Aufwand. Beide Systeme sind Cloud-basiert und DSGVO-konform. Neue Mitarbeiter arbeiten sofort mit aktuellen Daten. Wachstum wird nicht durch manuelle Prozesse gebremst.
Für: Marketing, Vertrieb, Customer Success, Operations
Vertrieb arbeitet mit echten Preisen. Keine veralteten Kalkulationen mehr. Products und Price Lists aus weclapp stehen in Dynamics 365 zur Verfügung. Angebote sind sofort verlässlich, Nachverhandlungen werden seltener.
Innendienst und Außendienst synchronisiert. Änderungen an Aufträgen oder Lieferterminen fließen in beide Richtungen. Kunden bekommen konsistente Auskünfte, egal wen sie anrufen. Doppelte Nachfragen verschwinden.
Lagerbestände für Zusagen nutzen. Vertrieb sieht in Echtzeit, was verfügbar ist. Liefertermine basieren auf Fakten, nicht auf Hoffnung. Kundenzufriedenheit steigt, Retouren sinken.
Customer Success proaktiv handeln. Offene Rechnungen und Support-Tickets aus weclapp erscheinen im Dynamics 365 Account. Du erkennst Probleme, bevor Kunden abspringen. Upselling wird gezielter.
Für: IT, Entwicklung, System-Architekten, Admins
Beide APIs sind einsatzbereit. weclapp bietet eine REST API, Dynamics 365 Sales nutzt OData v4. MARINI verbindet beide ohne zusätzliche Installation in den Systemen. Kein Code in weclapp oder Dynamics nötig.
Bidirektionales Mapping ohne Konflikt. Du definierst Richtung, Felder und Priorität pro Objekt. Custom Attributes in beiden Systemen werden unterstützt. Change Tracking in Dynamics garantiert, dass nur Änderungen fließen.
Webhooks für Echtzeit-Synchronisation. Beide Systeme liefern Webhooks. MARINI reagiert sofort auf Änderungen, ohne Polling. Deine Server bleiben unbelastet, die Daten sind immer aktuell.
Monitoring und Fehlerbehandlung zentral. Logs, Alerts und Dashboard in MARINI. Du siehst, welche Objekte synchronisiert wurden und wo Validierungen gegriffen haben. Keine Black Box, keine nächtlichen Hotfixes.
Unternehmenskritische Daten verdienen maximale Zuverlässigkeit. Bei MARINI ist Sicherheit kein Zusatz, sondern gelebter Standard. Unsere Sicherheitsarchitektur im Überblick:
So bleibt deine zentrale Dateninfrastruktur jederzeit stabil, geschützt und skalierbar. Gemeinsam finden wir die passende Integration und stimmen sie exakt auf deine Anforderungen ab.
Typischerweise fließen Customers und Contacts aus weclapp als Accounts und Contacts nach Dynamics 365 Sales. Opportunities werden zu Quotations oder Sales Orders in weclapp. Articles und Price Lists aus weclapp stehen in Dynamics 365 zur Verfügung. Rechnungsstatus und offene Posten können ebenfalls synchronisiert werden. Custom Attributes werden in beiden Systemen unterstützt.
Ja. Du kannst pro Objekt entscheiden, ob Daten nur in eine Richtung oder bidirektional fließen. Typischerweise sind Kundendaten bidirektional, während Produkte und Preise aus weclapp führen und Opportunities aus Dynamics 365 Sales zu Aufträgen in weclapp werden. MARINI löst Konflikte nach deinen Regeln.
Nein. MARINI bietet eine No-Code-Oberfläche für Mapping, Feldregeln und Validierung. weclapp und Dynamics 365 Sales Adapter sind direkt einsatzbereit. Deine IT definiert die Logik per Klick, ohne Code in den Systemen zu schreiben. Für komplexere Transformationen steht MARINI Full-Service zur Verfügung.
In Echtzeit. Beide Systeme liefern Webhooks, die MARINI nutzt. Sobald ein Account in Dynamics 365 geändert oder ein Auftrag in weclapp angelegt wird, fließt die Information sofort. Kein Polling, keine Verzögerung. Du kannst auch Intervalle definieren, falls gewünscht.
Ja. MARINI hostet ausschließlich in der EU, das Rechenzentrum ist ISO 27001-zertifiziert. Beide Systeme, weclapp und Dynamics 365 Sales, sind Cloud-basiert und DSGVO-konform. Personenbezogene Daten verlassen nie die EU, es sei denn du konfigurierst es anders.
MARINI bietet Dublettenerkennung und Konfliktregeln. Du definierst, welches System bei welchem Feld führend ist. Validierungen greifen, bevor fehlerhafte Daten übertragen werden. Logs zeigen dir, welche Objekte abgelehnt wurden und warum. Deine Datenqualität bleibt hoch.
Über die Integrations-Lösungen von MARINI können wir die Datensilos unserer Kunden zusammenführen und die Marketing Automation Kampagnen über Systeme hinweg intelligent steuern.
Mit MARINI konnten wir unsere digitalen Vertriebsprozesse erfolgreich optimieren. Besonders beeindruckt hat uns die Flexibilität und Skalierbarkeit der Plattform, die uns dabei geholfen hat, unsere Projekte schnell und effizient umzusetzen.
Daten sind nur dann das Gold des digitalen Zeitalters, wenn sie integriert und konsequent in Entscheidungen übersetzt werden. Genau dafür steht MARINI: Wir verbinden Datenquellen, machen sie nutzbar und ermöglichen eine zielführende, modellgestützte Auswertung.
Wir unterstützen dich bei der Integration von weclapp und Dynamics 365 Sales. Persönlich. Auf deine Ziele abgestimmt.
