Du möchtest jederzeit konsistente und korrekte Kundendaten in weclapp und CAS SmartWe ganz ohne IT-Projekt? Genau dafür gibt es MARINI.
Mit MARINI ist die Integration von weclapp und CAS SmartWe in wenigen Tagen einsatzbereit und wächst flexibel mit deinen Anforderungen.
Und das Beste: Wir übernehmen die Integration für dich. Unsere Experten richten deine weclapp-CAS SmartWe-Schnittstelle im Auftrag oder gemeinsam mit deinem Team ein.
Wichtiger Hinweis: Das Video zeigt die Integration von HubSpot mit SAP C4C. Auch die Anbindung an weclapp mit CAS SmartWe und an viele weitere Systeme ist ebenso problemlos möglich.
weclapp ist ein Cloud-ERP für Warenwirtschaft, Auftragsmanagement und Buchhaltung. CAS SmartWe organisiert Kontakte, Verkaufschancen und Termine mit einer intuitiven Oberfläche, die sich besonders an kleine Vertriebsteams richtet. Beide Systeme stammen aus Deutschland und setzen auf Cloud-Hosting mit DSGVO-Konformität.
Die weclapp CAS SmartWe Integration verbindet Vertriebsaktivitäten mit der operativen Auftragsabwicklung. Leads aus SmartWe werden zu Kunden in weclapp, Aufträge und Rechnungen fließen zurück ins CRM. Deine Teams arbeiten mit aktuellen Daten, ohne zwischen Systemen hin und her zu springen.
Hier sind sechs Szenarien, in denen die Anbindung spürbar entlastet:
Leads werden zu Kunden, ohne Copy-Paste. Qualifizierte Verkaufschancen aus SmartWe legen sich automatisch als Kundenstamm in weclapp an. Vertrieb erfasst die Kontaktdaten einmal, Buchhaltung und Auftragsmanagement arbeiten direkt damit weiter.
Aufträge und Rechnungen ins CRM zurückspielen. Sales Orders und Invoices aus weclapp erscheinen in SmartWe beim Kundenkontakt. Der Vertrieb sieht den aktuellen Bestellstatus, offene Posten und Liefertermine, ohne ins ERP wechseln zu müssen.
Artikeldaten für den Vertrieb bereitstellen. Produktkatalog, Preise und Verfügbarkeiten aus weclapp stehen in SmartWe zur Verfügung. Angebote basieren auf echten Lagerbeständen und aktuellen Preislisten, statt auf veralteten Excel-Tabellen.
Kontaktstamm synchron halten. Änderungen an Ansprechpartnern, Adressen oder Kommunikationsverläufen in SmartWe fließen nach weclapp. Buchhaltung verschickt Rechnungen an die richtige Adresse, Logistik liefert pünktlich.
Verkaufschancen mit Auftragsstatus verknüpfen. Opportunities in SmartWe zeigen den Fulfillment-Status aus weclapp. Sales Manager erkennen, ob ein Auftrag ausgeliefert wurde oder im Rückstand ist, und können proaktiv kommunizieren.
Support-Tickets mit Bestellhistorie anreichern. Tickets in SmartWe zeigen automatisch die letzten Bestellungen und Rechnungen aus weclapp. Der Kundenservice hat alle Informationen, um schnell zu reagieren.
Die Use Cases auf dieser Seite sind keine Theorie, aber sie umzusetzen erfordert Erfahrung. Integration und Datenmanagement kannst du über die No-Code-Oberfläche von MARINI selbst einrichten oder von unserem Team einrichten lassen. Für die Umsetzung in deinen Systemen arbeiten wir partnerschaftlich mit dir und deinen Dienstleistern zusammen. Solltest du noch keinen passenden Dienstleister haben, empfehlen wir gerne einen passenden Partner aus unserem Netzwerk.
Andreas Gozian, Chief Sales Officer at MARINI
Member of the Executive Board at CAS Mittelstand CRM – CAS Software AG
Die Partnerschaft mit MARINI bietet unseren Kunden und Partnern neue Möglichkeiten beliebige Systeme schnell und flexibel zu integrieren. Einfache Integration und komplexe Integrationsanforderungen (Data Management, ETL-Prozesse, usw.) realisieren wir gerne und erfolgreich mit unserem Partner MARINI.
Für: C-Level, Geschäftsführung, Business Development
Schnellerer Quote-to-Cash. Angebote aus SmartWe werden direkt zu Aufträgen in weclapp. Die Zeit von der Verkaufschance bis zur Rechnung sinkt, weil keine manuellen Übertragungen mehr nötig sind. Du gewinnst Liquidität.
Transparenz über den gesamten Kundenlebenszyklus. Von der ersten Kontaktaufnahme über den Vertragsabschluss bis zur Rechnung siehst du alle Schritte in beiden Systemen. Du erkennst Engpässe im Verkaufsprozess und kannst gezielt optimieren.
Skalierbare Prozesse ohne Mehraufwand. Wenn dein Unternehmen wächst, hält die Integration Schritt. Neue Mitarbeiter arbeiten mit den gleichen automatisierten Prozessen, ohne dass die Fehlerquote steigt oder die Durchlaufzeiten länger werden.
Für: Marketing, Vertrieb, Customer Success, Operations
Keine doppelte Datenpflege mehr. Du erfasst Leads und Verkaufschancen in SmartWe. Sobald der Deal gewonnen ist, liegen die Daten automatisch in weclapp. Kein Copy-Paste, keine Tippfehler, keine vergessenen Felder.
Aktuelle Auftragsstatus im CRM. Du siehst direkt in SmartWe, ob ein Auftrag ausgeliefert, in Produktion oder im Rückstand ist. Du kannst proaktiv auf Kundenanfragen reagieren, statt im ERP nachzuschlagen.
Präzise Angebote mit echten Daten. Artikelpreise und Lagerbestände aus weclapp stehen dir in SmartWe zur Verfügung. Du erstellst Angebote, die du auch halten kannst, und vermeidest Enttäuschungen beim Kunden.
Vollständige Kundensicht für Customer Success. Kaufhistorie, offene Rechnungen und Support-Tickets aus beiden Systemen erscheinen an einer Stelle. Du erkennst Upselling-Chancen und Risiken früher.
Für: IT, Entwicklung, System-Architekten, Admins
REST APIs auf beiden Seiten nutzen. weclapp und SmartWe bieten moderne REST APIs. MARINI verbindet beide Systeme über standardisierte Schnittstellen. Du musst keine proprietären Adapter installieren oder Custom Code warten.
Feldmapping und Transformationen konfigurieren. Kundendaten in SmartWe heißen anders als in weclapp. MARINI mappt die Felder in einer No-Code-Oberfläche. Du legst fest, welche Attribute synchronisiert werden und welche Werte transformiert werden müssen.
Konflikte auflösen und Dubletten vermeiden. Wenn derselbe Kontakt in beiden Systemen geändert wird, entscheidest du, welches System führend ist. MARINI erkennt Dubletten anhand definierter Kriterien und verhindert doppelte Datensätze.
Logs und Monitoring in Echtzeit. Jede Synchronisation wird protokolliert. Du siehst, welche Datensätze übertragen wurden, wo Fehler auftraten und wie lange Prozesse dauern. Alerts informieren dich, wenn etwas schiefgeht.
Unternehmenskritische Daten verdienen maximale Zuverlässigkeit. Bei MARINI ist Sicherheit kein Zusatz, sondern gelebter Standard. Unsere Sicherheitsarchitektur im Überblick:
So bleibt deine zentrale Dateninfrastruktur jederzeit stabil, geschützt und skalierbar. Gemeinsam finden wir die passende Integration und stimmen sie exakt auf deine Anforderungen ab.
Typischerweise werden Customers und Contacts aus weclapp als Unternehmen und Ansprechpartner in SmartWe synchronisiert. Verkaufschancen aus SmartWe können zu Quotations oder Sales Orders in weclapp werden. Rechnungen, Lieferscheine und Artikeldaten fließen zurück ins CRM. Die Integration unterstützt auch Custom Attributes, falls du spezifische Felder definiert hast.
MARINI unterstützt beides. Du kannst Webhooks nutzen, um Änderungen sofort zu übertragen, oder einen Schedule definieren, der die Daten zu festen Zeiten abgleicht. Für zeitkritische Prozesse wie Auftragsanlage empfiehlt sich Echtzeit, für Stammdaten-Updates reicht oft ein nächtlicher Lauf.
Das hängt von deinem Prozess ab. Häufig ist SmartWe führend für Vertriebsaktivitäten und erste Kontaktdaten, während weclapp die verbindliche Quelle für Rechnungsadressen und Zahlungsinformationen bleibt. MARINI erlaubt bidirektionale Synchronisation mit konfigurierbaren Konfliktregeln, damit du die Datenhoheit flexibel steuern kannst.
Ja. Sowohl weclapp als auch SmartWe erlauben individuelle Felder. MARINI erkennt diese Attribute über die APIs und du kannst sie im Feldmapping berücksichtigen. Falls ein Custom Attribute in einem System existiert, im anderen aber nicht, kannst du Standardwerte oder Transformationen definieren.
MARINI bietet Matching-Regeln basierend auf E-Mail, Firmenname oder externen IDs. Wenn ein Kontakt bereits in beiden Systemen existiert, wird er verknüpft statt neu angelegt. Du kannst auch manuelle Review-Prozesse einbauen, bei denen unsichere Matches zur Prüfung markiert werden.
Nein. MARINI verbindet sich über die nativen REST APIs beider Systeme. Du musst keine Erweiterungen installieren. Die Integration läuft vollständig in der MARINI Cloud, gehostet in der EU mit ISO 27001-Zertifizierung. On-Premise-Anbindungen sind ebenfalls möglich, falls du Teile deiner Infrastruktur lokal betreibst.
MARINI ist unser bevorzugter Partner für HubSpot-Integrationen zu komplexen Systemlandschaften – technisch stark, zuverlässig und ideal für gemeinsame Projekte.
Die Zusammenführung unserer Marketing Automation (Evalanche) und Salesforce über MARINI hebt unsere Datenqualität auf ein neues Level und bietet die Basis für erfolgreiches Account Based Marketing.
Mit MARINI konnten wir unsere digitalen Vertriebsprozesse erfolgreich optimieren. Besonders beeindruckt hat uns die Flexibilität und Skalierbarkeit der Plattform, die uns dabei geholfen hat, unsere Projekte schnell und effizient umzusetzen.
Wir unterstützen dich bei der Integration von weclapp und CAS SmartWe. Persönlich. Auf deine Ziele abgestimmt.
