weclapp mit CAS genesisWorld integrieren: einfach, schnell, sicher

Du möchtest jederzeit konsistente und korrekte Kundendaten in weclapp und CAS genesisWorld ganz ohne IT-Projekt? Genau dafür gibt es MARINI.

So einfach ist Datenintegration

Mit MARINI ist die Integration von weclapp und CAS genesisWorld in wenigen Tagen einsatzbereit und wächst flexibel mit deinen Anforderungen.

  • Einfach: Die intelligente No-Code-Oberfläche macht Schnittstellen sofort transparent und steuerbar und enthält Logs, Monitoring und Alerts.
  • Schnell: Änderungen werden in Echtzeit zwischen weclapp und CAS genesisWorld synchronisiert. Dein Unternehmen profitiert sofort von konsistenten Daten.
  • Sicher: DSGVO-konformes Hosting in der EU, ISO-zertifizierte Rechenzentren und Governance-Mechanismen sorgen für maximale Verlässlichkeit.

Und das Beste: Wir übernehmen die Integration für dich. Unsere Experten richten deine weclapp-CAS genesisWorld-Schnittstelle im Auftrag oder gemeinsam mit deinem Team ein.

Wichtiger Hinweis: Das Video zeigt die Integration von HubSpot mit SAP C4C. Auch die Anbindung an weclapp mit CAS genesisWorld und an viele weitere Systeme ist ebenso problemlos möglich.

Warum arbeiten CRM und ERP bei dir noch getrennt?

weclapp ist ein Cloud-basiertes ERP-System für kleine und mittlere Unternehmen mit integrierter Warenwirtschaft, Buchhaltung und E-Commerce-Anbindung. CAS genesisWorld ist ein etabliertes CRM-System für den Mittelstand mit Fokus auf Benutzerfreundlichkeit und Teamarbeit, das häufig On-Premises betrieben wird.

Die weclapp CAS genesisWorld Integration verbindet Warenwirtschaft und Kundenbeziehungen in Echtzeit. Kontakte, Aufträge, Rechnungen und Lagerbestände fließen bidirektional zwischen den Systemen. Marketing und Vertrieb arbeiten mit denselben Daten wie Buchhaltung und Lagerverwaltung. Keine manuellen Abgleiche mehr, keine Systembrüche.

Wo bringt dich die weclapp CAS genesisWorld Integration weiter?

Die Schnittstelle eliminiert Datensilos zwischen CRM und ERP und sorgt dafür, dass alle Abteilungen mit aktuellen Informationen arbeiten.

Kundenstamm durchgängig synchronisieren. Unternehmen und Ansprechpartner aus CAS genesisWorld werden automatisch als Customers und Contacts in weclapp angelegt. Änderungen in einem System erscheinen sofort im anderen. Der Vertrieb pflegt Kontaktdaten im CRM, die Buchhaltung arbeitet im ERP mit denselben Informationen. Keine doppelte Datenpflege mehr.

Verkaufschancen zu Aufträgen machen. Gewonnene Deals aus CAS genesisWorld werden direkt zu Sales Orders in weclapp. Der Übergang vom Vertrieb zur Auftragsabwicklung läuft automatisch. Lieferzeiten, Lagerbestände und Preise sind sofort sichtbar. Das beschleunigt die Auftragsbestätigung erheblich.

Rechnungsstatus im CRM anzeigen. Offene Posten, bezahlte Rechnungen und Zahlungsziele aus weclapp erscheinen direkt im Kundendossier in CAS genesisWorld. Der Vertrieb sieht auf einen Blick, welche Kunden noch offene Rechnungen haben. Das ermöglicht proaktive Kommunikation und verhindert Missverständnisse.

Artikel und Preise für den Vertrieb. Der Artikelstamm aus weclapp steht dem Vertrieb in CAS genesisWorld zur Verfügung. Mit aktuellen Preisen, Lagerbeständen und Lieferzeiten. Angebote werden auf Basis echter ERP-Daten erstellt. Keine veralteten Preislisten mehr.

Support-Tickets mit Auftragsdaten verknüpfen. Tickets aus weclapp werden mit Kundendaten in CAS genesisWorld verknüpft. Service und Vertrieb haben eine vollständige Sicht auf alle Kundeninteraktionen. Reklamationen landen direkt beim richtigen Ansprechpartner.

Projekte zwischen CRM und ERP abgleichen. Projekte in CAS genesisWorld und weclapp werden bidirektional synchronisiert. Zeiterfassung, Projektfortschritt und Rechnungsstellung greifen nahtlos ineinander. Teams arbeiten mit denselben Projektdaten, egal in welchem System sie unterwegs sind.

Von der Integration zum Ergebnis

Die Use Cases auf dieser Seite sind keine Theorie, aber sie umzusetzen erfordert Erfahrung. Integration und Datenmanagement kannst du über die No-Code-Oberfläche von MARINI selbst einrichten oder von unserem Team einrichten lassen. Für die Umsetzung in deinen Systemen arbeiten wir partnerschaftlich mit dir und deinen Dienstleistern zusammen. Solltest du noch keinen passenden Dienstleister haben, empfehlen wir gerne einen passenden Partner aus unserem Netzwerk.

Andreas Gozian, Chief Sales Officer at MARINI

Was bringt die Integration für deine Unternehmensziele?

Für: C-Level, Geschäftsführung, Business Development

Time-to-Cash verkürzen. Von der Verkaufschance bis zur Rechnung läuft alles automatisiert. Deals aus dem CRM werden ohne Medienbruch zu Aufträgen im ERP. Das beschleunigt den gesamten Vertriebszyklus und verbessert die Liquidität. Du reduzierst manuelle Schritte und damit auch Fehlerquellen.

Skalierbarkeit durch Integration. Wachstum bedeutet mehr Daten und komplexere Prozesse. Mit einer durchgängigen Anbindung zwischen CRM und ERP bleiben deine Teams auch bei steigendem Auftragsvolumen handlungsfähig. Die Systeme wachsen mit, ohne dass du zusätzliche Koordinationsressourcen brauchst.

Datenqualität als Wettbewerbsvorteil. Kunden erwarten konsistente Kommunikation über alle Touchpoints hinweg. Wenn Vertrieb, Service und Buchhaltung mit denselben Daten arbeiten, steigt die Kundenzufriedenheit messbar. Gleichzeitig sinken die Kosten für Datenbereinigung und Fehlerkorrektur.

Was ändert sich im Arbeitsalltag deiner Teams?

Für: Marketing, Vertrieb, Customer Success, Operations

Vertrieb arbeitet mit echten ERP-Daten. Keine veralteten Preislisten mehr, keine Rückfragen beim Lager. Der Vertrieb sieht in CAS genesisWorld direkt, welche Artikel verfügbar sind, was sie kosten und wann sie lieferbar sind. Angebote werden präziser, Kundenanfragen schneller beantwortet.

Auftragsabwicklung ohne Systembruch. Gewonnene Verkaufschancen werden automatisch zu Sales Orders in weclapp. Die Auftragsabwicklung startet sofort, ohne dass jemand Daten manuell übertragen muss. Das spart Zeit und verhindert Tippfehler.

Rechnungsstatus direkt im CRM. Customer Success sieht in CAS genesisWorld auf einen Blick, welche Rechnungen noch offen sind und wann sie fällig werden. Das ermöglicht proaktive Kommunikation, bevor Zahlungserinnerungen eskalieren. Kundengespräche werden entspannter.

Service kennt die Auftragshistorie. Support-Tickets in weclapp werden mit der vollständigen Kundenhistorie aus CAS genesisWorld verknüpft. Das Service-Team sieht sofort, was der Kunde gekauft hat, welche Projekte laufen und wer der zuständige Vertriebsmitarbeiter ist. Anfragen werden schneller und fundierter beantwortet.

Wie funktioniert die technische Umsetzung?

Für: IT, Entwicklung, System-Architekten, Admins

REST APIs und SOAP als Basis. weclapp bietet eine moderne REST API für alle Geschäftsobjekte, CAS genesisWorld unterstützt sowohl REST als auch SOAP Web Services. MARINI verbindet beide Systeme über standardisierte Adapter. Keine Installation in den Systemen nötig, keine Custom Code auf deiner Seite.

Bidirektionale Synchronisation mit Mapping. Du definierst, welche Objekte in welche Richtung fließen: Customers und Contacts bidirektional, Sales Orders nur von CAS nach weclapp, Invoices nur von weclapp nach CAS. Custom Attributes in CAS genesisWorld werden unterstützt. Feldregeln, Validierung und Dublettenchecks gehören zum Standard.

Echtzeit oder geplant, mit Webhooks. weclapp unterstützt Webhooks für event-basierte Synchronisation. MARINI lauscht auf Änderungen und stößt Sync-Prozesse in Echtzeit an. Alternativ definierst du Zeitfenster für Batch-Runs. Du behältst die Kontrolle über Timing und Datenvolumen.

Konfliktmanagement und Logging. Was passiert, wenn derselbe Datensatz in beiden Systemen gleichzeitig geändert wird? Du legst Konfliktregeln fest: Leading System, Timestamp-basiert oder manuelle Prüfung. Alle Sync-Vorgänge werden geloggt, Fehler lösen Alerts aus. Du hast jederzeit Transparenz über Datenflüsse und Ausnahmen.

Maximale Sicherheit und Stabilität

Unternehmenskritische Daten verdienen maximale Zuverlässigkeit. Bei MARINI ist Sicherheit kein Zusatz, sondern gelebter Standard. Unsere Sicherheitsarchitektur im Überblick:

  • DSGVO-konform und rechtlich abgesichert (auch Schweizer revDSG)
  • ISO 27001-zertifizierte Rechenzentren
  • Mehrfach tägliche Backups über mehrere Standorte
  • Incident-Response- und Recovery-Pläne
  • Kontinuierliches Monitoring und persönlicher Tech-Support

So bleibt deine zentrale Dateninfrastruktur jederzeit stabil, geschützt und skalierbar. Gemeinsam finden wir die passende Integration und stimmen sie exakt auf deine Anforderungen ab.

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Häufige Fragen zur weclapp CAS genesisWorld Integration

Typischerweise werden Customers und Contacts (Unternehmen und Ansprechpartner) bidirektional synchronisiert. Sales Orders und Quotations fließen häufig von CAS genesisWorld nach weclapp, während Invoices und Delivery Notes von weclapp nach CAS genesisWorld synchronisiert werden. Artikel und Lagerbestände aus weclapp stehen dem Vertrieb in CAS genesisWorld zur Verfügung. Custom Objects und Custom Attributes in CAS genesisWorld werden vollständig unterstützt.

Ja, MARINI kann auch On-Premise-Systeme anbinden. CAS genesisWorld wird häufig On-Premises betrieben, während weclapp eine reine Cloud-Lösung ist. Die MARINI Integration Platform verbindet beide Welten sicher und ohne Installation in den Systemen. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt, das Hosting bei MARINI ist DSGVO-konform und ISO 27001-zertifiziert.

Das hängt vom Datenobjekt ab. Für Kundenstammdaten, Ansprechpartner und Verkaufschancen ist CAS genesisWorld typischerweise führend, weil der Vertrieb dort arbeitet. Für Aufträge, Rechnungen, Artikel, Preise und Lagerbestände ist weclapp führend, weil diese Daten im ERP verwaltet werden. MARINI erlaubt dir, für jedes Objekt und jede Sync-Richtung individuelle Regeln zu definieren.

Ja, Custom Attributes und Custom Objects in CAS genesisWorld werden von MARINI vollständig unterstützt. Du kannst sie genauso behandeln wie Standard-Felder: mappen, validieren, bidirektional synchronisieren. Das gilt auch für benutzerdefinierte Felder in weclapp. Du bist nicht auf Standardobjekte beschränkt.

weclapp unterstützt Webhooks, sodass Änderungen in Echtzeit synchronisiert werden können. MARINI lauscht auf Events und stößt Sync-Prozesse sofort an. Alternativ kannst du Zeitfenster definieren, z.B. stündlich oder täglich. Die Sync-Geschwindigkeit hängt auch von der Datenmenge und der API-Performance der Systeme ab, typischerweise liegen wir aber im Sekundenbereich.

Die Kosten hängen vom Datenvolumen, der Anzahl der Objekte und der gewünschten Sync-Frequenz ab. MARINI arbeitet mit transparenten, nutzungsbasierten Preisen: Du zahlst für das, was du synchronisierst. Zusätzlich kannst du Professional Services buchen, falls du Beratung oder Co-Creation möchtest. Kontaktiere das MARINI Sales-Team für ein individuelles Angebot.

Mit MARINI konnten wir unsere digitalen Vertriebsprozesse erfolgreich optimieren. Besonders beeindruckt hat uns die Flexibilität und Skalierbarkeit der Plattform, die uns dabei geholfen hat, unsere Projekte schnell und effizient umzusetzen.

Barbara Reibl
Head of Customer Experience
IU International University of Applied Sciences

Bei der digitalen Vermarktung unserer Milchprodukte setzen wir erfolgreich auf die performante, flexible und nachhaltige Integration Platform MARINI.

Matthias Glauser
Matthias Glauser
Abteilungsleiter Digitalmarketing & Media
Swissmilk

Über die Integrations-Lösungen von MARINI können wir die Datensilos unserer Kunden zusammenführen und die Marketing Automation Kampagnen über Systeme hinweg intelligent steuern.

Holger Weser
Holger Weser
CEO
Flymint GmbH

From Data to Growth

Wir unterstützen dich bei der Integration von weclapp und CAS genesisWorld. Persönlich. Auf deine Ziele abgestimmt.