Shopware mit Dynamics 365 Business Central integrieren: einfach, schnell, sicher

Du möchtest jederzeit konsistente und korrekte Kundendaten in Shopware und Dynamics 365 Business Central ganz ohne IT-Projekt? Genau dafür gibt es MARINI.

So einfach ist Datenintegration

Mit MARINI ist die Integration von Shopware und Dynamics 365 Business Central in wenigen Tagen einsatzbereit und wächst flexibel mit deinen Anforderungen.

  • Einfach: Die intelligente No-Code-Oberfläche macht Schnittstellen sofort transparent und steuerbar und enthält Logs, Monitoring und Alerts.
  • Schnell: Änderungen werden in Echtzeit zwischen Shopware und Dynamics 365 Business Central synchronisiert. Dein Unternehmen profitiert sofort von konsistenten Daten.
  • Sicher: DSGVO-konformes Hosting in der EU, ISO-zertifizierte Rechenzentren und Governance-Mechanismen sorgen für maximale Verlässlichkeit.

Und das Beste: Wir übernehmen die Integration für dich. Unsere Experten richten deine Shopware-Dynamics 365 Business Central-Schnittstelle im Auftrag oder gemeinsam mit deinem Team ein.

Wichtiger Hinweis: Das Video zeigt die Integration von HubSpot mit SAP C4C. Auch die Anbindung an Shopware mit Dynamics 365 Business Central und an viele weitere Systeme ist ebenso problemlos möglich.

Warum arbeiten deine Systeme immer noch gegeneinander?

Shopware ist eine flexible E-Commerce-Plattform aus Deutschland, die sowohl B2B- als auch B2C-Shops ermöglicht. Mit seinem modularen Aufbau, dem Rule Builder und starkem DACH-Fokus adressiert Shopware 6 anspruchsvolle Online-Händler. Dynamics 365 Business Central ist das ERP-System von Microsoft für kleine und mittlere Unternehmen, das Finance, Supply Chain, Sales und Service vereint.

Die Shopware Dynamics 365 Business Central Integration bringt E-Commerce und ERP in Echtzeit zusammen: Bestellungen aus dem Shop landen automatisch als Sales Orders im ERP, Lagerbestände und Preise aus Business Central steuern das Shop-Frontend, Kundendaten bleiben konsistent. Du vermeidest Doppelarbeit, Überverkäufe und Medienbrüche, dein Team arbeitet mit aktuellen Daten über alle Systeme hinweg.

Wozu brauchst du diese Integration?

Hier sind sechs Szenarien, in denen die Schnittstelle ihren Wert zeigt.

Shop-Bestellungen automatisch ins ERP übertragen. Jede Bestellung im Shopware-Shop wird in Echtzeit als Sales Order in Business Central angelegt, inklusive Kunden-, Produkt- und Zahlungsinformationen. Dein Finance-Team arbeitet sofort mit den Auftragsdaten, ohne manuelle Übertragung. Das beschleunigt Rechnungsstellung und Fulfillment.

Lagerbestände in Echtzeit synchronisieren. Das Inventory aus Business Central fließt automatisch in Shopware, mehrere Lagerorte können aggregiert werden. Kunden sehen stets verfügbare Mengen und korrekte Lieferzeiten. Du vermeidest Überverkäufe, Frust und Stornierungen.

Preise zentral im ERP pflegen und im Shop anzeigen. Verkaufspreise, Staffelpreise und Kundengruppen-Konditionen werden in Business Central verwaltet und per Connector in Shopware übernommen. Vertrieb und Marketing arbeiten mit konsistenten Preisen über alle Kanäle, ohne manuellen Abgleich.

Kundenstamm bidirektional abgleichen. Neue Kunden aus dem Shop landen als Customer in Business Central, bestehende Kunden werden synchronisiert. Finance und Vertrieb haben eine einheitliche Kundensicht, Rechnungsläufe funktionieren reibungslos.

Lieferstatus und Tracking-Nummern in den Shop zurückspielen. Sobald eine Bestellung in Business Central als versendet markiert wird, erhält der Kunde im Shopware-Account die Tracking-Informationen. Das reduziert Serviceanfragen und steigert die Kundenzufriedenheit.

Mehrere Shopware-Instanzen mit einem ERP verbinden. Viele Unternehmen betreiben separate Shops für B2C und B2B. MARINI kann beide Instanzen nahtlos mit Business Central verbinden, Daten orchestrieren und Konflikte auflösen. Eine zentrale ERP-Quelle, mehrere Shop-Frontends.

Von der Integration zum Ergebnis

Die Use Cases auf dieser Seite sind keine Theorie, aber sie umzusetzen erfordert Erfahrung. Integration und Datenmanagement kannst du über die No-Code-Oberfläche von MARINI selbst einrichten oder von unserem Team einrichten lassen. Für die Umsetzung in deinen Systemen arbeiten wir partnerschaftlich mit dir und deinen Dienstleistern zusammen. Solltest du noch keinen passenden Dienstleister haben, empfehlen wir gerne einen passenden Partner aus unserem Netzwerk.

Andreas Gozian, Chief Sales Officer at MARINI

Was bringt dir die Anbindung auf Business-Ebene?

Für: C-Level, Geschäftsführung, Business Development

Durchgängiger Order-to-Cash, ohne Medienbruch. Von der Shop-Bestellung über die Auftragserfassung bis zur Rechnung läuft alles automatisiert. Das senkt Fehlerquoten, beschleunigt Cashflow und reduziert operative Kosten. Du gewinnst Zeit für strategische Projekte.

Skalierung ohne Chaos. Mehr Bestellungen, zusätzliche Shops, neue Märkte: Die Integration wächst mit deinem Geschäft. MARINI orchestriert Datenflüsse, auch wenn du mehrere Shopware-Instanzen oder internationale Niederlassungen hinzufügst. Du kannst wachsen, ohne in Systemkomplexität zu ertrinken.

Entscheidungen auf Basis aktueller Daten. Verkaufszahlen, Lagerreichweiten und Kundendaten sind in Echtzeit im ERP verfügbar. Du siehst sofort, was läuft und wo du nachjustieren musst. Planung wird verlässlicher, Forecasts präziser.

Wie verändert die Verknüpfung deinen Arbeitsalltag?

Für: Marketing, Vertrieb, Customer Success, Operations

Kein Copy-Paste zwischen Shop-Backend und ERP mehr. Früher: Bestellungen exportieren, CSV ins ERP laden, Fehler korrigieren, Kunden nachtragen. Heute: Bestellung im Shop, zwei Sekunden später im ERP. Deine Teams können sich auf Kundenkommunikation und Kampagnen konzentrieren.

Lagerbestände, die du deinen Kunden vertrauen kannst. Nichts frustriert Käufer mehr als Überverkäufe und Lieferverzug. Mit Echtzeit-Inventory aus Business Central zeigt dein Shop nur, was wirklich da ist. Weniger Stornierungen, höhere Kundenzufriedenheit, bessere Bewertungen.

Preisänderungen einmal pflegen, überall live. Du änderst Preise oder Aktionsrabatte in Business Central, der Shop zeigt sie sofort. Marketing kann schnell reagieren, ohne IT-Tickets oder Excel-Akrobatik. Vertrieb arbeitet mit denselben Konditionen wie Finance.

Kundendaten, die immer stimmen. Adressen, Kundengruppen, Zahlungskonditionen sind in Shop und ERP synchron. Customer Success sieht die vollständige Historie, Finance kann korrekt fakturieren, niemand ruft mit falscher Rechnung an.

Wie funktioniert die Integration technisch?

Für: IT, Entwicklung, System-Architekten, Admins

OData v4 API von Business Central trifft Shopware REST API. MARINI nutzt die Admin API und Store API von Shopware 6 sowie die OData v4 API von Business Central. Webhooks ermöglichen event-basierte Synchronisation, keine Polling-Overhead. Du kannst Cloud-Business-Central oder On-Prem anbinden.

Feldmapping für komplexe Datenmodelle. Shopware kennt nur Customer, Business Central unterscheidet Customer, Contact, Posting Groups. MARINI bildet diese Strukturen regelbasiert ab, du definierst, welche Kundengruppe in welche Posting Group fließt. Custom Fields und Extensions werden unterstützt.

Konfliktauflösung bei Preisen und Beständen. Was passiert, wenn Shop und ERP unterschiedliche Bestände melden? MARINI kann führende Systeme definieren, Schwellwerte setzen und Alarme triggern. Du behältst die Kontrolle, auch wenn mehrere Shops auf ein ERP zugreifen.

Monitoring, Logs, Alerts in Echtzeit. Jede Transaktion wird protokolliert, Fehler lösen Benachrichtigungen aus. Du siehst in einer No-Code-Oberfläche, welche Bestellung wann synchronisiert wurde, wo Mapping-Probleme auftraten, welche API-Limits erreicht wurden. Keine Black Box, sondern volle Transparenz.

Maximale Sicherheit und Stabilität

Unternehmenskritische Daten verdienen maximale Zuverlässigkeit. Bei MARINI ist Sicherheit kein Zusatz, sondern gelebter Standard. Unsere Sicherheitsarchitektur im Überblick:

  • DSGVO-konform und rechtlich abgesichert (auch Schweizer revDSG)
  • ISO 27001-zertifizierte Rechenzentren
  • Mehrfach tägliche Backups über mehrere Standorte
  • Incident-Response- und Recovery-Pläne
  • Kontinuierliches Monitoring und persönlicher Tech-Support

So bleibt deine zentrale Dateninfrastruktur jederzeit stabil, geschützt und skalierbar. Gemeinsam finden wir die passende Integration und stimmen sie exakt auf deine Anforderungen ab.

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Häufige Fragen zur Shopware Business Central Schnittstelle

Typischerweise werden Products, Customers, Sales Orders, Prices, Inventory und Order Status synchronisiert. MARINI unterstützt auch Custom Fields und kann alle Shopware-Endpunkte sowie Business Central OData-Entitäten anbinden. Du definierst, welche Objekte in welche Richtung fließen.

Ja, MARINI kann sowohl Business Central Online (SaaS) als auch On-Premises-Installationen anbinden. Du musst nur sicherstellen, dass die On-Prem-API von außen erreichbar ist oder ein VPN bereitstellen. Der Connector unterstützt beide Deployment-Modelle.

MARINI orchestriert Daten zwischen beliebig vielen Systemen. Du kannst mehrere Shopware-Shops mit einem Business Central verbinden, Datenflüsse individuell konfigurieren und Konflikte regelbasiert auflösen. Das ist einer der Hauptvorteile gegenüber Standard-Plugins, die meist nur 1:1-Szenarien abdecken.

Shopware triggert per Webhook ein Event, MARINI nimmt die Bestellung entgegen, bildet die Felder auf das Business Central Sales Order Schema ab und legt den Auftrag im ERP an. Du siehst in Echtzeit Logs und kannst nachvollziehen, ob die Order erfolgreich übertragen wurde. Bei Fehlern erhältst du Alerts.

Business Central kennt Posting Groups, Shopware arbeitet mit Customer Groups. MARINI erlaubt dir, Mapping-Regeln zu definieren, etwa welche Shopware-Kundengruppe welcher Business Central Posting Group entspricht. Preise können aus Sales Price Lists importiert und auf Shop-Preisgruppen verteilt werden.

Nein, MARINI bietet eine No-Code-Oberfläche für Konfiguration, Monitoring und Fehlerbehandlung. Initiales Setup und komplexes Mapping können von MARINI als Full-Service übernommen werden. Danach kannst du Änderungen selbst vornehmen. Technisches Verständnis hilft, ist aber nicht zwingend.

Mit MARINI nutzen wir eine zuverlässige Schnittstelle zwischen unserem bestehenden ERP-System und HubSpot. Der Datenaustausch funktioniert reibungslos und schafft spürbaren Mehrwert im Arbeitsalltag. Besonders überzeugen uns die klare Struktur der Plattform sowie die direkte und unkomplizierte Kommunikation mit dem Support.

Bild von Shane Bauser, Performance Marketing Manager
Shane Bauser
Performance Marketing Manager
Alber GmbH

Die Zusammenführung unserer Marketing Automation (Evalanche) und Salesforce über MARINI hebt unsere Datenqualität auf ein neues Level und bietet die Basis für erfolgreiches Account Based Marketing.

Tobias Henneke
Tobias Henneke
Marketing Data Analytics & Transformation Lead
Forvis Mazars

Über die Integrations-Lösungen von MARINI können wir die Datensilos unserer Kunden zusammenführen und die Marketing Automation Kampagnen über Systeme hinweg intelligent steuern.

Holger Weser
Holger Weser
CEO
Flymint GmbH

From Data to Growth

Wir unterstützen dich bei der Integration von Shopware und Dynamics 365 Business Central. Persönlich. Auf deine Ziele abgestimmt.