SAP S/4HANA mit Microsoft Dynamics 365 Sales integrieren: einfach, schnell, sicher

Du möchtest jederzeit konsistente und korrekte Kundendaten in SAP S/4HANA und Microsoft Dynamics 365 Sales ganz ohne IT-Projekt? Genau dafür gibt es MARINI.

So einfach ist Datenintegration

Mit MARINI ist die Integration von SAP S/4HANA und Microsoft Dynamics 365 Sales in wenigen Tagen einsatzbereit und wächst flexibel mit deinen Anforderungen.

  • Einfach: Die intelligente No-Code-Oberfläche macht Schnittstellen sofort transparent und steuerbar und enthält Logs, Monitoring und Alerts.
  • Schnell: Änderungen werden in Echtzeit zwischen SAP S/4HANA und Microsoft Dynamics 365 Sales synchronisiert. Dein Unternehmen profitiert sofort von konsistenten Daten.
  • Sicher: DSGVO-konformes Hosting in der EU, ISO-zertifizierte Rechenzentren und Governance-Mechanismen sorgen für maximale Verlässlichkeit.

Und das Beste: Wir übernehmen die Integration für dich. Unsere Experten richten deine SAP S/4HANA-Microsoft Dynamics 365 Sales-Schnittstelle im Auftrag oder gemeinsam mit deinem Team ein.

Wichtiger Hinweis: Das Video zeigt die Integration von HubSpot mit SAP C4C. Auch die Anbindung an SAP S/4HANA mit Microsoft Dynamics 365 Sales und an viele weitere Systeme ist ebenso problemlos möglich.

Warum arbeiten deine Teams noch in zwei Welten?

SAP S/4HANA ist das führende ERP-System für Finance, Supply Chain und Produktionsplanung mit In-Memory-Technologie. Microsoft Dynamics 365 Sales ist das cloud-basierte CRM von Microsoft mit nativer Integration in die Microsoft 365 Welt und KI-gestützten Sales Insights.

Die SAP S/4HANA Microsoft Dynamics 365 Sales Integration verbindet deine operative Wahrheit mit deiner Kundenfront. Geschäftspartner, Preise, Aufträge und Rechnungsstatus fließen bidirektional in Echtzeit. Dein Vertrieb arbeitet mit geprüften Stammdaten aus SAP, während Finance den kompletten Order-to-Cash-Prozess sieht.

Welche Prozesse profitieren von dieser Schnittstelle?

Die Verknüpfung zwischen SAP S/4HANA und Dynamics 365 Sales eliminiert Medienbrüche und beschleunigt deine gesamte Quote-to-Cash-Kette.

Geschäftspartner bidirektional synchronisieren. Accounts aus Dynamics 365 Sales werden als Business Partner in SAP angelegt, bestehende Kundenstämme fließen ins CRM. Änderungen an Adressen, Kontaktdaten oder Organisationsstrukturen werden in beide Richtungen gespiegelt. Dein Vertrieb arbeitet mit geprüften Stammdaten, Finance sieht alle relevanten Kontakte.

Preise und Produkte aus SAP im CRM verfügbar machen. Materialstämme, Preislisten und kundenspezifische Konditionen aus SAP S/4HANA werden automatisch in Dynamics 365 Sales synchronisiert. Dein Vertrieb erstellt Angebote mit echten Preisen und Verfügbarkeiten, keine Rückfragen mehr an Controlling oder Einkauf.

Opportunities in Aufträge überführen. Gewonnene Opportunities in Dynamics 365 Sales werden automatisch als Kundenaufträge in SAP S/4HANA angelegt. Positionen, Mengen, Preise und Konditionen werden gemappt, Liefertermine berechnet. Der Auftrag startet direkt in der Produktion oder Logistik.

Belegstatus ins CRM spiegeln. Angebots-, Auftrags-, Lieferungs- und Rechnungsstatus aus SAP werden im Dynamics 365 Account oder Opportunity sichtbar. Dein Vertrieb kann Kunden proaktiv informieren, Customer Success sieht den kompletten Lieferstatus. Weniger Rückfragen, schnellere Reaktionszeiten.

Offene Posten und Zahlungsverhalten anzeigen. Rechnungsstatus und offene Posten aus SAP FI werden im Dynamics 365 Account angezeigt. Vertrieb und Account Management sehen, ob Zahlungen überfällig sind, bevor das nächste Angebot rausgeht. Finance bekommt weniger Anfragen, Vertrieb kann besser steuern.

Marketing-Listen für Kampagnen nutzen. Marketing Lists aus Dynamics 365 Sales inkl. Hinzufügen und Entfernen von Mitgliedern werden in Echtzeit synchronisiert. Deine Zielgruppen sind immer aktuell, egal ob für Kampagnen, Mailings oder Events.

Von der Integration zum Ergebnis

Die Use Cases auf dieser Seite sind keine Theorie, aber sie umzusetzen erfordert Erfahrung. Integration und Datenmanagement kannst du über die No-Code-Oberfläche von MARINI selbst einrichten oder von unserem Team einrichten lassen. Für die Umsetzung in deinen Systemen arbeiten wir partnerschaftlich mit dir und deinen Dienstleistern zusammen. Solltest du noch keinen passenden Dienstleister haben, empfehlen wir gerne einen passenden Partner aus unserem Netzwerk.

Andreas Gozian, Chief Sales Officer at MARINI

Was bringt die Anbindung für dein Business?

Für: C-Level, Geschäftsführung, Business Development

Quote-to-Cash beschleunigen. Die Anbindung eliminiert manuelle Übertragungen zwischen CRM und ERP. Opportunities werden direkt zu Aufträgen, Lieferungen und Rechnungen. Das verkürzt deine Durchlaufzeiten um Tage, reduziert Fehlerquoten und macht Cash schneller verfügbar.

Datenqualität strukturell verbessern. SAP S/4HANA ist führend für Stammdaten, Dynamics 365 Sales für Kundeninteraktionen. Die Integration schafft eine Single Source of Truth für Geschäftspartner. Weniger Dubletten, konsistente Adressen, bessere Reporting-Basis für strategische Entscheidungen.

Compliance und Risikomanagement stärken. Offene Posten und Zahlungsverhalten aus SAP FI sind im CRM sichtbar. Vertrieb kann gesteuert werden, bevor Forderungen eskalieren. Finance hat weniger Ausfälle, Controlling bessere Forecasts. Das verbessert Working Capital und reduziert Risiken.

Was ändert sich im Arbeitsalltag der Fachabteilungen?

Für: Marketing, Vertrieb, Customer Success, Operations

Vertrieb arbeitet mit echten Preisen. Materialstämme, Preislisten und kundenspezifische Konditionen aus SAP stehen in Dynamics 365 Sales zur Verfügung. Keine Excel-Listen mehr, keine Rückfragen an Controlling. Angebote sind korrekt kalkuliert, Margen stimmen.

Aufträge entstehen ohne Medienbruch. Gewonnene Opportunities werden per Klick zu Kundenaufträgen in SAP. Positionen, Mengen, Lieferadressen werden übernommen. Keine manuelle Übertragung, keine Tippfehler, keine Verzögerungen. Der Auftrag startet sofort in der Logistik.

Kundenstatus ist immer aktuell. Lieferstatus, Rechnungen und offene Posten aus SAP sind direkt im Dynamics 365 Account sichtbar. Customer Success kann Kunden proaktiv informieren, Vertrieb sieht Zahlungsverhalten vor dem nächsten Angebot. Das spart Zeit und verbessert Kundenzufriedenheit.

Marketing-Listen bleiben synchron. Marketing Lists aus Dynamics 365 Sales werden in Echtzeit aktualisiert, inkl. Hinzufügen und Entfernen von Mitgliedern. Deine Zielgruppen sind immer aktuell für Kampagnen, Mailings oder Events. Keine veralteten Listen, keine manuellen Abgleiche.

Wie funktioniert die Anbindung technisch?

Für: IT, Entwicklung, System-Architekten, Admins

APIs und Deployment-Varianten. MARINI nutzt OData-APIs für SAP S/4HANA Cloud und BAPIs oder RFCs für On-Premise-Installationen. Dynamics 365 Sales wird über die Web API (OData v4) angebunden. Die Integration funktioniert mit allen Deployment-Varianten von SAP S/4HANA: Cloud Public, Cloud Private und On-Premise.

Mapping und Datenmodell. Accounts in Dynamics 365 Sales werden als Business Partner (Type = Account) in SAP angelegt, Contacts als Business Partner (Type = Contact). Relationen zwischen Accounts und Contacts werden über separate Pläne synchronisiert. Custom Entities und kundenspezifische Felder können gemappt werden.

Konflikte und Duplikate. MARINI erkennt Dubletten über konfigurierbare Matching-Regeln (z.B. E-Mail, externe ID). Konflikte bei bidirektionalen Updates werden über Feldregeln gesteuert: Leading System, Timestamp-basiert oder Custom Logic. Validierung und Fehlerbehandlung sind konfigurierbar, Logs zeigen alle Änderungen.

Monitoring und Sicherheit. Echtzeit-Logs und Alerts bei Fehlern oder Abweichungen. Webhooks und Change-Tracking der Dynamics 365 API ermöglichen event-basierte Synchronisation. DSGVO- und revDSG-konform, EU-only Hosting, Rechenzentrum ISO 27001-zertifiziert. Keine Installation in SAP oder Dynamics 365 nötig, keine Firewall-Änderungen für Cloud-Systeme.

Maximale Sicherheit und Stabilität

Unternehmenskritische Daten verdienen maximale Zuverlässigkeit. Bei MARINI ist Sicherheit kein Zusatz, sondern gelebter Standard. Unsere Sicherheitsarchitektur im Überblick:

  • DSGVO-konform und rechtlich abgesichert (auch Schweizer revDSG)
  • ISO 27001-zertifizierte Rechenzentren
  • Mehrfach tägliche Backups über mehrere Standorte
  • Incident-Response- und Recovery-Pläne
  • Kontinuierliches Monitoring und persönlicher Tech-Support

So bleibt deine zentrale Dateninfrastruktur jederzeit stabil, geschützt und skalierbar. Gemeinsam finden wir die passende Integration und stimmen sie exakt auf deine Anforderungen ab.

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Häufige Fragen zur SAP S/4HANA Microsoft Dynamics 365 Sales Anbindung

Typischerweise Geschäftspartner (Business Partner Type Account und Contact), Materialstämme, Preiskonditionen, Angebote, Kundenaufträge, Lieferungen, Rechnungen und offene Posten aus SAP FI. Auch Custom Entities und kundenspezifische Felder können gemappt werden. Der Scope hängt von deinen Use Cases ab.

Ja, MARINI unterstützt alle SAP S/4HANA Varianten: Cloud Public Edition, Cloud Private Edition und On-Premise. Die Anbindung erfolgt über die jeweils verfügbaren APIs (OData, BAPI, RFC). Für On-Premise-Systeme wird ein sicherer Connector eingerichtet, keine Installation in SAP nötig.

MARINI nutzt konfigurierbare Konfliktregeln: Leading System (z.B. SAP führend für Preise, Dynamics 365 für Kontaktdaten), Timestamp-basierte Auflösung oder Custom Logic. Validierungen prüfen Datenqualität, Logs zeigen alle Änderungen. Bei kritischen Konflikten werden Alerts ausgelöst.

Für eine Schnellintegration mit Basisdaten (Accounts, Contacts, bidirektional) rechne mit ca. 3 Tagen ab funktionsfähigen Zugangsdaten, ca. 3 Personentage Professional Services. Erweiterungen um weitere Objekte (Opportunities, Aufträge, Preise) folgen oft nach der Erstintegration, abhängig vom Scope.

Ja, wir können Marketing-Listen aus Dynamics 365 Sales synchronisieren, und zwar nicht nur die Listen selbst, sondern auch die Mitgliedschaften. Über das Change-Tracking der Dynamics API erkennen wir in Echtzeit, wenn Personen zu einer Liste hinzugefügt oder entfernt werden. So sind deine Zielgruppen immer aktuell.

MARINI nutzt die moderne Web API (OData v4) von Dynamics 365 Sales. Die verfügbaren Features und Objekte hängen von deiner Dynamics 365 Version ab. Wir unterstützen alle aktuellen Versionen und können auch Custom Entities anbinden. Welche Version setzt du ein?

Mit MARINI nutzen wir eine zuverlässige Schnittstelle zwischen unserem bestehenden ERP-System und HubSpot. Der Datenaustausch funktioniert reibungslos und schafft spürbaren Mehrwert im Arbeitsalltag. Besonders überzeugen uns die klare Struktur der Plattform sowie die direkte und unkomplizierte Kommunikation mit dem Support.

Bild von Shane Bauser, Performance Marketing Manager
Shane Bauser
Performance Marketing Manager
Alber GmbH

Bei der digitalen Vermarktung unserer Milchprodukte setzen wir erfolgreich auf die performante, flexible und nachhaltige Integration Platform MARINI.

Matthias Glauser
Matthias Glauser
Abteilungsleiter Digitalmarketing & Media
Swissmilk

Über die Integrations-Lösungen von MARINI können wir die Datensilos unserer Kunden zusammenführen und die Marketing Automation Kampagnen über Systeme hinweg intelligent steuern.

Holger Weser
Holger Weser
CEO
Flymint GmbH

From Data to Growth

Wir unterstützen dich bei der Integration von SAP S/4HANA und Microsoft Dynamics 365 Sales. Persönlich. Auf deine Ziele abgestimmt.