Du möchtest jederzeit konsistente und korrekte Kundendaten in SAP S/4HANA und CAS SmartWe ganz ohne IT-Projekt? Genau dafür gibt es MARINI.
Mit MARINI ist die Integration von SAP S/4HANA und CAS SmartWe in wenigen Tagen einsatzbereit und wächst flexibel mit deinen Anforderungen.
Und das Beste: Wir übernehmen die Integration für dich. Unsere Experten richten deine SAP S/4HANA-CAS SmartWe-Schnittstelle im Auftrag oder gemeinsam mit deinem Team ein.
Wichtiger Hinweis: Das Video zeigt die Integration von HubSpot mit SAP C4C. Auch die Anbindung an SAP S/4HANA mit CAS SmartWe und an viele weitere Systeme ist ebenso problemlos möglich.
SAP S/4HANA ist die intelligente ERP-Suite für Finance, Supply Chain und Procurement mit In-Memory-Datenbank. CAS SmartWe ist ein Cloud-CRM mit günstigen Cost-per-User, ideal für kleine Vertriebsteams.
Die SAP S/4HANA CAS SmartWe Integration verbindet deine ERP-Wahrheit mit der CRM-Oberfläche. Geschäftspartner, Preise und Aufträge fließen bidirektional, ohne manuelles Anlegen. Dein Vertrieb arbeitet mit geprüften Daten, SAP erhält CRM-Änderungen zurück. Echtzeit, ohne Installation im ERP.
In kleinen Unternehmen mit SAP-ERP entstehen Medienbrüche, wenn Vertrieb und Finanzen in getrennten Welten arbeiten. Diese Use Cases zeigen, wo die Anbindung konkret hilft:
Geschäftspartner bidirektional synchronisieren. Business Partner aus SAP werden als Companies und Contacts in SmartWe verfügbar. Änderungen im CRM (Telefonnummer, E-Mail, Adresse) fließen zurück ins ERP. Dein Vertrieb arbeitet mit geprüften Stammdaten, Finanzwesen hat keine Dubletten mehr.
Preise und Konditionen ins CRM übertragen. Materialstämme und kundenspezifische Preislisten aus SAP landen automatisch in SmartWe. Vertrieb sieht echte Margen, bevor das Angebot rausgeht. Keine Excel-Listen mehr, keine veralteten Preise im CRM.
Gewonnene Deals als Aufträge anlegen. Wenn der Vertrieb einen Deal auf „Gewonnen“ setzt, entsteht automatisch ein Kundenauftrag in SAP S/4HANA. Positionen, Mengen, Preise werden gemappt. Kein manuelles Übertragen mehr, schnellere Auftragsabwicklung.
Belegstatus ins CRM spiegeln. Angebots-, Auftrags-, Lieferungs- und Rechnungsstatus aus SAP erscheinen im SmartWe-Datensatz. Vertrieb kann Kunden sofort informieren, ohne in SAP nachzuschauen. Weniger Rückfragen an die Buchhaltung.
Offene Posten anzeigen. Rechnungsstatus und offene Posten aus FI werden im CRM sichtbar. Vertrieb sieht, ob Zahlungsziele überschritten sind. Proaktives Forderungsmanagement wird möglich, noch bevor Mahnungen nötig sind.
Kontakte mit korrekter Zuordnung pflegen. Relationen zwischen Companies und Contacts werden über separaten Plan synchronisiert. Typisches Setup: drei Pläne für bidirektionale Integration. SAP unterscheidet Business Partner Types (Account vs. Contact), SmartWe bildet das als Objekt-Relation ab.
Die Use Cases auf dieser Seite sind keine Theorie, aber sie umzusetzen erfordert Erfahrung. Integration und Datenmanagement kannst du über die No-Code-Oberfläche von MARINI selbst einrichten oder von unserem Team einrichten lassen. Für die Umsetzung in deinen Systemen arbeiten wir partnerschaftlich mit dir und deinen Dienstleistern zusammen. Solltest du noch keinen passenden Dienstleister haben, empfehlen wir gerne einen passenden Partner aus unserem Netzwerk.
Andreas Gozian, Chief Sales Officer at MARINI
Member of the Executive Board at CAS Mittelstand CRM – CAS Software AG
Die Partnerschaft mit MARINI bietet unseren Kunden und Partnern neue Möglichkeiten beliebige Systeme schnell und flexibel zu integrieren. Einfache Integration und komplexe Integrationsanforderungen (Data Management, ETL-Prozesse, usw.) realisieren wir gerne und erfolgreich mit unserem Partner MARINI.
Für: C-Level, Geschäftsführung, Business Development
Schnellere Auftragsabwicklung steigert Liquidität. Gewonnene Deals landen automatisch als Aufträge in SAP S/4HANA. Dein Order-to-Cash-Prozess verkürzt sich, weil niemand mehr Aufträge manuell anlegt. Schnellere Rechnungsstellung bedeutet frühere Zahlungseingänge. In KMU mit knappen Ressourcen macht das einen spürbaren Unterschied.
Geringere Fehlerkosten durch Stammdaten-Synchronisation. Falsche Adressen, veraltete Telefonnummern, doppelte Kundenstämme kosten Geld. Die CAS SmartWe SAP S/4HANA Verknüpfung hält Stammdaten konsistent. Weniger Retouren wegen falscher Lieferadressen, weniger Zahlungsverzug wegen veralteter Rechnungsadressen. Dein Working Capital verbessert sich.
Transparenz über offene Posten im Vertrieb. Wenn Vertrieb sieht, welche Kunden überfällige Rechnungen haben, entstehen bessere Gespräche. Proaktives Forderungsmanagement wird möglich, bevor Inkasso nötig ist. Das schützt deine Liquidität und die Kundenbeziehung gleichzeitig.
Für: Marketing, Vertrieb, Customer Success, Operations
Vertrieb arbeitet mit echten Preisen. Preislisten und kundenspezifische Konditionen aus SAP landen automatisch in SmartWe. Du siehst echte Margen, bevor du das Angebot verschickst. Keine Excel-Liste mehr, die jemand vor drei Monaten aktualisiert hat. Angebote werden korrekt kalkuliert, deine Verhandlung basiert auf Fakten.
Stammdaten ändern, ohne IT-Ticket. Telefonnummer, E-Mail, Ansprechpartner ändern sich ständig. Du pflegst das im CRM, es fließt zurück ins ERP. Kein Ticket an die Buchhaltung mehr, keine Wartezeit. Dein Vertriebsprozess bleibt im Fluss, SAP bleibt aktuell.
Belegstatus in Echtzeit sehen. Kunde fragt, wo seine Lieferung bleibt? Du öffnest den Datensatz in SmartWe, siehst den Lieferschein-Status aus SAP. Keine Rückfrage an die Logistik, keine E-Mail an Finance. Du kannst sofort antworten. Das stärkt Vertrauen und spart Zeit.
Deals in Aufträge überführen, ohne SAP zu öffnen. Deal auf „Gewonnen“ setzen, fertig. Der Auftrag entsteht automatisch in SAP S/4HANA mit allen Positionen. Du musst SAP nicht kennen, nicht öffnen, nicht verstehen. Dein Fokus bleibt beim Kunden, nicht beim ERP-Formular.
Für: IT, Entwicklung, System-Architekten, Admins
Keine Installation im SAP-System nötig. MARINI nutzt die OData APIs von SAP S/4HANA. Keine BAPIs anpassen, keine RFCs bauen, keine Transporte. Auch On-Premise-Systeme lassen sich anbinden, ohne dass du im ERP-Kern etwas änderst. Das minimiert Risiko und Change-Aufwand.
Mapping auf Business Partner primäre Ebene. SAP unterscheidet Business Partner nach Type (Account, Contact). SmartWe bildet das als Companies und Contacts ab. Relationen werden über separaten Plan synchronisiert. Typisches Setup: drei Pläne für bidirektionale Integration. Primäre Ebene (Adresse, Telefon, E-Mail) lässt sich in drei Tagen ab funktionsfähigen Zugangsdaten integrieren.
Konflikte und Dubletten automatisch behandeln. Was passiert, wenn ein Kunde in beiden Systemen geändert wird? MARINI bietet Feldregeln, Validierung und Dubletten-Erkennung. Du definierst, welches System für welches Feld führend ist. Logs und Monitoring zeigen dir, wenn etwas nicht gemappt werden konnte. Alerts per E-Mail bei Fehlern.
DSGVO- und revDSG-konform, EU-only Hosting. Daten bleiben in der EU, Rechenzentrum ist ISO 27001-zertifiziert. Keine US-Cloud, keine Drittstaaten-Übermittlung. Für SAP-Umgebungen mit strengen Compliance-Anforderungen ist das ein klarer Vorteil gegenüber US-basierten iPaaS-Lösungen.
Unternehmenskritische Daten verdienen maximale Zuverlässigkeit. Bei MARINI ist Sicherheit kein Zusatz, sondern gelebter Standard. Unsere Sicherheitsarchitektur im Überblick:
So bleibt deine zentrale Dateninfrastruktur jederzeit stabil, geschützt und skalierbar. Gemeinsam finden wir die passende Integration und stimmen sie exakt auf deine Anforderungen ab.
Typischerweise werden Geschäftspartner (Business Partner Type Account und Contact), Materialstämme, Preiskonditionen, Angebote, Kundenaufträge und offene Posten synchronisiert. SAP ist führend für Stammdaten und Finanzdokumente, SmartWe für Vertriebsaktivitäten. Die Integration kann auf primäre Ebene (Adresse, Telefon, E-Mail) fokussiert werden oder erweitert werden, je nach Use Case.
Ja. MARINI unterstützt alle SAP S/4HANA Varianten: Cloud Public Edition, Cloud Private Edition und On-Premise. Die Anbindung erfolgt über OData APIs, es ist keine Installation im SAP-System nötig. Auch On-Prem-Systeme lassen sich anbinden, solange die APIs erreichbar sind.
Eine Schnellintegration auf primärer Ebene (Geschäftspartner, Telefonnummer, E-Mail bidirektional) ist in etwa drei Tagen ab funktionsfähigen Zugangsdaten machbar. Das entspricht etwa drei Professional Services Tagen. Erweiterungen um weitere Felder, Relationen oder Belegdaten sind danach jederzeit möglich.
MARINI bietet Feldregeln, Validierung und Konflikt-Behandlung. Du definierst, welches System für welches Feld führend ist. Wenn ein Konflikt entsteht, wird das in Logs und Monitoring sichtbar, Alerts informieren dich per E-Mail. Dubletten-Erkennung verhindert, dass derselbe Datensatz mehrfach angelegt wird.
Nein. MARINI ist eine iPaaS-Lösung, keine CAS-Agentur. Wir integrieren Systeme, verkaufen aber keine CRM-Lizenzen und sind kein offizieller CAS-Partner. Falls du CAS-spezifische Beratung brauchst, arbeiten wir gern mit deiner bestehenden Agentur zusammen.
Ja. MARINI ist DSGVO- und revDSG-konform, EU-only Hosting. Daten bleiben in der EU, Rechenzentrum ist ISO 27001-zertifiziert. Keine US-Cloud, keine Drittstaaten-Übermittlung. Das ist besonders wichtig für SAP-Umgebungen mit strengen Compliance-Anforderungen.
Über die Integrations-Lösungen von MARINI können wir die Datensilos unserer Kunden zusammenführen und die Marketing Automation Kampagnen über Systeme hinweg intelligent steuern.
Die Zusammenführung unserer Marketing Automation (Evalanche) und Salesforce über MARINI hebt unsere Datenqualität auf ein neues Level und bietet die Basis für erfolgreiches Account Based Marketing.
MARINI ist unser bevorzugter Partner für HubSpot-Integrationen zu komplexen Systemlandschaften – technisch stark, zuverlässig und ideal für gemeinsame Projekte.
Wir unterstützen dich bei der Integration von SAP S/4HANA und CAS SmartWe. Persönlich. Auf deine Ziele abgestimmt.
