Salesforce Sales Cloud mit SAP Business One integrieren: einfach, schnell, sicher

Du möchtest jederzeit konsistente und korrekte Kundendaten in Salesforce Sales Cloud und SAP Business One ganz ohne IT-Projekt? Genau dafür gibt es MARINI.

So einfach ist Datenintegration

Mit MARINI ist die Integration von Salesforce Sales Cloud und SAP Business One in wenigen Tagen einsatzbereit und wächst flexibel mit deinen Anforderungen.

  • Einfach: Die intelligente No-Code-Oberfläche macht Schnittstellen sofort transparent und steuerbar und enthält Logs, Monitoring und Alerts.
  • Schnell: Änderungen werden in Echtzeit zwischen Salesforce Sales Cloud und SAP Business One synchronisiert. Dein Unternehmen profitiert sofort von konsistenten Daten.
  • Sicher: DSGVO-konformes Hosting in der EU, ISO-zertifizierte Rechenzentren und Governance-Mechanismen sorgen für maximale Verlässlichkeit.

Und das Beste: Wir übernehmen die Integration für dich. Unsere Experten richten deine Salesforce Sales Cloud-SAP Business One-Schnittstelle im Auftrag oder gemeinsam mit deinem Team ein.

Wichtiger Hinweis: Das Video zeigt die Integration von HubSpot mit SAP C4C. Auch die Anbindung an Salesforce Sales Cloud mit SAP Business One und an viele weitere Systeme ist ebenso problemlos möglich.

Warum synchronisieren Vertrieb und Finance ihre Daten manuell?

Salesforce Sales Cloud ist die führende Cloud-CRM-Plattform für Vertriebsteams. Accounts, Opportunities und Pipeline-Management laufen hier. SAP Business One ist das ERP-System für den kleineren Mittelstand und steuert Finance, Einkauf, Lagerverwaltung und Auftragsabwicklung.

Die Salesforce Sales Cloud SAP Business One Integration verbindet Vertrieb und Backoffice in Echtzeit. Accounts, Angebote, Aufträge, Produkte, Preise und Rechnungsstatus fließen bidirektional. Dein Vertrieb arbeitet mit echten ERP-Daten, Finance sieht die Pipeline, manuelle Doppelerfassung entfällt.

Was bringt dir die Salesforce SAP Business One Integration konkret?

Vertrieb und Finance arbeiten oft in getrennten Welten. Die Salesforce SAP Business One Anbindung schließt diese Lücke und automatisiert den Datenfluss zwischen beiden Systemen.

Accounts und Business Partners synchronisieren. Kundenstammdaten aus SAP Business One werden als Accounts in Salesforce angelegt, Änderungen fließen bidirektional. Vertrieb und Finance arbeiten mit derselben Kundensicht, ohne Abgleich per Excel.

Opportunities in Sales Orders überführen. Gewonnene Opportunities werden automatisch als Sales Orders in SAP Business One angelegt, inklusive Produkten, Preisen und Rabatten. Der Übergang von Sales zu Operations wird nahtlos und fehlerfrei.

Produkte und Preisbücher aus dem ERP. Items und Price Lists aus SAP Business One werden in Salesforce verfügbar gemacht. Dein Vertrieb erstellt Angebote mit aktuellen Preisen, keine veralteten Listen mehr.

Rechnungsstatus direkt in Salesforce. Invoices und Zahlungsstatus aus SAP Business One werden im Salesforce Account angezeigt. Vertrieb kann Kunden proaktiv informieren, ohne Finance um Auskunft zu bitten.

Contact-Synchronisation mit Business Partner-Verknüpfung. Ansprechpartner werden als Contacts in Salesforce angelegt und mit dem richtigen Business Partner in SAP Business One verknüpft. Name, E-Mail, Telefon und Rolle bleiben konsistent.

Lagerbestände für Vertrieb sichtbar machen. Inventory-Daten aus SAP Business One werden in Salesforce angezeigt. Dein Vertrieb sieht Verfügbarkeiten und kann realistische Liefertermine zusagen, bevor der Kunde nachfragt.

Von der Integration zum Ergebnis

Die Use Cases auf dieser Seite sind keine Theorie, aber sie umzusetzen erfordert Erfahrung. Integration und Datenmanagement kannst du über die No-Code-Oberfläche von MARINI selbst einrichten oder von unserem Team einrichten lassen. Für die Umsetzung in deinen Systemen arbeiten wir partnerschaftlich mit dir und deinen Dienstleistern zusammen. Solltest du noch keinen passenden Dienstleister haben, empfehlen wir gerne einen passenden Partner aus unserem Netzwerk.

Andreas Gozian, Chief Sales Officer at MARINI

Business-Perspektive: Was die Salesforce SAP Business One Verknüpfung für dein Unternehmen bedeutet

Für: C-Level, Geschäftsführung, Business Development

Schnellere Sales Cycles, höhere Abschlussquote. Wenn Vertrieb mit echten Preisen, Lagerbeständen und Lieferterminen arbeitet, sinken Rückfragen und Angebote werden präziser. Kunden bekommen schneller verbindliche Zusagen, die Conversion steigt. Die Salesforce SAP Business One Schnittstelle eliminiert den Medienbruch zwischen CRM und ERP.

Operative Kosten senken durch Automatisierung. Manuelle Datenübertragung zwischen Vertrieb und Finance kostet Zeit und produziert Fehler. Mit der Integration fließen Daten automatisch, Teams konzentrieren sich auf Wertschöpfung statt auf Copy-Paste. Das rechnet sich bereits ab wenigen synchronisierten Aufträgen pro Woche.

Forecast und Realität abgleichen. Pipeline-Daten aus Salesforce werden mit tatsächlichen Aufträgen und Buchungen in SAP Business One abgeglichen. Du siehst, wo Prognosen von der Realität abweichen und kannst Vertriebssteuerung auf Fakten statt auf Schätzungen basieren. Budgetplanung wird verlässlicher.

Fachbereich: Wie die Integration den Arbeitsalltag in Vertrieb und Finance verändert

Für: Marketing, Vertrieb, Customer Success, Operations

Vertrieb arbeitet mit ERP-Daten, ohne in SAP Business One zu gehen. Dein Sales-Team sieht Kundenstamm, offene Posten, Rechnungsstatus und Lagerbestände direkt in Salesforce. Keine separaten Logins, keine Rückfragen an Finance. Der Salesforce SAP Business One Connector bringt ERP-Daten dorthin, wo sie gebraucht werden.

Finance bekommt saubere Daten aus Salesforce. Gewonnene Opportunities werden automatisch als Sales Orders in SAP Business One angelegt, inklusive aller relevanten Felder. Keine unleserlichen E-Mails mehr, keine unvollständigen Auftragsbestätigungen. Die Datenqualität steigt, Rückfragen sinken.

Kampagnen- und Opportunity-Daten für Reporting nutzen. Marketing sieht in Salesforce, welche Kampagnen zu Opportunities geführt haben. Finance sieht in SAP Business One, welche Opportunities zu Aufträgen wurden. Gemeinsames Reporting über beide Systeme wird möglich, ohne Daten manuell zusammenzuführen.

Kunde fragt nach Rechnungsstatus? Vertrieb antwortet sofort. Invoices aus SAP Business One werden in Salesforce angezeigt, inklusive Zahlungsstatus und offenen Posten. Dein Vertrieb kann Kundenfragen direkt beantworten, ohne Finance zu kontaktieren. Customer Experience verbessert sich spürbar.

Technik: So funktioniert die Salesforce SAP Business One Anbindung unter der Haube

Für: IT, Entwicklung, System-Architekten, Admins

SAP Business One Service Layer als Integrationsbasis. MARINI nutzt den SAP Business One Service Layer (REST/OData) für die Anbindung. Der Service Layer muss installiert und konfiguriert sein. MARINI verbindet sich via REST API, Authentifizierung läuft über Session-based Auth. Keine Installationen im SAP-System nötig, MARINI arbeitet API-only.

Salesforce REST API und Platform Events für Echtzeit-Sync. Auf Salesforce-Seite nutzt MARINI die REST API für CRUD-Operationen und Platform Events für Change Data Capture. Änderungen in Salesforce triggern Events, die MARINI verarbeitet und an SAP Business One weitergibt. Bidirektionale Echtzeit-Synchronisation ohne Polling.

Mapping von Salesforce Accounts auf SAP Business Partners. Accounts in Salesforce werden auf Business Partners in SAP Business One gemappt, Contacts auf Contact Persons. Custom Fields in beiden Systemen können flexibel gemappt werden. MARINI unterstützt Feldregeln, Transformationen und Validierungen, um Datenqualität sicherzustellen.

Konfliktbehandlung und Dubletten-Management. Bei bidirektionalen Updates können Konflikte entstehen, wenn beide Systeme gleichzeitig geändert werden. MARINI bietet Konfliktauflösung über definierbare Regeln (z.B. Salesforce führend für Contact-Daten, SAP Business One führend für Preise). Dubletten werden über Matching-Logik erkannt und behandelt, bevor sie entstehen.

Maximale Sicherheit und Stabilität

Unternehmenskritische Daten verdienen maximale Zuverlässigkeit. Bei MARINI ist Sicherheit kein Zusatz, sondern gelebter Standard. Unsere Sicherheitsarchitektur im Überblick:

  • DSGVO-konform und rechtlich abgesichert (auch Schweizer revDSG)
  • ISO 27001-zertifizierte Rechenzentren
  • Mehrfach tägliche Backups über mehrere Standorte
  • Incident-Response- und Recovery-Pläne
  • Kontinuierliches Monitoring und persönlicher Tech-Support

So bleibt deine zentrale Dateninfrastruktur jederzeit stabil, geschützt und skalierbar. Gemeinsam finden wir die passende Integration und stimmen sie exakt auf deine Anforderungen ab.

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Häufige Fragen zur Salesforce SAP Business One Integration

Typischerweise werden Accounts (Business Partners), Contacts (Contact Persons), Opportunities, Produkte (Items), Preisbücher (Price Lists), Angebote (Sales Quotations), Aufträge (Sales Orders), Rechnungen (Invoices) und Lagerbestände (Inventory) synchronisiert. Je nach Use Case können auch Custom Objects und zusätzliche Felder abgebildet werden.

Ja. SAP Business One wird häufig On-Premises betrieben, und MARINI kann auch On-Prem-Systeme anbinden. Voraussetzung ist, dass der SAP Business One Service Layer installiert und erreichbar ist. MARINI arbeitet API-basiert, es sind keine Installationen im SAP-System nötig.

Der SAP Business One Service Layer ist die moderne REST/OData-Schnittstelle von SAP Business One. Für die Integration mit MARINI muss der Service Layer installiert und konfiguriert sein, da MARINI über diese Schnittstelle kommuniziert. Ohne aktivierten Service Layer ist eine Integration nicht möglich.

Ja. MARINI unterstützt die Synchronisation von Custom Fields in Salesforce und benutzerdefinierten Feldern in SAP Business One. Das Mapping ist flexibel konfigurierbar, Feldregeln und Transformationen können definiert werden. So kannst du dein individuelles Datenmodell vollständig abbilden.

MARINI bietet Matching-Logik, die Datensätze anhand definierter Kriterien (z.B. Kundennummer, E-Mail-Adresse) abgleicht, bevor sie synchronisiert werden. Wenn ein Datensatz bereits existiert, wird er aktualisiert statt neu angelegt. Du kannst die Matching-Regeln flexibel konfigurieren und an deine Prozesse anpassen.

Bei bidirektionalen Integrationen können Konflikte entstehen. MARINI bietet Konfliktauflösung über definierbare Regeln, z.B. kann festgelegt werden, dass Salesforce für bestimmte Felder führend ist und SAP Business One für andere. Konflikte werden geloggt und können im Monitoring eingesehen werden. So behältst du die Kontrolle über deine Datenqualität.

Die Zusammenführung unserer Marketing Automation (Evalanche) und Salesforce über MARINI hebt unsere Datenqualität auf ein neues Level und bietet die Basis für erfolgreiches Account Based Marketing.

Tobias Henneke
Tobias Henneke
Marketing Data Analytics & Transformation Lead
Forvis Mazars

MARINI ist unser bevorzugter Partner für HubSpot-Integrationen zu komplexen Systemlandschaften – technisch stark, zuverlässig und ideal für gemeinsame Projekte.

Oliver Schneeberger
Oliver D. Schneeberger
CEO
itelligy - digital experts GmbH & Co. KG

Daten sind nur dann das Gold des digitalen Zeitalters, wenn sie integriert und konsequent in Entscheidungen übersetzt werden. Genau dafür steht MARINI: Wir verbinden Datenquellen, machen sie nutzbar und ermöglichen eine zielführende, modellgestützte Auswertung.

Prof. Dr. Bernd Skiera
Prof. Dr. Bernd Skiera
Co-Founder of Marini Systems and Professor of Electronic Commerce
University of Frankfurt

From Data to Growth

Wir unterstützen dich bei der Integration von Salesforce Sales Cloud und SAP Business One. Persönlich. Auf deine Ziele abgestimmt.