Du möchtest jederzeit konsistente und korrekte Kundendaten in Odoo und CAS SmartWe ganz ohne IT-Projekt? Genau dafür gibt es MARINI.
Mit MARINI ist die Integration von Odoo und CAS SmartWe in wenigen Tagen einsatzbereit und wächst flexibel mit deinen Anforderungen.
Und das Beste: Wir übernehmen die Integration für dich. Unsere Experten richten deine Odoo-CAS SmartWe-Schnittstelle im Auftrag oder gemeinsam mit deinem Team ein.
Wichtiger Hinweis: Das Video zeigt die Integration von HubSpot mit SAP C4C. Auch die Anbindung an Odoo mit CAS SmartWe und an viele weitere Systeme ist ebenso problemlos möglich.
CAS SmartWe ist ein schlankes Cloud-CRM für kleine Teams, die sich auf Vertrieb und Kundenbeziehungen konzentrieren. Odoo ist eine modulare Business Suite, die ERP, Warenwirtschaft, Buchhaltung und E-Commerce unter einem Dach vereint.
Die Odoo CAS SmartWe Integration verbindet deine CRM-Daten mit dem operativen Geschäft. Kontakte, Opportunities und Kunden fließen bidirektional zwischen beiden Systemen, während Aufträge, Rechnungen und Lagerbestände aus Odoo im SmartWe-CRM sichtbar werden. Dein Vertrieb arbeitet im CRM, deine Buchhaltung in Odoo. MARINI sorgt dafür, dass beide Seiten dieselben Daten sehen.
Hier sind sechs typische Szenarien, in denen die Verknüpfung von Odoo und CAS SmartWe den Unterschied macht.
Kunden und Kontakte zwischen CRM und ERP synchronisieren. Neue Kontakte aus SmartWe werden automatisch als res.partner in Odoo angelegt, inklusive Kundenstammdaten und Segmentierung. Änderungen fließen bidirektional. Dein Vertrieb pflegt Kontakte im CRM, deine Buchhaltung sieht dieselben Daten in Odoo. Keine doppelte Erfassung, keine Abweichungen.
Opportunities aus dem CRM in Angebote umwandeln. Gewonnene Deals in SmartWe werden zu Quotations oder Sales Orders in Odoo. Der Vertrieb schließt im CRM ab, die Auftragsabwicklung startet automatisch im ERP. Quote-to-Cash ohne Medienbruch.
Rechnungsstatus im CRM anzeigen. Offene Rechnungen, Zahlungseingänge und Mahnungen aus Odoo werden im SmartWe-Kontaktdatensatz sichtbar. Dein Vertrieb weiß vor dem Anruf, ob der Kunde zahlt oder überfällig ist. Proaktive Kommunikation statt peinlicher Überraschungen.
Produktstammdaten für den Vertrieb bereitstellen. Artikel, Preise und Verfügbarkeiten aus Odoo sind im CRM verfügbar. Dein Vertrieb erstellt Angebote mit aktuellen Preisen und Lagerbeständen. Keine veralteten Listen mehr, keine falschen Zusagen.
Warenwirtschaft und Vertrieb in Echtzeit verbinden. Lagerbestände, Liefertermine und Bestellstatus aus Odoo sind im CRM sichtbar. Dein Vertrieb kann Kundenanfragen zu Lieferungen sofort beantworten, ohne zwischen Systemen zu wechseln. Schnellere Reaktionszeiten, zufriedenere Kunden.
Marketing-Leads direkt in den Vertriebsprozess überführen. Qualifizierte Leads aus Marketing Automation Systemen (die mit Odoo verbunden sind) landen automatisch in SmartWe. Der Vertrieb erhält vollständige Lead-Daten und kann sofort nachfassen. Nahtlose Übergabe von Marketing zu Sales.
Die Use Cases auf dieser Seite sind keine Theorie, aber sie umzusetzen erfordert Erfahrung. Integration und Datenmanagement kannst du über die No-Code-Oberfläche von MARINI selbst einrichten oder von unserem Team einrichten lassen. Für die Umsetzung in deinen Systemen arbeiten wir partnerschaftlich mit dir und deinen Dienstleistern zusammen. Solltest du noch keinen passenden Dienstleister haben, empfehlen wir gerne einen passenden Partner aus unserem Netzwerk.
Andreas Gozian, Chief Sales Officer at MARINI
Member of the Executive Board at CAS Mittelstand CRM – CAS Software AG
Die Partnerschaft mit MARINI bietet unseren Kunden und Partnern neue Möglichkeiten beliebige Systeme schnell und flexibel zu integrieren. Einfache Integration und komplexe Integrationsanforderungen (Data Management, ETL-Prozesse, usw.) realisieren wir gerne und erfolgreich mit unserem Partner MARINI.
Für: C-Level, Geschäftsführung, Business Development
Ein echtes Geschäftsbild statt Insellösungen. Wenn CRM und ERP getrennt laufen, sieht niemand das Ganze. Die Integration schafft eine durchgängige Datenbasis von Erstkontakt bis Zahlung. Du erkennst, welche Vertriebsaktivitäten tatsächlich zu Umsatz führen und wo sich Prozesse verzögern. Bessere Steuerung, weil du endlich die richtigen Zahlen hast.
Weniger manuelle Arbeit, mehr Zeit für Wachstum. Doppelte Datenpflege kostet Zeit und Nerven. Mit der Odoo SmartWe Anbindung entfällt das manuelle Übertragen von Kundendaten, Aufträgen und Rechnungsinformationen. Dein Team konzentriert sich auf Kundenbeziehungen und Abschlüsse, nicht auf Dateneingabe. Das rechnet sich schnell.
Skalierbarkeit ohne Systemchaos. CAS SmartWe ist günstig und schnell eingeführt, Odoo flexibel und erweiterbar. Gemeinsam bieten sie eine Infrastruktur, die mit deinem Unternehmen wächst. Du kannst neue Module in Odoo aktivieren (E-Commerce, Fertigung, HR) ohne das CRM neu aufzusetzen. Die Integration bleibt bestehen, egal wie sich dein Tech-Stack entwickelt.
Für: Marketing, Vertrieb, Customer Success, Operations
Vertrieb kennt den Rechnungsstatus vor dem Anruf. Früher: Kunde ruft wegen offener Rechnung an, Vertrieb muss in Buchhaltung nachfragen. Jetzt: Rechnungsstatus aus Odoo ist direkt im SmartWe-Kontakt sichtbar. Dein Vertrieb kann proaktiv reagieren, Missverständnisse klären und Beziehungen stärken, statt überrascht zu werden.
Angebote mit echten Zahlen statt Schätzungen. Dein Vertrieb erstellt Angebote im CRM, aber die aktuellen Preise und Verfügbarkeiten liegen in Odoo. Die Integration stellt sicher, dass im CRM immer die richtigen Produktdaten verfügbar sind. Keine falschen Zusagen mehr, keine Rückfragen beim Lager, keine nachträglichen Preiskorrekturen.
Auftragsabwicklung startet automatisch. Gewonnene Opportunities in SmartWe werden automatisch zu Sales Orders in Odoo. Die Logistik erhält die Bestellung, die Buchhaltung erstellt die Rechnung, das Lager bucht den Bestand. Der Vertrieb muss nichts weiterleiten, alles läuft über die Integration. Schneller Order-to-Cash, weniger Fehler.
Marketing-Leads landen direkt beim richtigen Ansprechpartner. Leads aus Marketing Automation Systemen (die mit Odoo verbunden sind) werden automatisch in SmartWe angelegt und dem richtigen Vertriebsmitarbeiter zugeordnet. Vollständige Lead-Historie und Scoring-Werte sind sofort sichtbar. Keine Lead-Verluste mehr durch manuelle Übergaben.
Für: IT, Entwicklung, System-Architekten, Admins
Odoo res.partner und SmartWe Kontakte sauber gemappt. Odoo nutzt res.partner als zentrales Objekt für Kunden, Lieferanten und Kontakte (mit Flags wie is_company). SmartWe trennt Unternehmen und Kontakte klassisch. MARINI übernimmt das Mapping, inklusive bidirektionaler Synchronisation und Konfliktauflösung. Du definierst die Regeln, die Integration sorgt für konsistente Daten.
API-Integration ohne Code-Änderungen in den Systemen. Odoo bietet XML-RPC und JSON-RPC, SmartWe eine REST API. MARINI verbindet beide über die HubEngine, ohne dass du in den Systemen selbst entwickeln musst. Keine Installation, keine Custom Modules, keine Abhängigkeiten bei Updates. Die Integration läuft außerhalb der Systeme und bleibt bei Versionswechseln stabil.
Echtzeit-Synchronisation mit konfigurierbaren Regeln. Du bestimmst, welche Objekte in Echtzeit synchronisiert werden und welche nach Zeitplan. Feldmapping, Validierung, Dubletten-Erkennung und Konfliktauflösung sind konfigurierbar. Logs und Monitoring zeigen dir jederzeit, was zwischen Odoo und SmartWe fließt. Volle Transparenz, volle Kontrolle.
EU-Hosting, DSGVO-konform, ISO 27001-zertifiziert. Beide Systeme sind Cloud-basiert, MARINI ebenfalls. Alle Daten bleiben in der EU, das Rechenzentrum ist ISO 27001-zertifiziert. Die Integration erfüllt DSGVO- und revDSG-Anforderungen out of the box. Keine Compliance-Risiken, keine aufwendigen Audits.
Unternehmenskritische Daten verdienen maximale Zuverlässigkeit. Bei MARINI ist Sicherheit kein Zusatz, sondern gelebter Standard. Unsere Sicherheitsarchitektur im Überblick:
So bleibt deine zentrale Dateninfrastruktur jederzeit stabil, geschützt und skalierbar. Gemeinsam finden wir die passende Integration und stimmen sie exakt auf deine Anforderungen ab.
Typischerweise werden Kontakte (res.partner aus Odoo), Unternehmen, Opportunities, Products, Sales Orders und Invoices synchronisiert. In Odoo ist res.partner das zentrale Objekt für Kunden, Lieferanten und Kontakte. MARINI mapped diese Struktur korrekt zu den Unternehmen- und Kontaktobjekten in SmartWe. Custom Fields und zusätzliche Module aus Odoo können ebenfalls integriert werden, sofern sie über die API verfügbar sind.
Das hängt vom Anwendungsfall ab. Für Kundenstammdaten und Vertriebsaktivitäten ist oft SmartWe führend, für Aufträge, Rechnungen, Lagerbestände und Buchhaltung Odoo. Die Integration kann aber auch bidirektional konfiguriert werden. Du legst fest, welches System für welches Objekt die Wahrheit hält. MARINI sorgt für die entsprechende Synchronisationsrichtung und Konfliktauflösung.
Ja. MARINI unterstützt sowohl Odoo Community als auch Enterprise Edition. Voraussetzung ist, dass die API (XML-RPC oder JSON-RPC) verfügbar und erreichbar ist. Das ist bei beiden Editionen der Fall. Auch On-Premise-Installationen von Odoo können angebunden werden, solange die API von außen erreichbar ist.
Gewonnene Opportunities in SmartWe können automatisch als Sales Orders oder Quotations in Odoo angelegt werden. Du definierst die Regeln (z.B. nur bei Status „Gewonnen“ oder ab einem bestimmten Betrag). Produktdaten, Preise und Kundeninformationen werden mitübertragen. Die Auftragsabwicklung läuft dann in Odoo, während der Vertrieb die Opportunity im CRM weiter pflegt.
Ja. Rechnungsstatus, offene Posten und Zahlungseingänge aus Odoo können als Custom Fields oder verknüpfte Objekte in SmartWe angezeigt werden. Dein Vertrieb sieht direkt im CRM, ob ein Kunde überfällig ist oder pünktlich zahlt. Das ermöglicht proaktive Kommunikation und verhindert unangenehme Überraschungen im Kundengespräch.
Das hängt vom Umfang ab. Einfache Synchronisationen (Kontakte, Opportunities) sind in wenigen Tagen konfiguriert und getestet. Komplexere Szenarien mit Custom Fields, Validierungsregeln und mehreren Objekten benötigen 2-4 Wochen. MARINI bietet sowohl Self-Service (du konfigurierst über die No-Code-Oberfläche) als auch Full-Service (wir übernehmen die Einrichtung). In beiden Fällen gibt es keine Installation in den Systemen selbst, die Integration läuft über die MARINI Plattform.
Mit MARINI nutzen wir eine zuverlässige Schnittstelle zwischen unserem bestehenden ERP-System und HubSpot. Der Datenaustausch funktioniert reibungslos und schafft spürbaren Mehrwert im Arbeitsalltag. Besonders überzeugen uns die klare Struktur der Plattform sowie die direkte und unkomplizierte Kommunikation mit dem Support.
Über die Integrations-Lösungen von MARINI können wir die Datensilos unserer Kunden zusammenführen und die Marketing Automation Kampagnen über Systeme hinweg intelligent steuern.
Wir arbeiten seit Langem mit MARINI zusammen und sind sehr zufrieden. Besonders schätzen wir die hohe Flexibilität, die ausgezeichnete Kommunikation und die schnelle Reaktion auf unsere Anforderungen. Die Plattform passt sich nahtlos in unser dynamisches Umfeld ein und unterstützt uns dabei, Ziele effizient zu erreichen. MARINI ist für uns ein verlässlicher Partner, den wir uneingeschränkt weiterempfehlen.
Wir unterstützen dich bei der Integration von Odoo und CAS SmartWe. Persönlich. Auf deine Ziele abgestimmt.
