Magento mit SAP Business One integrieren: einfach, schnell, sicher

Du möchtest jederzeit konsistente und korrekte Kundendaten in Magento und SAP Business One ganz ohne IT-Projekt? Genau dafür gibt es MARINI.

So einfach ist Datenintegration

Mit MARINI ist die Integration von Magento und SAP Business One in wenigen Tagen einsatzbereit und wächst flexibel mit deinen Anforderungen.

  • Einfach: Die intelligente No-Code-Oberfläche macht Schnittstellen sofort transparent und steuerbar und enthält Logs, Monitoring und Alerts.
  • Schnell: Änderungen werden in Echtzeit zwischen Magento und SAP Business One synchronisiert. Dein Unternehmen profitiert sofort von konsistenten Daten.
  • Sicher: DSGVO-konformes Hosting in der EU, ISO-zertifizierte Rechenzentren und Governance-Mechanismen sorgen für maximale Verlässlichkeit.

Und das Beste: Wir übernehmen die Integration für dich. Unsere Experten richten deine Magento-SAP Business One-Schnittstelle im Auftrag oder gemeinsam mit deinem Team ein.

Wichtiger Hinweis: Das Video zeigt die Integration von HubSpot mit SAP C4C. Auch die Anbindung an Magento mit SAP Business One und an viele weitere Systeme ist ebenso problemlos möglich.

Wann zahlt sich ein Shop wirklich aus?

Magento ist eine leistungsstarke E-Commerce-Plattform für anspruchsvolle B2B- und B2C-Szenarien mit flexibler Architektur und umfangreichen Funktionen. SAP Business One ist das ERP-System für den kleineren Mittelstand und deckt Finance, Vertrieb, Einkauf und Lagerverwaltung ab.

Die Magento SAP Business One Integration verbindet Shop und ERP in Echtzeit: Bestellungen werden automatisch zu Sales Orders, Lagerbestände fließen ins Frontend, Kundendaten bleiben synchron. Manuelle Datenpflege entfällt, Fehler verschwinden, der Durchlauf beschleunigt sich.

Welche Szenarien profitieren konkret?

Unternehmen mit Magento-Shop und SAP Business One kämpfen häufig mit Medienbrüchen: Bestellungen müssen abgetippt, Bestände manuell abgeglichen, Kundendaten doppelt gepflegt werden. Die Integration löst diese Probleme und erschließt neue Möglichkeiten.

Bestellungen automatisch ins ERP übertragen. Jede Shop-Bestellung landet sofort als Sales Order in SAP Business One, inklusive Positionen, Preisen und Kundendaten. Dein Team bearbeitet Aufträge direkt im ERP, ohne Copy-Paste oder Exceltabellen. Versandstatus und Tracking-Nummern fließen zurück in den Shop, Kunden sehen den aktuellen Stand im Kundenkonto.

Lagerbestände in Echtzeit synchronisieren. SAP Business One führt das Inventory, Magento zeigt die aktuelle Verfügbarkeit. Keine Überverkäufe mehr, keine enttäuschten Kunden. Multi-Warehouse-Szenarien werden unterstützt: Du kannst verschiedene Lager pro Region oder Verkaufskanal abbilden und trotzdem zentral steuern.

Preise und Konditionen aus dem ERP verwenden. Price Lists, Mengenrabatte und kundenspezifische Konditionen werden aus SAP Business One in den Shop übertragen. B2B-Kunden sehen ihre individuellen Preise, Marketingaktionen laufen parallel. Die Preisfindung bleibt im ERP, der Shop zeigt das Ergebnis.

Kundenstamm bidirektional abgleichen. Business Partners aus SAP Business One werden als Magento-Kunden synchronisiert, neue Registrierungen im Shop landen im ERP. Adressen, Kundengruppen und Zahlungskonditionen bleiben konsistent. Vertrieb und Kundenservice arbeiten mit denselben Daten.

Produktstammdaten zentral pflegen. Items aus SAP Business One fließen automatisch in den Magento-Katalog, inklusive Beschreibungen, Attributen, Kategorien und Bildern. Neue Artikel gehen online, sobald sie im ERP freigegeben sind. Produktvarianten, Bundle und Kits werden korrekt abgebildet.

Rechnungen und Retouren abgleichen. Invoices aus SAP Business One werden im Kundenkonto angezeigt, Credit Memos bei Retouren automatisch angelegt. Finance hat den Überblick, Kunden können Rechnungen herunterladen und offene Posten einsehen. Der gesamte Order-to-Cash-Prozess läuft durch.

Von der Integration zum Ergebnis

Die Use Cases auf dieser Seite sind keine Theorie, aber sie umzusetzen erfordert Erfahrung. Integration und Datenmanagement kannst du über die No-Code-Oberfläche von MARINI selbst einrichten oder von unserem Team einrichten lassen. Für die Umsetzung in deinen Systemen arbeiten wir partnerschaftlich mit dir und deinen Dienstleistern zusammen. Solltest du noch keinen passenden Dienstleister haben, empfehlen wir gerne einen passenden Partner aus unserem Netzwerk.

Andreas Gozian, Chief Sales Officer at MARINI

Warum sollte die Geschäftsführung das Projekt anstoßen?

Für: C-Level, Geschäftsführung, Business Development

Skalierung ohne Kopfschmerzen. Du wächst, der Auftragseingang steigt, aber dein Team erstickt in manueller Datenpflege. Die Integration automatisiert den gesamten Order-to-Cash-Prozess und gibt dir Raum für weiteres Wachstum, ohne dass du proportional Personal aufbauen musst. Mehr Umsatz bei gleichbleibenden Prozesskosten.

Fehlerquote gegen null. Manuelle Übertragung produziert Zahlendreher, falsche Adressen, verlorene Positionen. Jeder Fehler kostet Geld: Retouren, Nacharbeit, verärgerte Kunden. Die Integration eliminiert Medienbrüche und sorgt dafür, dass Daten nur einmal erfasst und überall korrekt verwendet werden.

Zeit für strategische Themen. Wenn dein Team nicht mehr mit Datenpflege beschäftigt ist, kann es sich auf Kundenakquise, Produktentwicklung und neue Vertriebskanäle konzentrieren. Die Integration ist keine Spielerei, sondern ein Hebel für echtes Business Development.

Was bringt die Integration den Fachbereichen?

Für: Marketing, Vertrieb, Customer Success, Operations

Marketing sieht, was im Shop passiert. Kampagnen laufen, aber welche Produkte werden wirklich gekauft? Welche Kunden sind aktiv? Die Integration liefert dir Kaufverhalten, Warenkorbabbrüche und Produktinteressen in Echtzeit. Du kannst Segmente nach echten Shop-Daten bilden und Kampagnen gezielt ausspielen.

Vertrieb arbeitet mit aktuellen Preisen und Beständen. Dein B2B-Vertrieb braucht verlässliche Informationen: Ist der Artikel verfügbar? Welcher Preis gilt für den Kunden? Die Integration stellt sicher, dass im Shop dieselben Konditionen gelten wie im ERP. Keine Rückfragen mehr, keine Kulanzrabatte wegen falscher Preise.

Customer Success beantwortet Anfragen sofort. Ein Kunde ruft an und fragt nach seiner Bestellung. Früher musstest du zwischen Shop-Backend und ERP hin- und herspringen. Jetzt siehst du Bestellstatus, Lieferdatum und Tracking-Nummer auf einen Blick, egal ob die Bestellung im Shop oder per Telefon aufgegeben wurde.

Operations plant mit echten Zahlen. Welche Produkte laufen gut? Wo drohen Engpässe? Die Integration liefert dir Absatzdaten aus dem Shop direkt ins ERP. Deine Planung basiert auf Fakten, nicht auf Vermutungen. Einkauf und Produktion können rechtzeitig reagieren.

Was muss IT und Entwicklung wissen?

Für: IT, Entwicklung, System-Architekten, Admins

REST API und Service Layer. Magento bietet eine umfangreiche REST API für alle Standard- und Custom-Entitäten, SAP Business One stellt eine Service Layer API bereit. MARINI nutzt beide Schnittstellen und orchestriert die Datenflüsse, ohne dass du in den Systemen etwas installieren musst. Custom Attributes in Magento werden vollständig unterstützt.

Bidirektionale Synchronisation mit Konfliktauflösung. Daten fließen in beide Richtungen: Bestellungen von Magento nach SAP Business One, Bestände und Preise zurück in den Shop. MARINI erkennt Konflikte, protokolliert Änderungen und bietet Regeln zur automatischen Auflösung. Du entscheidest, welches System führend ist.

Mapping und Feldregeln. Magento-Kunden heißen Customers, in SAP Business One Business Partners. MARINI bildet Entitäten aufeinander ab und transformiert Datenstrukturen transparent. Du kannst Feldregeln definieren, Validierungen einbauen und Dubletten vermeiden. Alles über eine No-Code-Oberfläche.

Monitoring, Logs und Alerts. Du siehst in Echtzeit, welche Daten synchronisiert werden, wo Fehler auftreten und wie lange Prozesse dauern. Logs sind durchsuchbar, Alerts kommen per E-Mail oder Slack. Bei Problemen kannst du gezielt eingreifen, ohne dass der Betrieb stockt.

Maximale Sicherheit und Stabilität

Unternehmenskritische Daten verdienen maximale Zuverlässigkeit. Bei MARINI ist Sicherheit kein Zusatz, sondern gelebter Standard. Unsere Sicherheitsarchitektur im Überblick:

  • DSGVO-konform und rechtlich abgesichert (auch Schweizer revDSG)
  • ISO 27001-zertifizierte Rechenzentren
  • Mehrfach tägliche Backups über mehrere Standorte
  • Incident-Response- und Recovery-Pläne
  • Kontinuierliches Monitoring und persönlicher Tech-Support

So bleibt deine zentrale Dateninfrastruktur jederzeit stabil, geschützt und skalierbar. Gemeinsam finden wir die passende Integration und stimmen sie exakt auf deine Anforderungen ab.

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Häufige Fragen zur Magento SAP Business One Schnittstelle

Typischerweise werden Bestellungen, Kunden, Produkte, Lagerbestände, Preise, Rechnungen und Lieferstatus übertragen. Magento-Bestellungen werden zu Sales Orders in SAP Business One, Inventory-Daten fließen zurück in den Shop. Custom Attributes und kundenspezifische Felder können ebenfalls synchronisiert werden.

Nein. MARINI verbindet beide Systeme über ihre APIs, ohne dass du Plugins oder Add-ons installieren musst. Die Integration läuft über die MARINI-Plattform, die in der EU gehostet wird. Voraussetzung ist, dass der SAP Business One Service Layer installiert und konfiguriert ist.

Ja, MARINI unterstützt Magento 1 und Magento 2. Magento 1 ist seit Juni 2020 End of Life, wird aber noch von vielen Shops betrieben. Für Magento 2 stehen alle Endpunkte zur Verfügung, bei Magento 1 gibt es API-seitig Einschränkungen.

Ja, MARINI synchronisiert Daten in Echtzeit. Sobald im Shop eine Bestellung eingeht, wird sie als Sales Order in SAP Business One angelegt. Änderungen an Lagerbeständen oder Preisen im ERP sind sofort im Shop sichtbar. Du kannst auch zeitgesteuerte Synchronisation konfigurieren, falls gewünscht.

Ja, MARINI unterstützt Multi-Store-Szenarien. Du kannst mehrere Magento-Instanzen oder Websites mit demselben SAP Business One verbinden und Daten orchestrieren. Die Zuordnung von Stores zu Warehouses, Kundengruppen oder Preislisten ist flexibel konfigurierbar.

Price Lists und Tier Prices aus SAP Business One werden in Magento übertragen. B2B-Kunden sehen ihre individuellen Preise basierend auf ihrer Kundengruppe oder ihrem Business Partner-Profil. Mengenrabatte und Aktionspreise können ebenfalls abgebildet werden. Die Preisfindung bleibt im ERP.

Die Zusammenführung unserer Marketing Automation (Evalanche) und Salesforce über MARINI hebt unsere Datenqualität auf ein neues Level und bietet die Basis für erfolgreiches Account Based Marketing.

Tobias Henneke
Tobias Henneke
Marketing Data Analytics & Transformation Lead
Forvis Mazars

MARINI ist unser bevorzugter Partner für HubSpot-Integrationen zu komplexen Systemlandschaften – technisch stark, zuverlässig und ideal für gemeinsame Projekte.

Oliver Schneeberger
Oliver D. Schneeberger
CEO
itelligy - digital experts GmbH & Co. KG

Bei der digitalen Vermarktung unserer Milchprodukte setzen wir erfolgreich auf die performante, flexible und nachhaltige Integration Platform MARINI.

Matthias Glauser
Matthias Glauser
Abteilungsleiter Digitalmarketing & Media
Swissmilk

From Data to Growth

Wir unterstützen dich bei der Integration von Magento und SAP Business One. Persönlich. Auf deine Ziele abgestimmt.