HubSpot mit SAP S/4HANA integrieren: einfach, schnell, sicher

Du möchtest jederzeit konsistente und korrekte Kundendaten in HubSpot und SAP S/4HANA ganz ohne IT-Projekt? Genau dafür gibt es MARINI.

So einfach ist Datenintegration

Mit MARINI ist die Integration von HubSpot und SAP S/4HANA in wenigen Tagen einsatzbereit und wächst flexibel mit deinen Anforderungen.

  • Einfach: Die intelligente No-Code-Oberfläche macht Schnittstellen sofort transparent und steuerbar und enthält Logs, Monitoring und Alerts.
  • Schnell: Änderungen werden in Echtzeit zwischen HubSpot und SAP S/4HANA synchronisiert. Dein Unternehmen profitiert sofort von konsistenten Daten.
  • Sicher: DSGVO-konformes Hosting in der EU, ISO-zertifizierte Rechenzentren und Governance-Mechanismen sorgen für maximale Verlässlichkeit.

Und das Beste: Wir übernehmen die Integration für dich. Unsere Experten richten deine HubSpot-SAP S/4HANA-Schnittstelle im Auftrag oder gemeinsam mit deinem Team ein.

Wichtiger Hinweis: Das Video zeigt die Integration von HubSpot mit SAP C4C. Auch die Anbindung an HubSpot mit SAP S/4HANA und an viele weitere Systeme ist ebenso problemlos möglich.

Warum arbeiten dein CRM und dein ERP noch gegeneinander?

HubSpot ist die Customer Platform für Marketing, Sales und Service. SAP S/4HANA ist die intelligente ERP-Suite für Finance, Supply Chain und Stammdatenverwaltung. Beide Systeme sind unverzichtbar, doch ohne Verbindung entstehen Datensilos, manuelle Arbeit und verpasste Chancen.

Die HubSpot SAP S/4HANA Integration macht Schluss mit doppelter Datenpflege und Systembrüchen. Du synchronisierst Geschäftspartner, Produkte, Preise und Aufträge bidirektional in Echtzeit. So arbeiten Vertrieb und Finance endlich mit einer Wahrheit.

Was kannst du mit dieser Integration umsetzen?

Die Verbindung von HubSpot und SAP S/4HANA ermöglicht durchgängige Prozesse vom ersten Kontakt bis zur Rechnung. Hier sind die wichtigsten Szenarien:

Geschäftspartner bidirektional synchronisieren. Business Partner aus SAP werden als Companies und Contacts in HubSpot verfügbar. Änderungen fließen in beide Richtungen. Dein Vertrieb arbeitet mit geprüften Stammdaten, ohne manuelle Pflege.

Deals zu Aufträgen überführen. Gewonnene Deals in HubSpot werden automatisch als Kundenaufträge in SAP angelegt. Positionen, Preise, Steuern und Partnerrollen werden gemappt. Kein manuelles Abtippen, schnellere Auftragsabwicklung.

Produkte und Preise ins CRM übertragen. Materialstämme, Preislisten und kundenspezifische Konditionen aus SAP stehen deinem Vertrieb in HubSpot zur Verfügung. Angebote werden mit echten Preisen kalkuliert.

Rechnungs- und Zahlungsstatus anzeigen. Invoice-Status, offene Posten und Zahlungseingänge aus SAP erscheinen direkt im HubSpot-Datensatz. Dein Vertrieb informiert Kunden ohne Rückfragen an Finance.

Lead-to-Cash durchgängig automatisieren. Vom MQL über SQL zum Deal, vom Angebot über Auftrag zur Rechnung: Statuswechsel erfolgen regelbasiert. Du eliminierst Liegezeiten und beschleunigst deinen Umsatz.

Golden Records aufbauen. MARINI führt Daten aus SAP, HubSpot und weiteren Quellen zusammen, bereinigt und reichert sie an. So entsteht eine einzige verlässliche Sicht auf Kunden, Produkte und Transaktionen.

Von der Integration zum Ergebnis

Die Use Cases auf dieser Seite sind keine Theorie, aber sie umzusetzen erfordert Erfahrung. Integration und Datenmanagement kannst du über die No-Code-Oberfläche von MARINI selbst einrichten oder von unserem Team einrichten lassen. Für die Umsetzung in deinen Systemen arbeiten wir partnerschaftlich mit dir und deinen Dienstleistern zusammen. Solltest du noch keinen passenden Dienstleister haben, empfehlen wir gerne einen passenden Partner aus unserem Netzwerk.

Andreas Gozian, Chief Sales Officer at MARINI

Was bedeutet die Integration für dein Business?

Für: C-Level, Geschäftsführung, Business Development

Effizienz steigern, Kosten senken. Die HubSpot SAP S/4HANA Schnittstelle eliminiert manuelle Dateneingabe und reduziert Fehlerquellen. Dein Team investiert Zeit in Kundenbeziehungen statt in Systemabgleiche. Die Produktivität steigt messbar.

Entscheidungen auf Fakten basieren. Wenn Vertriebspipeline und Finanzdaten in Echtzeit synchron sind, werden Forecasts verlässlicher. Du erkennst früher, welche Deals konvertieren und wie sich Umsätze entwickeln.

Skalierbar wachsen. Die Integration wächst mit deinem Unternehmen. Neue Märkte, Gesellschaften oder Produktlinien lassen sich ohne Neuprojekt integrieren. Du investierst einmal und profitierst dauerhaft.

Was ändert sich für die Fachabteilungen?

Für: Marketing, Vertrieb, Customer Success, Operations

Vertrieb arbeitet mit aktuellen Daten. Dein Sales-Team sieht in HubSpot alle relevanten SAP-Informationen: Bestellhistorie, offene Rechnungen, Kreditlimits. Vor dem nächsten Anruf weißt du, wo der Kunde steht.

Marketing segmentiert präziser. Mit echten Kaufdaten aus SAP erstellst du Kampagnen für Bestandskunden. Cross-Selling und Upselling basieren auf tatsächlichem Verhalten, nicht auf Vermutungen.

Customer Success handelt proaktiv. Wenn ein Kunde überfällige Rechnungen hat, erfährt dein CSM-Team das sofort. Bevor ein Eskalationsanruf kommt, hast du bereits eine Lösung parat.

Operations gewinnt Zeit zurück. Niemand muss mehr Daten aus SAP exportieren und in HubSpot importieren. Was früher Stunden dauerte, passiert jetzt automatisch im Hintergrund.

Was bietet die Integration technisch?

Für: IT, Entwicklung, System-Architekten, Admins

Direkte API-Anbindung ohne CPI. MARINI verbindet sich direkt mit der OData-Schnittstelle von SAP S/4HANA und der REST API von HubSpot. Die SAP Cloud Platform Integration ist nicht erforderlich. Das reduziert Komplexität und Kosten.

Flexibles Mapping für alle Objekte. Du mappst Business Partner zu Companies und Contacts, Materialstämme zu Products, Aufträge zu Deals. Standard- und Custom-Objekte werden gleichermaßen unterstützt. Feldregeln, Validierungen und Transformationen definierst du visuell.

Cloud, Hybrid und On-Premises. MARINI bindet auch On-Prem-Systeme sicher an. Keine Installation im SAP-System nötig, keine Änderung deiner Infrastruktur.

Monitoring, Logs und Alerts. Du siehst jeden Datensatz, der synchronisiert wurde. Bei Fehlern erhältst du sofort eine Benachrichtigung. Audit-Trails dokumentieren alle Änderungen, sodass Compliance-Anforderungen erfüllt werden.

Maximale Sicherheit und Stabilität

Unternehmenskritische Daten verdienen maximale Zuverlässigkeit. Bei MARINI ist Sicherheit kein Zusatz, sondern gelebter Standard. Unsere Sicherheitsarchitektur im Überblick:

  • DSGVO-konform und rechtlich abgesichert (auch Schweizer revDSG)
  • ISO 27001-zertifizierte Rechenzentren
  • Mehrfach tägliche Backups über mehrere Standorte
  • Incident-Response- und Recovery-Pläne
  • Kontinuierliches Monitoring und persönlicher Tech-Support

So bleibt deine zentrale Dateninfrastruktur jederzeit stabil, geschützt und skalierbar. Gemeinsam finden wir die passende Integration und stimmen sie exakt auf deine Anforderungen ab.

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Häufige Fragen zur HubSpot SAP S/4HANA Integration

In SAP werden typischerweise Business Partner, Materialstämme, Preiskonditionen, Angebote, Kundenaufträge, Lieferungen, Rechnungen und offene Posten synchronisiert. In HubSpot entspricht das Companies, Contacts, Products, Deals, Quotes und Line Items. Custom Objects werden auf beiden Seiten vollständig unterstützt.

Mit der MARINI Schnellintegration für SAP S/4HANA ist eine laufende Anbindung innerhalb von drei Tagen möglich, sofern funktionsfähige Zugangsdaten vorliegen. Der Fokus liegt zunächst auf der primären Ebene wie Adressdaten, Telefonnummern und E-Mail-Adressen. Erweiterungen für weitere Datenobjekte können anschließend schrittweise hinzugefügt werden.

Ja, MARINI unterstützt alle SAP S/4HANA Varianten: Cloud Public Edition, Cloud Private Edition und On-Premises. Es ist keine Installation im SAP-System erforderlich.

Nein, MARINI bindet direkt an die SAP OData APIs an. Die SAP CPI ist nicht erforderlich. Das reduziert die Komplexität und vermeidet zusätzliche Lizenzkosten. Natürlich ist eine Integration über CPI möglich, wenn du sie bereits einsetzt.

SAP ist typischerweise führend für Stammdaten wie Produktstämme, Preise und Finanzdaten. HubSpot ist führend für Marketing-Aktivitäten, Pipeline-Status und Vertriebsaktivitäten. MARINI erlaubt dir, pro Feld zu definieren, welches System die Hoheit hat. Konflikte werden nach deinen Regeln aufgelöst.

MARINI hostet ausschließlich in ISO 27001 zertifizierten Rechenzentren in der EU. Die Plattform ist DSGVO- und revDSG-konform. Alle Datentransfers sind verschlüsselt, Audit-Trails dokumentieren jede Änderung. So erfüllst du regulatorische Anforderungen ohne zusätzlichen Aufwand.

Mit MARINI nutzen wir eine zuverlässige Schnittstelle zwischen unserem bestehenden ERP-System und HubSpot. Der Datenaustausch funktioniert reibungslos und schafft spürbaren Mehrwert im Arbeitsalltag. Besonders überzeugen uns die klare Struktur der Plattform sowie die direkte und unkomplizierte Kommunikation mit dem Support.

Bild von Shane Bauser, Performance Marketing Manager
Shane Bauser
Performance Marketing Manager
Alber GmbH

Die Zusammenführung unserer Marketing Automation (Evalanche) und Salesforce über MARINI hebt unsere Datenqualität auf ein neues Level und bietet die Basis für erfolgreiches Account Based Marketing.

Tobias Henneke
Tobias Henneke
Marketing Data Analytics & Transformation Lead
Forvis Mazars

Über die Integrations-Lösungen von MARINI können wir die Datensilos unserer Kunden zusammenführen und die Marketing Automation Kampagnen über Systeme hinweg intelligent steuern.

Holger Weser
Holger Weser
CEO
Flymint GmbH

From Data to Growth

Wir unterstützen dich bei der Integration von HubSpot und SAP S/4HANA. Persönlich. Auf deine Ziele abgestimmt.