Du möchtest jederzeit konsistente und korrekte Kundendaten in HubSpot und SAP Business One ganz ohne IT-Projekt? Genau dafür gibt es MARINI.
Mit MARINI ist die Integration von HubSpot und SAP Business One in wenigen Tagen einsatzbereit und wächst flexibel mit deinen Anforderungen.
Und das Beste: Wir übernehmen die Integration für dich. Unsere Experten richten deine HubSpot-SAP Business One-Schnittstelle im Auftrag oder gemeinsam mit deinem Team ein.
Wichtiger Hinweis: Das Video zeigt die Integration von HubSpot mit SAP C4C. Auch die Anbindung an HubSpot mit SAP Business One und an viele weitere Systeme ist ebenso problemlos möglich.
HubSpot ist die Customer Platform für Marketing, Vertrieb und Service mit zentraler Kundensicht über alle Touchpoints. SAP Business One ist das ERP-System für den Mittelstand, das Finance, Einkauf, Lager und Produktion in einer Lösung vereint.
Die HubSpot SAP Business One Integration verbindet beide Welten: Kundendaten, Artikel, Preise, Angebote und Aufträge fließen automatisch zwischen CRM und ERP. So arbeiten alle mit denselben Daten, und der Weg vom Lead zur Rechnung wird zum durchgängigen Prozess.
Die Verbindung von HubSpot und SAP B1 deckt den gesamten Lead-to-Cash-Prozess ab. Hier sind die häufigsten Szenarien:
Kunden und Ansprechpartner synchronisieren. Business Partners aus SAP Business One werden automatisch als Companies und Contacts in HubSpot angelegt. Änderungen fließen bidirektional, sodass beide Systeme immer aktuell sind. Das bedeutet: eine Kundensicht für Vertrieb und Finance.
Deals in Aufträge überführen. Wenn ein Deal in HubSpot gewonnen wird, entsteht automatisch eine Sales Order in SAP B1. Positionen, Preise und Konditionen werden übernommen. Der manuelle Übertrag entfällt, und dein Innendienst kann sofort weiterarbeiten.
Artikel und Preislisten ins CRM bringen. Items und Price Lists aus SAP Business One stehen deinem Vertrieb direkt in HubSpot zur Verfügung. Angebote werden mit den echten Preisen kalkuliert, nicht mit veralteten Excel-Listen.
Rechnungsstatus sichtbar machen. Offene Posten und der Zahlungsstatus aus SAP B1 erscheinen im HubSpot Company-Datensatz. Dein Vertrieb erkennt sofort, ob ein Kunde Zahlungsprobleme hat, und kann proaktiv reagieren.
Lagerbestände für den Vertrieb bereitstellen. Inventory-Daten aus SAP Business One werden in HubSpot angezeigt. Dein Vertrieb weiß, ob ein Produkt verfügbar ist, bevor er es anbietet. Das verhindert unangenehme Rückzieher.
Neukunden validiert im ERP anlegen. Neue Companies aus HubSpot werden als Business Partners in SAP B1 angelegt, inklusive Dublettenprüfung und Pflichtfeldvalidierung. Das spart dem Innendienst Zeit und sorgt für saubere Stammdaten.
Die Use Cases auf dieser Seite sind keine Theorie, aber sie umzusetzen erfordert Erfahrung. Integration und Datenmanagement kannst du über die No-Code-Oberfläche von MARINI selbst einrichten oder von unserem Team einrichten lassen. Für die Umsetzung in deinen Systemen arbeiten wir partnerschaftlich mit dir und deinen Dienstleistern zusammen. Solltest du noch keinen passenden Dienstleister haben, empfehlen wir gerne einen passenden Partner aus unserem Netzwerk.
Andreas Gozian, Chief Sales Officer at MARINI
Country Lead Germany & Director Corporate DACH at HubSpot Inc.
MARINI erweitert als entscheidender Partner die Möglichkeiten von HubSpot perfekt für Unternehmen mit komplexen Systemlandschaften. Durch die nahtlose Integration von SAP, Legacy-Systemen und verschiedensten Datenquellen schaffen wir gemeinsam eine echte Single Source of Truth. Besonders wertvoll: Unsere Kunden im Mittelstand können ihre gewachsenen IT-Strukturen behalten und trotzdem die volle Power von HubSpot nutzen – mit sauberen Daten, automatisierten Prozessen und einer 360-Grad-Kundensicht, die messbare Geschäftsergebnisse liefert.
Principal Enterprise Account Executive DACH at HubSpot Inc.
Mit MARINI können unsere Kunden schnell und unkompliziert starten und ihre ersten Integrationen in kürzester Zeit realisieren. Gleichzeitig bietet die Plattform die Flexibilität, Schritt für Schritt auch sehr komplexe Use Cases abzubilden. So schaffen wir es, HubSpot selbst in anspruchsvollsten Systemlandschaften nahtlos einzubinden und echten Mehrwert für unsere Kunden zu liefern.
Principal Partner Manager & Team Lead at HubSpot Inc.
Für uns bei HubSpot sind Integrationen mit ERP-Systemen wie SAP S/4HANA ein tägliches Thema. Mit MARINI haben wir dafür einen verlässlichen Partner gefunden. Die Verbindung von HubSpot und SAP S/4HANA ist nur eines der Projekte, in dem wir durch exzellente Zusammenarbeit den Kunden zum Erfolg gebracht haben.
Für: C-Level, Geschäftsführung, Business Development
Kürzere Sales Cycles durch nahtlose Prozesse. Wenn Vertrieb und Backoffice nicht mehr auf manuelle Übergaben warten müssen, verkürzt sich die Zeit vom Erstkontakt zur Rechnung erheblich. Das bedeutet schnelleren Umsatz und besseren Cashflow.
Belastbare Forecasts durch echte Daten. Wenn Pipeline-Daten aus HubSpot mit tatsächlichen Buchungen aus SAP B1 abgeglichen werden, entstehen Prognosen, auf die du dich verlassen kannst. Keine Überraschungen mehr am Quartalsende.
Skalierbarkeit ohne zusätzliche Köpfe. Automatisierte Datenflüsse entlasten dein Team. Du kannst wachsen, ohne proportional mehr Verwaltungsaufwand zu schaffen. Die Integration skaliert mit deinem Unternehmen.
Für: Marketing, Vertrieb, Customer Success, Operations
Vertrieb sieht das vollständige Kundenbild. Bevor dein Vertrieb zum Hörer greift, sieht er in HubSpot nicht nur Marketing-Aktivitäten, sondern auch offene Rechnungen, letzte Bestellungen und Kreditlimits aus SAP B1. Das Gespräch beginnt informiert.
Marketing segmentiert nach echtem Kaufverhalten. Mit Bestelldaten aus dem ERP im CRM kannst du Kampagnen auf Basis realer Umsätze erstellen: Kunden, die länger nicht bestellt haben. Kunden mit hohem Warenkorbwert. Kunden, die nur bestimmte Produktgruppen kaufen.
Customer Success reagiert proaktiv. Wenn ein wichtiger Kunde Zahlungsverzug hat oder ein Lieferproblem besteht, erfährt dein CSM-Team das nicht aus einer wütenden E-Mail, sondern vorher aus dem HubSpot-Datensatz.
Operations erhält saubere Auftragsdaten. Aufträge aus HubSpot kommen vollständig und validiert in SAP B1 an. Keine Rückfragen wegen fehlender Felder, keine manuellen Korrekturen. Der Innendienst kann direkt weiterarbeiten.
Für: IT, Entwicklung, System-Architekten, Admins
REST-APIs auf beiden Seiten. HubSpot bietet eine umfassende REST API mit OAuth 2.0. SAP Business One stellt den Service Layer (REST/OData) bereit. MARINI verbindet beide über die HubEngine, ohne Eingriff in deine Systeme.
On-Premises kein Problem. SAP Business One läuft bei vielen Unternehmen On-Prem oder Hybrid. MARINI kann diese Systeme sicher anbinden, ohne Installation im B1-System.
Bidirektional und in Echtzeit. Änderungen in HubSpot triggern Updates in SAP B1 und umgekehrt. Du entscheidest pro Feld, welches System führend ist. Konflikte werden durch klare Regeln aufgelöst, nicht durch Zufall.
Mapping, Validierung, Monitoring inklusive. Die No-Code-Oberfläche ermöglicht dir, Feldmappings anzupassen, Pflichtfelder zu definieren und Dubletten zu erkennen. Logs, Alerts und ein Dashboard zeigen dir jederzeit, was synchronisiert wurde.
Unternehmenskritische Daten verdienen maximale Zuverlässigkeit. Bei MARINI ist Sicherheit kein Zusatz, sondern gelebter Standard. Unsere Sicherheitsarchitektur im Überblick:
So bleibt deine zentrale Dateninfrastruktur jederzeit stabil, geschützt und skalierbar. Gemeinsam finden wir die passende Integration und stimmen sie exakt auf deine Anforderungen ab.
Für die Integration muss der SAP Business One Service Layer installiert und konfiguriert sein. Der Service Layer ist die moderne REST/OData-Schnittstelle, über die MARINI die Anbindung realisiert. Ohne aktivierten Service Layer ist eine Integration nicht möglich. Dein SAP-Partner kann prüfen, ob der Service Layer bereits läuft, und ihn bei Bedarf einrichten.
Typischerweise werden Business Partners (als Companies und Contacts), Items (als Products), Price Lists, Sales Quotations, Sales Orders, Invoices und Inventory synchronisiert. Auch Custom Fields und Custom Objects können eingebunden werden. Der genaue Umfang richtet sich nach deinem Use Case.
Ja. Viele SAP B1 Installationen laufen On-Prem oder Hybrid. MARINI kann diese Systeme sicher anbinden, ohne dass Installationen oder Agenten im SAP-System erforderlich sind.
Das hängt vom Datenobjekt ab. SAP Business One ist typischerweise führend für Artikel, Preise, Lagerbestände und Finanzdaten wie Rechnungen und offene Posten. HubSpot ist führend für Marketing-Aktivitäten, Pipeline-Status und Vertriebsaktivitäten. Bei Stammdaten (Companies/Business Partners) kann die Führung pro Feld definiert werden.
Die Integration arbeitet in Echtzeit. Änderungen in einem System werden sofort im anderen System reflektiert. Für Massenoperationen steht zusätzlich ein Batch-Modus zur Verfügung. Du entscheidest, welcher Modus für welchen Use Case sinnvoll ist.
Nein. MARINI bietet eine No-Code-Oberfläche für Mapping, Validierung und Monitoring. Für die initiale Einrichtung kannst du MARINI beauftragen (Full-Service) oder in Co-Creation mit deinem Team arbeiten. Laufende Anpassungen nimmst du selbst vor.
Anders als spezialisierte HubSpot-Agenturen ist MARINI keine Agentur, sondern ein Integrationsplattform-Anbieter. Die Lösung erfordert keine Installation in HubSpot oder SAP, kein Azure, und unterstützt alle SAP-Varianten, nicht nur B1. Custom Objects werden vollständig unterstützt, und die Preisgestaltung ist unabhängig vom HubSpot-Tarif.
Über die Integrations-Lösungen von MARINI können wir die Datensilos unserer Kunden zusammenführen und die Marketing Automation Kampagnen über Systeme hinweg intelligent steuern.
Bei der digitalen Vermarktung unserer Milchprodukte setzen wir erfolgreich auf die performante, flexible und nachhaltige Integration Platform MARINI.
Mit MARINI konnten wir unsere digitalen Vertriebsprozesse erfolgreich optimieren. Besonders beeindruckt hat uns die Flexibilität und Skalierbarkeit der Plattform, die uns dabei geholfen hat, unsere Projekte schnell und effizient umzusetzen.
Wir unterstützen dich bei der Integration von HubSpot und SAP Business One. Persönlich. Auf deine Ziele abgestimmt.
