Du möchtest jederzeit konsistente und korrekte Kundendaten in HubSpot und Dynamics 365 F&O ganz ohne IT-Projekt? Genau dafür gibt es MARINI.
Mit MARINI ist die Integration von HubSpot und Dynamics 365 F&O in wenigen Tagen einsatzbereit und wächst flexibel mit deinen Anforderungen.
Und das Beste: Wir übernehmen die Integration für dich. Unsere Experten richten deine HubSpot-Dynamics 365 F&O-Schnittstelle im Auftrag oder gemeinsam mit deinem Team ein.
Wichtiger Hinweis: Das Video zeigt die Integration von HubSpot mit SAP C4C. Auch die Anbindung an HubSpot mit Dynamics 365 F&O und an viele weitere Systeme ist ebenso problemlos möglich.
HubSpot ist die Customer Platform für Marketing, Vertrieb und Service. Sie bringt Leads, pflegt Beziehungen und treibt Deals voran. Dynamics 365 Finance & Operations ist das Enterprise-ERP von Microsoft für Finanzbuchhaltung, Supply Chain und Produktion. Hier entstehen Aufträge, Rechnungen und die finanzielle Wahrheit.
Die HubSpot Dynamics 365 F&O Integration verbindet diese beiden Welten. Kundendaten, Produktinformationen und Transaktionen fließen automatisch zwischen Marketing, Vertrieb und Finance. Kein manuelles Abtippen, keine Datensilos, keine Überraschungen am Monatsende.
Die Verbindung von CRM und ERP öffnet Türen, die vorher verschlossen waren. Hier sind die häufigsten Szenarien, die Unternehmen mit der HubSpot Dynamics 365 F&O Anbindung realisieren:
Lead to Cash durchgängig automatisieren. Vom ersten Website-Besuch über den qualifizierten Lead bis zum bezahlten Auftrag: Der gesamte Prozess läuft regelbasiert ab. Statuswechsel in HubSpot triggern Aktionen in F&O, und umgekehrt. Das Ergebnis: kürzere Durchlaufzeiten und eine Pipeline, der du vertrauen kannst.
Neukunden aus HubSpot direkt in F&O anlegen. Sobald ein Deal gewonnen wird, fließen die Kundendaten validiert ins ERP. Dublettenprüfung, Pflichtfelder und Partnerrollen werden automatisch berücksichtigt. Dein Finance-Team muss nicht mehr auf Stammdaten warten.
Produkte und Preise aus F&O synchronisieren. Dein Vertrieb arbeitet mit den echten Preisen aus dem ERP. Produktstämme, Preislisten und kundenspezifische Konditionen sind automatisch aktuell in HubSpot. Keine Angebote mehr mit veralteten Preisen.
Rechnungs- und Zahlungsstatus im CRM sichtbar machen. Offene Posten, Zahlungseingänge und Mahnstatus sind direkt im HubSpot-Datensatz sichtbar. Vertrieb und Customer Success können Kunden proaktiv informieren, ohne erst bei Finance nachzufragen.
Auftrags- und Lieferstatus synchronisieren. Wann wurde bestellt? Wann geliefert? Wann bezahlt? Diese Informationen aus F&O erscheinen automatisch in der HubSpot-Timeline. Dein Team ist immer im Bild.
Master Data Management etablieren. Mit Golden Records und eindeutigen IDs weißt du immer, welches System für welche Daten verantwortlich ist. Änderungen werden synchronisiert, ohne dass Konflikte entstehen.
Die Use Cases auf dieser Seite sind keine Theorie, aber sie umzusetzen erfordert Erfahrung. Integration und Datenmanagement kannst du über die No-Code-Oberfläche von MARINI selbst einrichten oder von unserem Team einrichten lassen. Für die Umsetzung in deinen Systemen arbeiten wir partnerschaftlich mit dir und deinen Dienstleistern zusammen. Solltest du noch keinen passenden Dienstleister haben, empfehlen wir gerne einen passenden Partner aus unserem Netzwerk.
Andreas Gozian, Chief Sales Officer at MARINI
Country Lead Germany & Director Corporate DACH at HubSpot Inc.
MARINI erweitert als entscheidender Partner die Möglichkeiten von HubSpot perfekt für Unternehmen mit komplexen Systemlandschaften. Durch die nahtlose Integration von SAP, Legacy-Systemen und verschiedensten Datenquellen schaffen wir gemeinsam eine echte Single Source of Truth. Besonders wertvoll: Unsere Kunden im Mittelstand können ihre gewachsenen IT-Strukturen behalten und trotzdem die volle Power von HubSpot nutzen – mit sauberen Daten, automatisierten Prozessen und einer 360-Grad-Kundensicht, die messbare Geschäftsergebnisse liefert.
Principal Enterprise Account Executive DACH at HubSpot Inc.
Mit MARINI können unsere Kunden schnell und unkompliziert starten und ihre ersten Integrationen in kürzester Zeit realisieren. Gleichzeitig bietet die Plattform die Flexibilität, Schritt für Schritt auch sehr komplexe Use Cases abzubilden. So schaffen wir es, HubSpot selbst in anspruchsvollsten Systemlandschaften nahtlos einzubinden und echten Mehrwert für unsere Kunden zu liefern.
Principal Partner Manager & Team Lead at HubSpot Inc.
Für uns bei HubSpot sind Integrationen mit ERP-Systemen wie SAP S/4HANA ein tägliches Thema. Mit MARINI haben wir dafür einen verlässlichen Partner gefunden. Die Verbindung von HubSpot und SAP S/4HANA ist nur eines der Projekte, in dem wir durch exzellente Zusammenarbeit den Kunden zum Erfolg gebracht haben.
Für: C-Level, Geschäftsführung, Business Development
Eine verlässliche Pipeline für bessere Forecasts. Wenn CRM und ERP synchron laufen, basieren deine Prognosen auf echten Zahlen. Du siehst nicht nur, was der Vertrieb erwartet, sondern auch, was Finance bereits gebucht hat. Das macht Quartalsgespräche deutlich entspannter.
Schnellerer Cash Cycle. Vom gewonnenen Deal bis zur bezahlten Rechnung vergehen weniger Tage. Automatisierte Übergaben eliminieren Liegezeiten zwischen Abteilungen. Das wirkt sich direkt auf deinen Cashflow aus.
Skalierbarkeit ohne Personalbedarf. Mehr Kunden bedeuten nicht automatisch mehr manuelle Arbeit. Die Integration trägt das Wachstum mit, ohne dass du ständig neue Leute für Dateneingabe einstellen musst.
Für: Marketing, Vertrieb, Customer Success, Operations
Marketing sieht endlich den ROI. Welche Kampagne hat wirklich zu Umsatz geführt? Durch die Verbindung von HubSpot-Kampagnen mit F&O-Rechnungsdaten wird Marketing Attribution messbar. Budget-Diskussionen bekommen eine neue Grundlage.
Vertrieb kennt die Kundenhistorie. Vor dem Anruf siehst du, ob noch Rechnungen offen sind, wann die letzte Lieferung kam und welche Produkte der Kunde gekauft hat. Das macht jeden Kontakt relevanter.
Customer Success reagiert proaktiv. Wenn ein Auftrag verzögert ist oder eine Zahlung ausbleibt, erfährst du es sofort. So kannst du Kunden informieren, bevor sie sich beschweren.
Operations hat weniger Feuerwehreinsätze. Keine fehlenden Stammdaten mehr, keine doppelt angelegten Kunden, keine Diskrepanzen zwischen den Systemen. Der Alltag wird planbarer.
Für: IT, Entwicklung, System-Architekten, Admins
Standardisierte APIs statt Eigenbau. HubSpot bietet REST APIs mit OAuth 2.0, Dynamics 365 F&O nutzt OData und Data Entities. MARINI verbindet beide Systeme über diese Standard-Schnittstellen, ohne dass du Code schreiben musst.
On-Premises und Cloud gleichermaßen. Dynamics 365 F&O läuft bei vielen Unternehmen On-Premises oder in der Private Cloud. MARINI kann auch VPN-geschützte Umgebungen sicher anbinden, ohne dass du etwas im F&O-System installieren musst.
Volle Kontrolle über das Mapping. Du bestimmst, welche Felder wohin synchronisiert werden. Transformationen, Validierungen und Konfliktregeln definierst du selbst. Wenn sich Anforderungen ändern, passt du das Mapping an.
Monitoring und Logs für den Ernstfall. Jede Synchronisation wird protokolliert. Bei Fehlern bekommst du Alerts. So weißt du immer, was passiert ist, und kannst schnell reagieren.
Unternehmenskritische Daten verdienen maximale Zuverlässigkeit. Bei MARINI ist Sicherheit kein Zusatz, sondern gelebter Standard. Unsere Sicherheitsarchitektur im Überblick:
So bleibt deine zentrale Dateninfrastruktur jederzeit stabil, geschützt und skalierbar. Gemeinsam finden wir die passende Integration und stimmen sie exakt auf deine Anforderungen ab.
Die Integration umfasst typischerweise Contacts, Companies und Deals aus HubSpot sowie Customers, Products, Sales Orders, Invoices und Inventory aus Dynamics 365 F&O. Je nach Use Case können auch Custom Objects, Aktivitäten und weitere Entitäten eingebunden werden.
Ja. Dynamics 365 F&O wird häufig On-Premises oder in Private Clouds betrieben. MARINI kann diese Systeme sicher über VPN anbinden. Eine Installation innerhalb des F&O-Systems ist nicht erforderlich.
Der native HubSpot Connector ist primär für Dynamics 365 Sales ausgelegt und synchronisiert nur Standard-Objekte. Er unterstützt keine komplexen Feldtypen und erlaubt nur die Synchronisation eines Objekts gleichzeitig. MARINI bietet volle Kontrolle über alle Felder, Custom Objects, komplexe Transformationen und bidirektionale Echtzeit-Sync.
Bei funktionsfähigen Zugangsdaten und klaren Anforderungen ist ein erstes Setup oft innerhalb weniger Tage möglich. Komplexere Szenarien mit vielen Objekten und Transformationen benötigen entsprechend mehr Zeit. MARINI bietet Full-Service oder Co-Creation, je nachdem wie viel du selbst übernehmen möchtest.
Alle HubSpot Hubs werden unterstützt: Marketing Hub, Sales Hub, Service Hub, Operations Hub, Content Hub, Commerce Hub und Data Hub. Die Integration nutzt die einheitliche HubSpot API, sodass alle Hubs über dieselbe Schnittstelle angebunden werden können.
Du definierst selbst, welches System für welche Datenfelder führend ist. Bei Konflikten greifen die von dir festgelegten Regeln: zum Beispiel „neueste Änderung gewinnt“ oder „ERP ist immer führend für Preise“. Logs dokumentieren alle Synchronisationen, sodass du Konflikte nachvollziehen und bei Bedarf korrigieren kannst.
Wir arbeiten seit Langem mit MARINI zusammen und sind sehr zufrieden. Besonders schätzen wir die hohe Flexibilität, die ausgezeichnete Kommunikation und die schnelle Reaktion auf unsere Anforderungen. Die Plattform passt sich nahtlos in unser dynamisches Umfeld ein und unterstützt uns dabei, Ziele effizient zu erreichen. MARINI ist für uns ein verlässlicher Partner, den wir uneingeschränkt weiterempfehlen.
Daten sind nur dann das Gold des digitalen Zeitalters, wenn sie integriert und konsequent in Entscheidungen übersetzt werden. Genau dafür steht MARINI: Wir verbinden Datenquellen, machen sie nutzbar und ermöglichen eine zielführende, modellgestützte Auswertung.
Mit MARINI nutzen wir eine zuverlässige Schnittstelle zwischen unserem bestehenden ERP-System und HubSpot. Der Datenaustausch funktioniert reibungslos und schafft spürbaren Mehrwert im Arbeitsalltag. Besonders überzeugen uns die klare Struktur der Plattform sowie die direkte und unkomplizierte Kommunikation mit dem Support.
Wir unterstützen dich bei der Integration von HubSpot und Dynamics 365 F&O. Persönlich. Auf deine Ziele abgestimmt.
