Du möchtest jederzeit konsistente und korrekte Kundendaten in HubSpot und Dynamics 365 Business Central ganz ohne IT-Projekt? Genau dafür gibt es MARINI.
Mit MARINI ist die Integration von HubSpot und Dynamics 365 Business Central in wenigen Tagen einsatzbereit und wächst flexibel mit deinen Anforderungen.
Und das Beste: Wir übernehmen die Integration für dich. Unsere Experten richten deine HubSpot-Dynamics 365 Business Central-Schnittstelle im Auftrag oder gemeinsam mit deinem Team ein.
Wichtiger Hinweis: Das Video zeigt die Integration von HubSpot mit SAP C4C. Auch die Anbindung an HubSpot mit Dynamics 365 Business Central und an viele weitere Systeme ist ebenso problemlos möglich.
HubSpot ist deine Customer Platform für Marketing, Vertrieb und Service. Mit sieben spezialisierten Hubs managst du Leads, Deals, Kampagnen und die gesamte Customer Journey. Dynamics 365 Business Central ist dein ERP-System für Finanzen, Einkauf, Verkauf und Lagerverwaltung. Entwickelt für kleine und mittlere Unternehmen, die auf Microsoft 365 setzen.
Die HubSpot Dynamics 365 Business Central Integration verbindet Marketing und Finance ohne Medienbrüche. Leads werden zu Kunden, Deals zu Aufträgen, Rechnungsstatus zu Account-Insights. Deine Teams arbeiten mit konsistenten Daten, in Echtzeit, ohne manuelle Transfers. Das bedeutet: weniger Fehler, schnellere Prozesse, verlässliche Forecasts.
Die Integration verwandelt isolierte Systeme in einen durchgängigen Workflow. Hier sind die typischen Szenarien.
Lead-to-Cash durchgängig automatisieren. Ein qualifizierter Lead in HubSpot wird zum Contact, dann zum Deal. Sobald der Deal gewonnen ist, entsteht automatisch ein Sales Order in Business Central. Produkte, Preise, Rabatte werden übernommen. Der Status fließt zurück ins CRM. Dein Vertrieb sieht, wo der Auftrag steht, Finance beginnt sofort mit der Abwicklung. Keine verlorenen Aufträge, keine Nachfragen per E-Mail.
Kunden und Kontakte bidirektional synchronisieren. Customers aus Business Central werden als Companies in HubSpot verfügbar, inklusive Kontaktdaten, Adressen, Zahlungskonditionen. Ändert Marketing einen Company-Eintrag, fließt das zurück ins ERP. Neue HubSpot-Kontakte werden im ERP angelegt, sobald sie relevant werden. Eine Kundensicht für alle Teams, keine Dubletten, keine veralteten Daten.
Produkte und Preise aus dem ERP ins CRM übertragen. Items und Preislisten aus Business Central stehen in HubSpot zur Verfügung. Vertrieb erstellt Angebote mit echten Preisen, kundenspezifischen Rabatten und aktuellen Produktdaten. Ändern sich Konditionen im ERP, sieht der Vertrieb sie sofort. Das Ende von Excel-Listen und falschen Kalkulationen.
Rechnungsstatus im CRM sichtbar machen. Offene Posten, Zahlungseingänge und Mahnstatus aus Business Central erscheinen direkt im HubSpot Company-Datensatz. Customer Success und Vertrieb wissen, ob ein Kunde pünktlich zahlt oder überfällig ist. Gespräche werden proaktiv, Mahnungen gezielt, Eskalationen vermieden. Finance bekommt weniger Anfragen, weil das CRM die Antwort schon hat.
Pipeline-Prognosen mit echten Umsätzen abgleichen. Deals in HubSpot haben einen Forecast-Wert. Tatsächliche Sales Orders und Invoices kommen aus Business Central. Die Integration bringt beides zusammen. Du siehst, welche Deals sich materialisiert haben, wo Pipeline und Revenue auseinanderlaufen, wie verlässlich deine Prognosen sind. Das verbessert Forecasts und macht Budget-Diskussionen faktenbasiert.
Workflows für automatische Order-Erstellung einrichten. Sobald ein Deal in HubSpot einen bestimmten Status erreicht, wird in Business Central ein Sales Quote oder Sales Order erstellt. Workflows können Benachrichtigungen senden, Teams informieren, Follow-up-Tasks anlegen. Alles regelbasiert, ohne manuelle Eingriffe. Deine Operations laufen im Hintergrund, während dein Team sich auf Kunden konzentriert.
Die Use Cases auf dieser Seite sind keine Theorie, aber sie umzusetzen erfordert Erfahrung. Integration und Datenmanagement kannst du über die No-Code-Oberfläche von MARINI selbst einrichten oder von unserem Team einrichten lassen. Für die Umsetzung in deinen Systemen arbeiten wir partnerschaftlich mit dir und deinen Dienstleistern zusammen. Solltest du noch keinen passenden Dienstleister haben, empfehlen wir gerne einen passenden Partner aus unserem Netzwerk.
Andreas Gozian, Chief Sales Officer at MARINI
Country Lead Germany & Director Corporate DACH at HubSpot Inc.
MARINI erweitert als entscheidender Partner die Möglichkeiten von HubSpot perfekt für Unternehmen mit komplexen Systemlandschaften. Durch die nahtlose Integration von SAP, Legacy-Systemen und verschiedensten Datenquellen schaffen wir gemeinsam eine echte Single Source of Truth. Besonders wertvoll: Unsere Kunden im Mittelstand können ihre gewachsenen IT-Strukturen behalten und trotzdem die volle Power von HubSpot nutzen – mit sauberen Daten, automatisierten Prozessen und einer 360-Grad-Kundensicht, die messbare Geschäftsergebnisse liefert.
Principal Enterprise Account Executive DACH at HubSpot Inc.
Mit MARINI können unsere Kunden schnell und unkompliziert starten und ihre ersten Integrationen in kürzester Zeit realisieren. Gleichzeitig bietet die Plattform die Flexibilität, Schritt für Schritt auch sehr komplexe Use Cases abzubilden. So schaffen wir es, HubSpot selbst in anspruchsvollsten Systemlandschaften nahtlos einzubinden und echten Mehrwert für unsere Kunden zu liefern.
Principal Partner Manager & Team Lead at HubSpot Inc.
Für uns bei HubSpot sind Integrationen mit ERP-Systemen wie SAP S/4HANA ein tägliches Thema. Mit MARINI haben wir dafür einen verlässlichen Partner gefunden. Die Verbindung von HubSpot und SAP S/4HANA ist nur eines der Projekte, in dem wir durch exzellente Zusammenarbeit den Kunden zum Erfolg gebracht haben.
Für: C-Level, Geschäftsführung, Business Development
Schnellerer Cash-Conversion-Cycle. Vom Lead zum bezahlten Auftrag vergehen in vielen Unternehmen Wochen. Anfragen liegen in HubSpot, jemand muss sie manuell ins ERP übertragen, Finance muss nachfragen, was gemeint war. Die Integration verkürzt diese Liegezeiten drastisch. Deals werden sofort zu Orders, Rechnungen folgen automatisch. Das beschleunigt deinen Cash Flow und reduziert Working Capital.
Verlässliche Forecasts für strategische Entscheidungen. Wenn Pipeline-Daten aus HubSpot und tatsächliche Umsätze aus Business Central zusammenfließen, bekommst du ein realistisches Bild. Du siehst, welche Deal-Stages historisch zu Umsatz führen, wie schnell Opportunities konvertieren, wo dein Vertrieb zu optimistisch ist. Das macht Budgetplanung, Hiring-Entscheidungen und Investitionen planbar.
Skalierung ohne Overhead. Manuell gepflegte Datenbrücken funktionieren, solange das Team klein ist. Bei Wachstum werden sie zum Engpass. Neue Mitarbeiter müssen lernen, wer was wo einträgt. Die Integration skaliert mit dir. Du kannst Märkte erschließen, Produkte hinzufügen, Teams vergrößern, ohne dass die Systemlandschaft kollabiert.
Für: Marketing, Vertrieb, Customer Success, Operations
Vertrieb sieht Zahlungsverhalten im CRM. Vor einem Kundengespräch checkt der Vertriebsmitarbeiter den HubSpot-Datensatz. Dort stehen nicht nur Deals und Aktivitäten, sondern auch offene Posten aus Business Central. Ist der Kunde überfällig, kann der Vertrieb das Thema proaktiv ansprechen. Zahlt der Kunde pünktlich, sind Upselling-Gespräche einfacher. Keine Überraschungen, keine peinlichen Momente.
Marketing sieht, welche Kampagnen zu Umsatz führen. HubSpot trackt, welche Kampagne einen Lead generiert hat. Business Central zeigt, welcher Umsatz daraus entstand. Marketing kann ROI pro Kampagne berechnen, Budgets gezielt verschieben, Kanäle optimieren. Die Diskussion verschiebt sich von Vanity Metrics zu echten Business-Outcomes.
Finance muss nicht mehr nachfragen, was gemeint war. Früher kam ein Deal aus dem Vertrieb, Finance musste raten, welcher Kunde gemeint ist, welche Produkte verkauft wurden, zu welchem Preis. Jetzt sind alle Informationen strukturiert im System. Sales Orders entstehen automatisch mit korrekten Line Items. Finance kann sofort fakturieren, ohne Rückfragen, ohne Verzögerung.
Customer Success erkennt Churn-Risiken früher. Ein Kunde hat viele Support-Tickets in HubSpot und gleichzeitig überfällige Rechnungen in Business Central. Das ist ein Warnsignal. Customer Success sieht beide Informationen zusammen und kann eingreifen, bevor der Kunde kündigt. Proaktive Retention statt reaktives Firefighting.
Für: IT, Entwicklung, System-Architekten, Admins
Bidirektionale Synchronisation mit Konfliktauflösung. HubSpot und Business Central haben beide eine eigene Datenlogik. Die Integration mappt Customers auf Companies, Contacts auf Contacts, Sales Orders auf Deals. Ändert ein System einen Datensatz, fließt die Änderung ins andere System. Konflikte werden nach definierten Regeln aufgelöst: Welches System führt für welches Attribut? Wer gewinnt bei gleichzeitigen Updates? Du legst die Logik fest, MARINI setzt sie um.
REST APIs, OData v4 und OAuth 2.0. HubSpot bietet eine umfassende REST API, Business Central nutzt OData v4. Beide Systeme unterstützen moderne Authentifizierung über OAuth 2.0. Die Integration greift auf beide APIs zu, ohne dass du eigene Middleware betreiben musst. Webhooks und Subscriptions sorgen für ereignisbasierte Updates. Das bedeutet: Echtzeit-Sync, keine Batch-Jobs, keine nächtlichen Wartezeiten.
Custom Fields und Custom Objects werden unterstützt. Jedes Unternehmen hat spezifische Anforderungen. Vielleicht trackst du Branchencodes in HubSpot, die in Business Central als Dimensionen abgebildet werden. Oder du hast Custom Objects für Serviceverträge, die mit Jobs synchronisiert werden sollen. Die Integration mappt alle Felder, auch Custom Fields, und kann erweitert werden, wenn neue Objekte hinzukommen.
Keine Installation in den Systemen erforderlich. MARINI sitzt zwischen HubSpot und Business Central, greift über APIs zu. Es werden keine Plugins in HubSpot installiert, keine AL Extensions in Business Central deployed. Das reduziert Maintenance-Aufwand und macht Updates unkompliziert. Beide Systeme bleiben in ihrem Standard-Zustand, die Integration lebt in der MARINI-Schicht.
Unternehmenskritische Daten verdienen maximale Zuverlässigkeit. Bei MARINI ist Sicherheit kein Zusatz, sondern gelebter Standard. Unsere Sicherheitsarchitektur im Überblick:
So bleibt deine zentrale Dateninfrastruktur jederzeit stabil, geschützt und skalierbar. Gemeinsam finden wir die passende Integration und stimmen sie exakt auf deine Anforderungen ab.
In HubSpot werden typischerweise Contacts, Companies, Deals, Products, Line Items und Quotes synchronisiert. In Business Central entsprechen diese Customers, Vendors, Items, Prices, Sales Quotes, Sales Orders und Invoices. Je nach Use Case auch Tickets, Aktivitäten und Custom Objects. Die Integration mappt die Objekte bidirektional und stellt sicher, dass Änderungen in beide Richtungen fließen.
HubSpot bietet eine umfassende REST API mit OAuth 2.0 Authentifizierung, Webhooks ermöglichen event-basierte Echtzeit-Synchronisation. Business Central nutzt moderne OData v4 REST APIs für alle Standardentitäten, Webhooks (Subscriptions) ermöglichen event-basierte Synchronisation. MARINI greift auf beide APIs zu, ohne dass Plugins oder Extensions in den Systemen installiert werden müssen.
Ja, Custom Objects und Custom Fields werden vollständig unterstützt und können wie Standard-Objekte synchronisiert werden. Du kannst beliebige Custom Fields in HubSpot mit Feldern in Business Central mappen. Auch Custom Objects wie Serviceverträge oder Projekte lassen sich integrieren. Die Konfiguration erfolgt über die MARINI-Oberfläche ohne Programmierung.
Ja, MARINI kann sowohl Business Central Online (SaaS) als auch Business Central On-Premises anbinden. Das gilt auch für ältere Dynamics NAV Installationen, die noch nicht auf Business Central migriert wurden.
HubSpot ist typischerweise führend für Marketing-Aktivitäten, Pipeline-Status, Lead-Scoring und Vertriebsaktivitäten. Business Central ist führend für Produktstammdaten, Preise, Finanzdaten (Rechnungen, offene Posten) und operative Belege (Aufträge, Lieferungen). Du legst fest, welches System für welches Attribut die Quelle der Wahrheit ist. Die Integration sorgt dafür, dass beide Systeme konsistent bleiben.
Die Dauer hängt vom Scope ab. Eine Basis-Integration mit Customers, Contacts, Deals und Sales Orders kann in wenigen Wochen live gehen. Komplexere Szenarien mit Custom Objects, umfangreichen Mappings und mehrstufigen Workflows benötigen mehr Zeit. MARINI bietet eine klare Projektplanung mit Meilensteinen. Nach Go-Live kannst du die Integration schrittweise erweitern.
Bei der digitalen Vermarktung unserer Milchprodukte setzen wir erfolgreich auf die performante, flexible und nachhaltige Integration Platform MARINI.
Mit MARINI konnten wir unsere digitalen Vertriebsprozesse erfolgreich optimieren. Besonders beeindruckt hat uns die Flexibilität und Skalierbarkeit der Plattform, die uns dabei geholfen hat, unsere Projekte schnell und effizient umzusetzen.
Mit MARINI nutzen wir eine zuverlässige Schnittstelle zwischen unserem bestehenden ERP-System und HubSpot. Der Datenaustausch funktioniert reibungslos und schafft spürbaren Mehrwert im Arbeitsalltag. Besonders überzeugen uns die klare Struktur der Plattform sowie die direkte und unkomplizierte Kommunikation mit dem Support.
Wir unterstützen dich bei der Integration von HubSpot und Dynamics 365 Business Central. Persönlich. Auf deine Ziele abgestimmt.
