Du möchtest jederzeit konsistente und korrekte Kundendaten in HubSpot und CAS SmartWe ganz ohne IT-Projekt? Genau dafür gibt es MARINI.
Mit MARINI ist die Integration von HubSpot und CAS SmartWe in wenigen Tagen einsatzbereit und wächst flexibel mit deinen Anforderungen.
Und das Beste: Wir übernehmen die Integration für dich. Unsere Experten richten deine HubSpot-CAS SmartWe-Schnittstelle im Auftrag oder gemeinsam mit deinem Team ein.
Wichtiger Hinweis: Das Video zeigt die Integration von HubSpot mit SAP C4C. Auch die Anbindung an HubSpot mit CAS SmartWe und an viele weitere Systeme ist ebenso problemlos möglich.
HubSpot ist die Customer Platform für Marketing und Service. CAS SmartWe ist das Cloud CRM für kleine Unternehmen und Teams, die eine schlanke, kostengünstige Lösung für Kontaktverwaltung und Vertriebspipeline suchen.
Die HubSpot CAS SmartWe Integration verbindet die Stärken beider Welten: Marketing Automation und Lead-Generierung aus HubSpot treffen auf die fokussierte Vertriebsarbeit in SmartWe. So entstehen durchgängige Prozesse ohne Medienbrüche, bei denen jeder Lead seinen Weg findet und kein Kontakt verloren geht.
Die Integration ermöglicht eine Vielzahl von Szenarien, die Marketing und Vertrieb enger verzahnen. Hier sind die wichtigsten Use Cases:
Leads aus HubSpot automatisch in SmartWe anlegen. Sobald ein Lead in HubSpot eine definierte Qualifizierungsstufe erreicht, wird er automatisch als Kontakt in CAS SmartWe angelegt. Der Vertrieb kann sofort mit der Bearbeitung beginnen, ohne manuellen Import oder Copy-Paste.
Kontakte und Unternehmen bidirektional synchronisieren. Änderungen an Stammdaten fließen in beide Richtungen. Egal ob eine neue Telefonnummer in SmartWe eingetragen oder eine E-Mail-Adresse in HubSpot korrigiert wird: Beide Systeme bleiben konsistent.
Marketing-Aktivitäten im CRM sichtbar machen. Der Vertrieb sieht direkt in SmartWe, welche E-Mails ein Kontakt geöffnet hat, welche Formulare er ausgefüllt hat und wie aktiv er mit euren Inhalten interagiert. Das verbessert die Gesprächsvorbereitung erheblich.
Verkaufschancen mit HubSpot Deals verknüpfen. Deals in HubSpot und Verkaufschancen in SmartWe werden synchronisiert. So haben Marketing und Vertrieb die gleiche Sicht auf die Pipeline, ohne doppelte Datenpflege.
Opt-in und Consent-Status synchronisieren. Der DSGVO-konforme Einwilligungsstatus wird zwischen beiden Systemen abgeglichen. So stellst du sicher, dass nur Kontakte mit gültiger Zustimmung Marketing-Kommunikation erhalten.
Die Use Cases auf dieser Seite sind keine Theorie, aber sie umzusetzen erfordert Erfahrung. Integration und Datenmanagement kannst du über die No-Code-Oberfläche von MARINI selbst einrichten oder von unserem Team einrichten lassen. Für die Umsetzung in deinen Systemen arbeiten wir partnerschaftlich mit dir und deinen Dienstleistern zusammen. Solltest du noch keinen passenden Dienstleister haben, empfehlen wir gerne einen passenden Partner aus unserem Netzwerk.
Andreas Gozian, Chief Sales Officer at MARINI
Country Lead Germany & Director Corporate DACH at HubSpot Inc.
MARINI erweitert als entscheidender Partner die Möglichkeiten von HubSpot perfekt für Unternehmen mit komplexen Systemlandschaften. Durch die nahtlose Integration von SAP, Legacy-Systemen und verschiedensten Datenquellen schaffen wir gemeinsam eine echte Single Source of Truth. Besonders wertvoll: Unsere Kunden im Mittelstand können ihre gewachsenen IT-Strukturen behalten und trotzdem die volle Power von HubSpot nutzen – mit sauberen Daten, automatisierten Prozessen und einer 360-Grad-Kundensicht, die messbare Geschäftsergebnisse liefert.
Member of the Executive Board at CAS Mittelstand CRM – CAS Software AG
Die Partnerschaft mit MARINI bietet unseren Kunden und Partnern neue Möglichkeiten beliebige Systeme schnell und flexibel zu integrieren. Einfache Integration und komplexe Integrationsanforderungen (Data Management, ETL-Prozesse, usw.) realisieren wir gerne und erfolgreich mit unserem Partner MARINI.
Principal Enterprise Account Executive DACH at HubSpot Inc.
Mit MARINI können unsere Kunden schnell und unkompliziert starten und ihre ersten Integrationen in kürzester Zeit realisieren. Gleichzeitig bietet die Plattform die Flexibilität, Schritt für Schritt auch sehr komplexe Use Cases abzubilden. So schaffen wir es, HubSpot selbst in anspruchsvollsten Systemlandschaften nahtlos einzubinden und echten Mehrwert für unsere Kunden zu liefern.
Principal Partner Manager & Team Lead at HubSpot Inc.
Für uns bei HubSpot sind Integrationen mit ERP-Systemen wie SAP S/4HANA ein tägliches Thema. Mit MARINI haben wir dafür einen verlässlichen Partner gefunden. Die Verbindung von HubSpot und SAP S/4HANA ist nur eines der Projekte, in dem wir durch exzellente Zusammenarbeit den Kunden zum Erfolg gebracht haben.
Für: C-Level, Geschäftsführung, Business Development
Höhere Conversion durch schnellere Lead-Bearbeitung. Wenn Leads automatisch und in Echtzeit beim Vertrieb landen, verkürzt sich die Reaktionszeit drastisch. Studien zeigen: Wer innerhalb einer Stunde reagiert, hat eine bis zu siebenmal höhere Chance auf einen Abschluss. Mit der HubSpot CAS SmartWe Integration passiert die Übergabe in Sekunden.
Transparenz über Marketing-ROI. Endlich siehst du, welche Marketing-Kampagnen tatsächlich zu Umsatz führen. Weil Leads, Opportunities und Abschlüsse durchgängig getrackt werden, kannst du fundierte Entscheidungen über Budgets treffen.
Geringere Systemkosten durch fokussierte Tools. Statt einer teuren All-in-One-Lösung nutzt du HubSpot für Marketing und SmartWe für den Vertrieb. Die Integration sorgt dafür, dass beide Systeme wie eines funktionieren, während die Kosten pro User überschaubar bleiben.
Für: Marketing, Vertrieb, Customer Success, Operations
Marketing übergibt qualifizierte Leads statt Rohdaten. Mit Lead-Scoring in HubSpot definierst du, wann ein Lead reif für den Vertrieb ist. Erst dann erfolgt die Übergabe an SmartWe. Der Vertrieb bekommt keine kalten Kontakte mehr, sondern warme Leads mit nachgewiesenem Interesse.
Vertrieb sieht die komplette Customer Journey. Welche Blogartikel hat der Kontakt gelesen? Welches Whitepaper heruntergeladen? Welche Preisseite besucht? All diese Informationen aus HubSpot sind direkt in SmartWe sichtbar und helfen bei der Gesprächsführung.
Keine doppelte Datenpflege mehr. Kontaktdaten werden einmal erfasst und automatisch synchronisiert. Schluss mit der Frage, welches System die aktuellen Daten hat. Beide Systeme zeigen immer den gleichen Stand.
Kampagnen-Zuordnung bleibt erhalten. Der Vertrieb sieht, aus welcher Kampagne ein Lead stammt. Das ermöglicht nicht nur bessere Gespräche, sondern auch präzises Feedback an Marketing, welche Kampagnen wirklich funktionieren.
Für: IT, Entwicklung, System-Architekten, Admins
Keine Installation in HubSpot oder SmartWe nötig. Die MARINI Integration Platform verbindet beide Systeme über ihre APIs, ohne Plugins oder Erweiterungen zu installieren. Das bedeutet: keine Konflikte bei Updates, keine Abhängigkeiten von Drittanbieter-Code in deinen Systemen.
Bidirektionale Echtzeit-Synchronisation. Änderungen werden in beide Richtungen synchronisiert, wahlweise getriggert oder zeitgesteuert. Du entscheidest, welche Objekte und Felder in welche Richtung fließen und unter welchen Bedingungen.
No-Code-Konfiguration mit voller Flexibilität. Über die intuitive Benutzeroberfläche der HubEngine konfigurierst du Mappings, Feldregeln und Bedingungen. Für komplexe Transformationen steht die DataEngine bereit. Entwicklerressourcen sind für die Grundkonfiguration nicht erforderlich.
DSGVO-konform mit EU-Hosting. Alle Daten werden in ISO 27001 zertifizierten Rechenzentren in der EU verarbeitet. Logs und Monitoring ermöglichen lückenlose Nachverfolgung jeder Datenbewegung.
Unternehmenskritische Daten verdienen maximale Zuverlässigkeit. Bei MARINI ist Sicherheit kein Zusatz, sondern gelebter Standard. Unsere Sicherheitsarchitektur im Überblick:
So bleibt deine zentrale Dateninfrastruktur jederzeit stabil, geschützt und skalierbar. Gemeinsam finden wir die passende Integration und stimmen sie exakt auf deine Anforderungen ab.
Typischerweise werden Contacts und Companies aus HubSpot mit Kontakten und Unternehmen in SmartWe synchronisiert. Dazu kommen Deals und Verkaufschancen, Aktivitäten wie E-Mails, Anrufe und Meetings sowie Marketing-Interaktionen wie Formular-Submissions und E-Mail-Engagement. Alle über die APIs freigegebenen Module beider Systeme lassen sich integrieren.
Die Synchronisation ist vollständig bidirektional konfigurierbar. Du entscheidest pro Objekt und sogar pro Feld, ob Daten in beide Richtungen, nur von HubSpot nach SmartWe oder nur von SmartWe nach HubSpot fließen sollen. Auch asymmetrische Szenarien sind möglich, etwa Anlage nur in eine Richtung, Updates in beide.
Die Integration unterstützt Echtzeit-Synchronisation über Webhooks und Trigger. Alternativ lassen sich Synchronisationsintervalle definieren. Die konkrete Konfiguration hängt von deinen Anforderungen ab. Für die meisten Use Cases ist eine nahezu verzögerungsfreie Synchronisation realisierbar.
Nein. Die MARINI Integration Platform verbindet beide Systeme über deren native APIs. Es werden keine Plugins, Apps oder Erweiterungen in HubSpot oder CAS SmartWe installiert. Das eliminiert Abhängigkeiten und potenzielle Konflikte bei System-Updates.
Ja. Alle Komponenten der MARINI Integration Platform werden in ISO 27001 zertifizierten Rechenzentren in der EU betrieben. Die Plattform unterstützt die Synchronisation von Consent-Status und Opt-in-Informationen zwischen den Systemen, sodass du DSGVO-konforme Prozesse abbilden kannst.
Die Dauer hängt vom Umfang der Anforderungen ab. Für Standard-Szenarien wie die Synchronisation von Kontakten und Unternehmen ist die Integration innerhalb weniger Tage produktiv. Bei komplexeren Anforderungen mit Feldtransformationen oder Bedingungslogik planen wir gemeinsam das Setup. Optional übernimmt MARINI die komplette Einrichtung als Full-Service.
MARINI ist unser bevorzugter Partner für HubSpot-Integrationen zu komplexen Systemlandschaften – technisch stark, zuverlässig und ideal für gemeinsame Projekte.
Wir arbeiten seit Langem mit MARINI zusammen und sind sehr zufrieden. Besonders schätzen wir die hohe Flexibilität, die ausgezeichnete Kommunikation und die schnelle Reaktion auf unsere Anforderungen. Die Plattform passt sich nahtlos in unser dynamisches Umfeld ein und unterstützt uns dabei, Ziele effizient zu erreichen. MARINI ist für uns ein verlässlicher Partner, den wir uneingeschränkt weiterempfehlen.
Daten sind nur dann das Gold des digitalen Zeitalters, wenn sie integriert und konsequent in Entscheidungen übersetzt werden. Genau dafür steht MARINI: Wir verbinden Datenquellen, machen sie nutzbar und ermöglichen eine zielführende, modellgestützte Auswertung.
Wir unterstützen dich bei der Integration von HubSpot und CAS SmartWe. Persönlich. Auf deine Ziele abgestimmt.
