Du möchtest jederzeit konsistente und korrekte Kundendaten in Dynamics 365 Sales und SAP Business One ganz ohne IT-Projekt? Genau dafür gibt es MARINI.
Mit MARINI ist die Integration von Dynamics 365 Sales und SAP Business One in wenigen Tagen einsatzbereit und wächst flexibel mit deinen Anforderungen.
Und das Beste: Wir übernehmen die Integration für dich. Unsere Experten richten deine Dynamics 365 Sales-SAP Business One-Schnittstelle im Auftrag oder gemeinsam mit deinem Team ein.
Wichtiger Hinweis: Das Video zeigt die Integration von HubSpot mit SAP C4C. Auch die Anbindung an Dynamics 365 Sales mit SAP Business One und an viele weitere Systeme ist ebenso problemlos möglich.
Dynamics 365 Sales ist das CRM-System für Vertriebsteams, die Microsoft 365 im Alltag nutzen und mit KI-gestützten Insights schneller abschließen wollen. SAP Business One ist das ERP-System für den kleineren Mittelstand, das Finance, Einkauf, Lager und Vertrieb unter einem Dach vereint.
Die Dynamics 365 Sales SAP Business One Integration verbindet beide Welten in Echtzeit. Kunden, Artikel, Preise, Angebote und Aufträge fließen automatisch dorthin, wo sie gebraucht werden. Dein Vertrieb sieht Lagerbestände und Rechnungsstatus direkt im CRM. Deine Buchhaltung erhält Sales Orders aus Dynamics ohne manuellen Abgleich. Eine Kundensicht für alle, von Lead bis Rechnung.
Die Integration ermöglicht bidirektionale Echtzeit-Synchronisation zwischen Dynamics 365 Sales und SAP Business One.
Hier sind sechs Szenarien, in denen sie dich wirklich weiterbringt:
Kundenstamm synchronisiert sich automatisch. Business Partners aus SAP B1 erscheinen als Accounts und Contacts in Dynamics, mit allen relevanten Daten. Ändert der Vertrieb etwas im CRM, landet es in SAP. Umgekehrt genauso. Eine Wahrheit, keine Doppelpflege.
Leads aus Dynamics werden zu Angeboten in SAP. Qualifizierter Lead im CRM, Opportunity gewonnen, Quote erstellt. Mit einem Klick wird daraus ein Sales Quotation in SAP Business One. Dein Finance-Team sieht sofort, was auf sie zukommt.
Artikel und Preise kommen direkt aus dem ERP. Items und Price Lists aus SAP B1 stehen in Dynamics zur Verfügung. Dein Vertrieb erstellt Angebote mit echten Artikelnummern und aktuellen Preisen, ohne nachzufragen oder zu raten.
Aufträge landen automatisch im ERP.
Aufträge aus Dynamics 365 CRM werden in Echtzeit zu Sales Orders in SAP Business One.
Der Order-to-Cash-Prozess startet ohne Medienbruch. Lager, Versand, Faktura laufen sofort.
Rechnungsstatus wird im CRM sichtbar. Offene Posten, Zahlungseingänge, überfällige Rechnungen: Dein Vertrieb sieht direkt im Account, wie es finanziell aussieht. Proaktive Kundenkommunikation statt peinlicher Nachfragen.
Lagerbestände für den Vertrieb transparent. Inventory aus SAP B1 synchronisiert sich ins CRM. Dein Vertrieb verspricht nur, was lieferbar ist. Keine Enttäuschungen, keine Eskalationen.
Die Use Cases auf dieser Seite sind keine Theorie, aber sie umzusetzen erfordert Erfahrung. Integration und Datenmanagement kannst du über die No-Code-Oberfläche von MARINI selbst einrichten oder von unserem Team einrichten lassen. Für die Umsetzung in deinen Systemen arbeiten wir partnerschaftlich mit dir und deinen Dienstleistern zusammen. Solltest du noch keinen passenden Dienstleister haben, empfehlen wir gerne einen passenden Partner aus unserem Netzwerk.
Andreas Gozian, Chief Sales Officer at MARINI
Country Lead Germany & Director Corporate DACH at HubSpot Inc.
MARINI erweitert als entscheidender Partner die Möglichkeiten von HubSpot perfekt für Unternehmen mit komplexen Systemlandschaften. Durch die nahtlose Integration von SAP, Legacy-Systemen und verschiedensten Datenquellen schaffen wir gemeinsam eine echte Single Source of Truth. Besonders wertvoll: Unsere Kunden im Mittelstand können ihre gewachsenen IT-Strukturen behalten und trotzdem die volle Power von HubSpot nutzen – mit sauberen Daten, automatisierten Prozessen und einer 360-Grad-Kundensicht, die messbare Geschäftsergebnisse liefert.
European Lead Center of Excellence Manufacturing at Dun & Bradstreet
Mit MARINI haben wir einen flexiblen und zuverlässigen Partner für die Datenintegration bei unseren Kunden gefunden. In der heutigen Zeit zählen wir unzählige Systeme. Gleichzeitig werden Ressourcen, speziell in der IT, immer rarer. Über MARINI liefern wir unsere Daten bequem an jedes System unserer Kunden aus, egal ob CRM, ERP oder MDM – und das schnell und sicher.
Für: C-Level, Geschäftsführung, Business Development
Durchgängiger Quote-to-Cash ohne Systembruch. Von der Opportunity im CRM bis zur Rechnung in SAP läuft alles automatisch. Keine Verzögerungen, keine verlorenen Aufträge, kürzere Cash-Conversion-Zyklen. Dein Vertrieb wird schneller, deine Finance-Abteilung entspannter.
Eine Kundensicht statt fragmentierter Daten. Vertrieb, Finance und Operations arbeiten mit denselben Informationen zur selben Zeit. Entscheidungen basieren auf Fakten, nicht auf Annahmen oder veralteten Exporten. Du siehst den echten Customer Lifetime Value.
Skalierbar ohne IT-Aufwand. Die Integration wächst mit deinem Unternehmen. Neue Felder, zusätzliche Objekte, geänderte Prozesse passen wir flexibel an. Keine Custom-Code-Friedhöfe, keine monatelangen Release-Zyklen.
Für: Marketing, Vertrieb, Customer Success, Operations
Vertrieb sieht, was wirklich Sache ist. Offene Posten, Liefertermine, Lagerbestände: alles direkt im CRM. Keine Excel-Listen, keine Rückfragen bei der Buchhaltung. Dein Vertriebsteam kann endlich verkaufen statt recherchieren.
Keine Doppelpflege mehr. Kundendaten ändern sich im CRM oder im ERP, egal wo: die Gegenseite erfährt es sofort. Adressänderungen, neue Ansprechpartner, geänderte Konditionen. Einmal erfassen reicht.
Angebote mit echten Daten erstellen. Artikel, Preise, Verfügbarkeiten kommen direkt aus SAP Business One. Dein Vertrieb erstellt Quotes, die stimmen. Keine Nachverhandlungen, keine peinlichen Korrekturen.
Customer Success reagiert proaktiv. Rechnungsstatus im CRM sichtbar: Du merkst sofort, wenn ein Kunde nicht zahlt oder unzufrieden ist. Bevor es eskaliert, kannst du handeln.
Für: IT, Entwicklung, System-Architekten, Admins
Moderne APIs auf beiden Seiten. Dynamics bietet eine Web API (OData v4), SAP Business One den Service Layer (REST/OData). MARINI nutzt beide nativ, ohne Middleware-Ballast. Authentifizierung über OAuth 2.0 für Dynamics und Session-based Auth für SAP B1.
Bidirektionales Mapping mit Feldregeln. Du definierst, welche Felder in welche Richtung fließen. Custom Fields, Validierungen, Transformationen: alles möglich. Konflikte werden nach deinen Regeln aufgelöst, nicht nach Zufall.
Change Tracking und Event-basierte Synchronisation. Dynamics unterstützt Webhooks, SAP B1 Polling via Service Layer. MARINI erkennt Änderungen in Echtzeit und synchronisiert nur das Nötige. Keine Batch-Runs über Nacht, keine veralteten Daten.
On-Prem und Cloud gleichzeitig. SAP Business One läuft oft On-Premises oder hybrid. MARINI bindet auch On-Prem-Systeme an, ohne dass du dort etwas installieren musst. Sichere Verbindung über verschlüsselte Kanäle, EU-Hosting inklusive.
Unternehmenskritische Daten verdienen maximale Zuverlässigkeit. Bei MARINI ist Sicherheit kein Zusatz, sondern gelebter Standard. Unsere Sicherheitsarchitektur im Überblick:
So bleibt deine zentrale Dateninfrastruktur jederzeit stabil, geschützt und skalierbar. Gemeinsam finden wir die passende Integration und stimmen sie exakt auf deine Anforderungen ab.
Typischerweise synchronisieren wir Accounts und Contacts (als Business Partners), Leads, Opportunities, Sales Quotations, Sales Orders, Products (Items), Price Lists und Invoices. Auch Custom Entities in Dynamics und User-Defined Fields in SAP B1 können abgebildet werden. Welche Objekte für dich relevant sind, klären wir im Kickoff.
Beides ist möglich. Accounts, Contacts und Products synchronisieren wir typischerweise bidirektional. Sales Orders fließen meist von Dynamics nach SAP B1, Rechnungsstatus von SAP nach Dynamics. Du entscheidest, welche Richtung für welches Objekt Sinn macht. Feldregeln steuern Konflikte und Validierungen.
Ja, MARINI bindet auch On-Prem-Systeme an, ohne dass du dort etwas installieren musst. Die Verbindung erfolgt über den SAP Business One Service Layer via verschlüsselten Kanal. Voraussetzung: Der Service Layer ist installiert und von außen erreichbar (z.B. via VPN oder Firewall-Regel). Wir klären das in der technischen Vorbereitung.
Du legst fest, welches System im Konfliktfall gewinnt (z.B. „SAP B1 ist Master für Adressen, Dynamics für Kommunikationspräferenzen“). MARINI erkennt Konflikte in Echtzeit, löst sie nach deinen Regeln und loggt alle Änderungen. Im Monitoring siehst du sofort, wenn etwas Unerwartetes passiert.
Echtzeit. Dynamics 365 Sales unterstützt Webhooks, bei SAP B1 nutzen wir Polling via Service Layer (konfigurierbar, typisch alle 1-5 Minuten). Änderungen im CRM landen innerhalb von Sekunden im ERP und umgekehrt. Keine Batch-Runs über Nacht, keine veralteten Daten.
Nein. MARINI ist No-Code, du konfigurierst Mappings, Feldregeln und Validierungen über eine grafische Oberfläche. MARINI übernimmt auf Wunsch das komplette Setup oder arbeitet mit deinem Team zusammen (Co-Creation). Monitoring, Alerts und Logs laufen automatisch. Für Anpassungen brauchst du keinen Code.
MARINI ist unser bevorzugter Partner für HubSpot-Integrationen zu komplexen Systemlandschaften – technisch stark, zuverlässig und ideal für gemeinsame Projekte.
Mit MARINI konnten wir unsere digitalen Vertriebsprozesse erfolgreich optimieren. Besonders beeindruckt hat uns die Flexibilität und Skalierbarkeit der Plattform, die uns dabei geholfen hat, unsere Projekte schnell und effizient umzusetzen.
Die Zusammenführung unserer Marketing Automation (Evalanche) und Salesforce über MARINI hebt unsere Datenqualität auf ein neues Level und bietet die Basis für erfolgreiches Account Based Marketing.
Wir unterstützen dich bei der Integration von Dynamics 365 Sales und SAP Business One. Persönlich. Auf deine Ziele abgestimmt.
