Dynamics 365 Finance & Operations mit CAS SmartWe integrieren: einfach, schnell, sicher

Du möchtest jederzeit konsistente und korrekte Kundendaten in Dynamics 365 Finance & Operations und CAS SmartWe ganz ohne IT-Projekt? Genau dafür gibt es MARINI.

So einfach ist Datenintegration

Mit MARINI ist die Integration von Dynamics 365 Finance & Operations und CAS SmartWe in wenigen Tagen einsatzbereit und wächst flexibel mit deinen Anforderungen.

  • Einfach: Die intelligente No-Code-Oberfläche macht Schnittstellen sofort transparent und steuerbar und enthält Logs, Monitoring und Alerts.
  • Schnell: Änderungen werden in Echtzeit zwischen Dynamics 365 Finance & Operations und CAS SmartWe synchronisiert. Dein Unternehmen profitiert sofort von konsistenten Daten.
  • Sicher: DSGVO-konformes Hosting in der EU, ISO-zertifizierte Rechenzentren und Governance-Mechanismen sorgen für maximale Verlässlichkeit.

Und das Beste: Wir übernehmen die Integration für dich. Unsere Experten richten deine Dynamics 365 Finance & Operations-CAS SmartWe-Schnittstelle im Auftrag oder gemeinsam mit deinem Team ein.

Wichtiger Hinweis: Das Video zeigt die Integration von HubSpot mit SAP C4C. Auch die Anbindung an Dynamics 365 Finance & Operations mit CAS SmartWe und an viele weitere Systeme ist ebenso problemlos möglich.

Sollten Vertrieb und Finance wirklich in getrennten Welten arbeiten?

Dynamics 365 Finance & Operations ist dein ERP für globale Finance-, Supply-Chain- und Manufacturing-Prozesse. CAS SmartWe ist das Cloud-CRM für kleine Vertriebsteams, die günstige Cost-per-User schätzen und schnell starten wollen.

Die Dynamics 365 Finance & Operations CAS SmartWe Integration verbindet beide Systeme bidirektional in Echtzeit. Kunden, Verkaufschancen und Rechnungsdaten fließen automatisch zwischen Vertrieb und Finance. Dein Team arbeitet mit aktuellen Daten, ohne manuelle Exporte oder doppelte Eingaben. MARINI synchronisiert Customers, Sales Orders, Invoices und Kontakte. On-Premise F&O? Kein Problem, MARINI bindet auch On-Prem-Systeme an.

Welche Prozesse kannst du mit der Dynamics 365 F&O CAS SmartWe Schnittstelle automatisieren?

Mit der Anbindung deckst du den gesamten Weg vom Lead bis zur Rechnung ab.

Customers aus F&O in SmartWe anzeigen. Dein Vertrieb sieht alle Kunden aus dem ERP im CRM. Keine separaten Listen, keine veralteten Excel-Sheets. Eine Kundensicht für alle.

Verkaufschancen zu Sales Orders synchronisieren. Gewonnene Deals in SmartWe werden automatisch zu Sales Orders in Dynamics 365 F&O. Der Quote-to-Cash-Prozess läuft durch, ohne dass Finance manuell nacharbeiten muss.

Rechnungsstatus im CRM anzeigen. Dein Vertrieb sieht, welche Rechnungen offen sind, welche bezahlt wurden. Proaktive Kundenkommunikation statt Nachfragen bei der Buchhaltung.

Produkte und Preise ins CRM synchronisieren. Dein Vertrieb arbeitet mit aktuellen Produkten und Preisen aus F&O. Keine falschen Angebote mehr, keine Nachverhandlungen wegen veralteter Preislisten.

Neue Kontakte aus SmartWe in F&O übernehmen. Marketing und Vertrieb erfassen neue Kontakte im CRM. Finance sieht diese Kontakte sofort im ERP, wenn sie relevant werden. Keine Medienbrüche.

Aktivitäten und Notizen synchron halten. Dein Team dokumentiert Kundengespräche im CRM. Finance sieht diese Notizen im ERP, wenn sie Kontext für Zahlungsfragen oder Mahnungen brauchen.

Von der Integration zum Ergebnis

Die Use Cases auf dieser Seite sind keine Theorie, aber sie umzusetzen erfordert Erfahrung. Integration und Datenmanagement kannst du über die No-Code-Oberfläche von MARINI selbst einrichten oder von unserem Team einrichten lassen. Für die Umsetzung in deinen Systemen arbeiten wir partnerschaftlich mit dir und deinen Dienstleistern zusammen. Solltest du noch keinen passenden Dienstleister haben, empfehlen wir gerne einen passenden Partner aus unserem Netzwerk.

Andreas Gozian, Chief Sales Officer at MARINI

Warum sollte die Geschäftsführung in die Dynamics 365 F&O CAS SmartWe Verknüpfung investieren?

Für: C-Level, Geschäftsführung, Business Development

Du reduzierst Fehler und beschleunigst den Cash-Flow. Manuelle Übertragungen zwischen CRM und ERP sind fehleranfällig und kosten Zeit. Mit der Integration laufen Verkaufschancen automatisch in Finance ein, Rechnungen entstehen schneller, offene Posten sind im CRM sichtbar. Dein Team arbeitet effizienter, dein Cash-Flow wird verlässlicher.

Du erhältst eine durchgängige Sicht auf den Kunden. Vertrieb, Finance und Operations sehen dieselben Kundendaten. Keine Inseln mehr, keine Nachfragen per E-Mail. Entscheidungen basieren auf aktuellen Zahlen aus beiden Systemen.

Du skalierst ohne zusätzliche Headcount. Wenn dein Geschäft wächst, wachsen auch die Datenmengen. Mit MARINI skaliert die Integration automatisch mit. Dein Team konzentriert sich auf Kunden, nicht auf Datenabgleich.

Wie erleichtert die Dynamics 365 Finance & Operations CAS SmartWe Connector den Arbeitsalltag?

Für: Marketing, Vertrieb, Customer Success, Operations

Vertrieb arbeitet mit aktuellen Kundendaten. Keine Excel-Listen mehr, keine Anrufe bei Finance. Alle Kunden aus F&O sind im CRM sichtbar, inklusive offener Rechnungen und Zahlungsstatus. Du kannst proaktiv reagieren, statt reaktiv nachzufassen.

Gewonnene Deals landen automatisch in Finance. Du schließt einen Deal in SmartWe, er wird automatisch zur Sales Order in F&O. Kein Copy-Paste, keine E-Mails an die Buchhaltung. Der Prozess läuft durch, du kannst dich auf den nächsten Kunden konzentrieren.

Produkte und Preise sind immer aktuell. Du arbeitest mit den Produkten und Preisen aus dem ERP. Keine veralteten Listen, keine Nachverhandlungen. Dein Angebot stimmt, der Kunde ist zufrieden.

Rechnungsstatus im Blick behalten. Du siehst im CRM, welche Rechnungen offen sind. Bei Kundengesprächen kannst du Zahlungsfragen direkt ansprechen, ohne erst Finance fragen zu müssen. Professioneller Auftritt, kürzere Reaktionszeiten.

Was muss IT bei der Dynamics 365 Finance & Operations CAS SmartWe Anbindung beachten?

Für: IT, Entwicklung, System-Architekten, Admins

F&O kann On-Premises laufen, SmartWe ist Cloud-only. MARINI verbindet beide Welten. Du musst keine Firewall-Regeln aufbohren oder VPNs einrichten. MARINI nutzt die OData REST APIs von F&O und die REST API von SmartWe. Auch On-Prem-F&O lässt sich anbinden.

Mapping und Feldregeln kannst du in der No-Code-Oberfläche definieren. Du legst fest, welche Felder zwischen Customers und Kontakten synchronisiert werden, wie Sales Orders gemappt werden, welche Validierungen greifen. Keine Custom-Entwicklung nötig.

Echtzeit-Synchronisation mit Monitoring und Logs. Änderungen in F&O oder SmartWe werden sofort übertragen. Du siehst in Echtzeit, welche Datensätze synchronisiert wurden, welche Fehler aufgetreten sind. Alerts bei Problemen. Kein Rätselraten mehr.

Daten bleiben in der EU, DSGVO-konform. MARINI hostet in der EU, das Rechenzentrum ist ISO 27001-zertifiziert. Alle Daten bleiben DSGVO-konform. Kein Drittland-Transfer, keine Compliance-Probleme.

Maximale Sicherheit und Stabilität

Unternehmenskritische Daten verdienen maximale Zuverlässigkeit. Bei MARINI ist Sicherheit kein Zusatz, sondern gelebter Standard. Unsere Sicherheitsarchitektur im Überblick:

  • DSGVO-konform und rechtlich abgesichert (auch Schweizer revDSG)
  • ISO 27001-zertifizierte Rechenzentren
  • Mehrfach tägliche Backups über mehrere Standorte
  • Incident-Response- und Recovery-Pläne
  • Kontinuierliches Monitoring und persönlicher Tech-Support

So bleibt deine zentrale Dateninfrastruktur jederzeit stabil, geschützt und skalierbar. Gemeinsam finden wir die passende Integration und stimmen sie exakt auf deine Anforderungen ab.

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Häufige Fragen zur Dynamics 365 F&O CAS SmartWe Integration

In Dynamics 365 F&O werden typischerweise Customers, Vendors, Products, Sales Orders, Purchase Orders und Invoices synchronisiert. In CAS SmartWe synchronisierst du Kontakte, Unternehmen, Verkaufschancen und Aktivitäten. MARINI mappt diese Objekte bidirektional, du legst die Feldregeln fest.

Ja, MARINI kann auch On-Premises oder Private-Cloud-Instanzen von Dynamics 365 F&O anbinden. Du musst keine Cloud-Migration durchführen, um die Integration zu nutzen. MARINI verbindet sich über die OData REST APIs von F&O, unabhängig vom Deployment-Modell.

MARINI synchronisiert in Echtzeit. Änderungen in Dynamics 365 F&O werden sofort zu CAS SmartWe übertragen und umgekehrt. Du legst fest, welche Objekte und Felder synchronisiert werden, welche Richtung gilt, welche Validierungen greifen. Konflikte werden nach deinen Regeln gelöst.

MARINI nutzt die OData REST APIs von Dynamics 365 F&O über Data Entities für Customers, Sales Orders, Invoices und andere Geschäftsobjekte. Für CAS SmartWe verwendet MARINI die REST API. Die Authentifizierung erfolgt über OAuth 2.0.

MARINI loggt alle Fehler in Echtzeit. Du siehst in der No-Code-Oberfläche, welcher Datensatz betroffen ist, welcher Fehler aufgetreten ist. Alerts informieren dich proaktiv. Du kannst Fehler direkt beheben, die Synchronisation läuft danach automatisch weiter.

Das hängt von der Komplexität deiner Mappings und Validierungen ab. MARINI bietet Full-Service oder Co-Creation. In vielen Fällen läuft eine Basis-Integration innerhalb weniger Tage. Komplexere Szenarien mit Custom-Mappings und Geschäftslogik dauern länger, MARINI unterstützt dich dabei.

Mit MARINI nutzen wir eine zuverlässige Schnittstelle zwischen unserem bestehenden ERP-System und HubSpot. Der Datenaustausch funktioniert reibungslos und schafft spürbaren Mehrwert im Arbeitsalltag. Besonders überzeugen uns die klare Struktur der Plattform sowie die direkte und unkomplizierte Kommunikation mit dem Support.

Bild von Shane Bauser, Performance Marketing Manager
Shane Bauser
Performance Marketing Manager
Alber GmbH

Mit MARINI konnten wir unsere digitalen Vertriebsprozesse erfolgreich optimieren. Besonders beeindruckt hat uns die Flexibilität und Skalierbarkeit der Plattform, die uns dabei geholfen hat, unsere Projekte schnell und effizient umzusetzen.

Barbara Reibl
Head of Customer Experience
IU International University of Applied Sciences

Daten sind nur dann das Gold des digitalen Zeitalters, wenn sie integriert und konsequent in Entscheidungen übersetzt werden. Genau dafür steht MARINI: Wir verbinden Datenquellen, machen sie nutzbar und ermöglichen eine zielführende, modellgestützte Auswertung.

Prof. Dr. Bernd Skiera
Prof. Dr. Bernd Skiera
Co-Founder of Marini Systems and Professor of Electronic Commerce
University of Frankfurt

From Data to Growth

Wir unterstützen dich bei der Integration von Dynamics 365 Finance & Operations und CAS SmartWe. Persönlich. Auf deine Ziele abgestimmt.