Du möchtest jederzeit konsistente und korrekte Kundendaten in Dynamics 365 Business Central und CAS SmartWe ganz ohne IT-Projekt? Genau dafür gibt es MARINI.
Mit MARINI ist die Integration von Dynamics 365 Business Central und CAS SmartWe in wenigen Tagen einsatzbereit und wächst flexibel mit deinen Anforderungen.
Und das Beste: Wir übernehmen die Integration für dich. Unsere Experten richten deine Dynamics 365 Business Central-CAS SmartWe-Schnittstelle im Auftrag oder gemeinsam mit deinem Team ein.
Wichtiger Hinweis: Das Video zeigt die Integration von HubSpot mit SAP C4C. Auch die Anbindung an Dynamics 365 Business Central mit CAS SmartWe und an viele weitere Systeme ist ebenso problemlos möglich.
Dynamics 365 Business Central ist das ERP-System von Microsoft für kleine und mittlere Unternehmen, der Nachfolger von Dynamics NAV. Es verbindet Finanzbuchhaltung, Einkauf, Verkauf, Lager und Projektmanagement in einem System. CAS SmartWe ist ein Cloud-CRM für kleine Vertriebsteams mit günstigen Lizenzkosten, das auf Kontaktverwaltung, Pipeline-Management und E-Mail-Integration setzt.
Die Dynamics 365 Business Central CAS SmartWe Integration synchronisiert Kunden, Artikel, Preise, Aufträge und Zahlungsstatus bidirektional in Echtzeit. Dein Vertrieb arbeitet mit aktuellen ERP-Daten, deine Buchhaltung sieht, was im CRM passiert. Keine doppelte Eingabe, keine Excel-Listen, keine veralteten Preise mehr.
Business Central liefert die ERP-Basis, SmartWe den CRM-Fokus. Zusammen ergeben sie einen durchgängigen Prozess von Lead bis Zahlung.
Kunden automatisch synchronisieren. Neue Customers aus Business Central werden zu Unternehmen in SmartWe, inklusive Adresse, Zahlungskonditionen und Debitorennummer. Dein Vertrieb kennt sofort die Historie, deine Buchhaltung pflegt zentral.
Artikel und Preise ins CRM übertragen. Items, Preislisten und Rabatte aus Business Central stehen in SmartWe zur Verfügung. Dein Vertrieb erstellt Angebote mit korrekten Preisen, ohne nachzufragen oder zu raten.
Verkaufschancen zu Aufträgen machen. Gewonnene Deals in SmartWe werden zu Sales Orders in Business Central. Lagerverwaltung, Versand und Fakturierung starten automatisch, ohne dass jemand Daten abtippen muss.
Offene Posten im CRM anzeigen. Rechnungen, Mahnstatus und Zahlungseingänge aus Business Central sind in SmartWe sichtbar. Dein Vertrieb weiß vor dem Anruf, ob der Kunde noch 10.000 Euro schuldet oder pünktlich zahlt.
Lagerbestände in Echtzeit prüfen. Inventory aus Business Central wird in SmartWe angezeigt. Dein Vertrieb verspricht nur, was wirklich verfügbar ist, und vermeidet peinliche Rückrufe nach der Auftragsannahme.
Zahlungsverhalten trackbar machen. Zahlungsziele, Mahnläufe und Skonto-Gewohnheiten aus Business Central helfen dem Vertrieb, Risikokunden zu erkennen und proaktiv zu handeln, bevor Forderungen ausfallen.
Die Use Cases auf dieser Seite sind keine Theorie, aber sie umzusetzen erfordert Erfahrung. Integration und Datenmanagement kannst du über die No-Code-Oberfläche von MARINI selbst einrichten oder von unserem Team einrichten lassen. Für die Umsetzung in deinen Systemen arbeiten wir partnerschaftlich mit dir und deinen Dienstleistern zusammen. Solltest du noch keinen passenden Dienstleister haben, empfehlen wir gerne einen passenden Partner aus unserem Netzwerk.
Andreas Gozian, Chief Sales Officer at MARINI
Member of the Executive Board at CAS Mittelstand CRM – CAS Software AG
Die Partnerschaft mit MARINI bietet unseren Kunden und Partnern neue Möglichkeiten beliebige Systeme schnell und flexibel zu integrieren. Einfache Integration und komplexe Integrationsanforderungen (Data Management, ETL-Prozesse, usw.) realisieren wir gerne und erfolgreich mit unserem Partner MARINI.
Für: C-Level, Geschäftsführung, Business Development
Transparenz über den gesamten Kundenlebenszyklus. Du siehst in einem Dashboard, welche Deals im CRM laufen, welche Aufträge im ERP sind und wo Geld hängen bleibt. Keine Parallelwelten mehr, keine Schätzungen, nur Fakten.
Schnellerer Quote-to-Cash. Von der ersten Verkaufschance bis zum Zahlungseingang vergeht weniger Zeit, weil jeder Schritt automatisiert ist. Das verbessert Cashflow und Working Capital, ohne dass du mehr Leute einstellen musst.
Bessere Forecasts durch ERP-Abgleich. Die Pipeline aus SmartWe wird mit tatsächlichen Umsätzen aus Business Central verglichen. Du erkennst früher, ob dein Team zu optimistisch ist oder ob echtes Wachstum kommt, und kannst reagieren, bevor es zu spät ist.
Für: Marketing, Vertrieb, Customer Success, Operations
Aktuelle Preise, ohne nachzufragen. Du öffnest SmartWe, erstellst ein Angebot und die Preise aus Business Central sind bereits da. Kein Anruf bei der Buchhaltung, kein Warten, keine falschen Zahlen mehr.
Lagerbestände sofort sichtbar. Bevor du dem Kunden zusagst, siehst du, ob der Artikel verfügbar ist. Keine peinlichen Rückrufe mehr, keine enttäuschten Kunden, keine internen Schuldzuweisungen.
Zahlungsverhalten auf einen Blick. Du siehst vor dem Telefonat, ob der Kunde überfällige Rechnungen hat oder immer pünktlich zahlt. Das hilft dir, das Gespräch richtig zu führen und Risiken zu vermeiden.
Deals schneller abschließen. Gewonnene Verkaufschancen werden automatisch zu Aufträgen in Business Central. Du musst nichts mehr per E-Mail weiterleiten oder in ein anderes System übertragen, der Prozess läuft einfach weiter.
Für: IT, Entwicklung, System-Architekten, Admins
OData v4 API von Business Central nutzen. Business Central bietet moderne REST APIs für alle Standardentitäten. MARINI nutzt diese APIs für Echtzeit-Synchronisation, ohne dass du Custom Code in AL schreiben musst.
Bidirektionales Mapping mit Feldregeln. Du definierst, welche Felder aus Business Central in SmartWe landen und umgekehrt. Validierung, Dublettenerkennung und Konfliktauflösung sind konfigurierbar, ohne Entwickler-Ressourcen zu binden.
Cloud und On-Prem unterstützt. Business Central gibt es als SaaS und On-Premises. MARINI kann beide Varianten anbinden, auch wenn SmartWe reine Cloud ist. Deine Architektur bleibt flexibel.
Monitoring und Fehlerbehandlung integriert. Logs, Alerts und Error-Handling sind in MARINI eingebaut. Du siehst sofort, wenn eine Synchronisation fehlschlägt, und kannst eingreifen, bevor der Fachbereich eskaliert.
Unternehmenskritische Daten verdienen maximale Zuverlässigkeit. Bei MARINI ist Sicherheit kein Zusatz, sondern gelebter Standard. Unsere Sicherheitsarchitektur im Überblick:
So bleibt deine zentrale Dateninfrastruktur jederzeit stabil, geschützt und skalierbar. Gemeinsam finden wir die passende Integration und stimmen sie exakt auf deine Anforderungen ab.
Typischerweise Customers (als Unternehmen), Items (Artikel), Prices (Preislisten), Sales Quotes, Sales Orders, Invoices, Zahlungsstatus und Aktivitäten. Du kannst auch Custom Fields mappen, wenn deine Prozesse das erfordern. MARINI unterstützt bidirektionale Synchronisation, du entscheidest, was in welche Richtung fließt.
Ja. MARINI kann sowohl Business Central Online (SaaS) als auch On-Premises anbinden. SmartWe ist reine Cloud, aber das ist kein Problem. Die Verbindung läuft über die Business Central APIs, die in beiden Deployment-Varianten verfügbar sind.
In Echtzeit oder nach Zeitplan, je nach Bedarf. Änderungen an Kunden, Artikeln oder Aufträgen werden sofort oder innerhalb von Minuten synchronisiert. Du legst die Frequenz fest, MARINI kümmert sich um die technische Umsetzung und Fehlerbehandlung.
MARINI erkennt Konflikte und löst sie nach deinen Regeln: Letzter Schreiber gewinnt, führendes System bestimmt, oder manuelle Prüfung. Du definierst die Strategie, MARINI setzt sie um. Logs zeigen dir, wann und wo Konflikte auftraten.
Nein. MARINI ist No-Code, du konfigurierst Mappings, Regeln und Validierungen über eine grafische Oberfläche. Wenn du spezielle Logik brauchst (z.B. Preisumrechnung), kann MARINI das umsetzen, aber du selbst musst keinen AL-Code schreiben.
MARINI ist DSGVO- und revDSG-konform, gehostet in der EU (ISO 27001-zertifiziertes Rechenzentrum). Daten werden verschlüsselt übertragen, Zugriffe protokolliert. Du behältst die volle Kontrolle, wer was sieht und bearbeitet. OAuth 2.0 für Authentifizierung ist Standard.
Mit MARINI konnten wir unsere digitalen Vertriebsprozesse erfolgreich optimieren. Besonders beeindruckt hat uns die Flexibilität und Skalierbarkeit der Plattform, die uns dabei geholfen hat, unsere Projekte schnell und effizient umzusetzen.
MARINI ist unser bevorzugter Partner für HubSpot-Integrationen zu komplexen Systemlandschaften – technisch stark, zuverlässig und ideal für gemeinsame Projekte.
Wir arbeiten seit Langem mit MARINI zusammen und sind sehr zufrieden. Besonders schätzen wir die hohe Flexibilität, die ausgezeichnete Kommunikation und die schnelle Reaktion auf unsere Anforderungen. Die Plattform passt sich nahtlos in unser dynamisches Umfeld ein und unterstützt uns dabei, Ziele effizient zu erreichen. MARINI ist für uns ein verlässlicher Partner, den wir uneingeschränkt weiterempfehlen.
Wir unterstützen dich bei der Integration von Dynamics 365 Business Central und CAS SmartWe. Persönlich. Auf deine Ziele abgestimmt.
