Dynamics 365 Business Central mit CAS genesisWorld integrieren: einfach, schnell, sicher

Du möchtest jederzeit konsistente und korrekte Kundendaten in Dynamics 365 Business Central und CAS genesisWorld ganz ohne IT-Projekt? Genau dafür gibt es MARINI.

So einfach ist Datenintegration

Mit MARINI ist die Integration von Dynamics 365 Business Central und CAS genesisWorld in wenigen Tagen einsatzbereit und wächst flexibel mit deinen Anforderungen.

  • Einfach: Die intelligente No-Code-Oberfläche macht Schnittstellen sofort transparent und steuerbar und enthält Logs, Monitoring und Alerts.
  • Schnell: Änderungen werden in Echtzeit zwischen Dynamics 365 Business Central und CAS genesisWorld synchronisiert. Dein Unternehmen profitiert sofort von konsistenten Daten.
  • Sicher: DSGVO-konformes Hosting in der EU, ISO-zertifizierte Rechenzentren und Governance-Mechanismen sorgen für maximale Verlässlichkeit.

Und das Beste: Wir übernehmen die Integration für dich. Unsere Experten richten deine Dynamics 365 Business Central-CAS genesisWorld-Schnittstelle im Auftrag oder gemeinsam mit deinem Team ein.

Wichtiger Hinweis: Das Video zeigt die Integration von HubSpot mit SAP C4C. Auch die Anbindung an Dynamics 365 Business Central mit CAS genesisWorld und an viele weitere Systeme ist ebenso problemlos möglich.

Wie viel kostet dich die Lücke zwischen CRM und ERP wirklich?

Dynamics 365 Business Central ist das ERP-System von Microsoft für kleine und mittlere Unternehmen, das Finance, Supply Chain, Sales und Service in einer Plattform vereint. CAS genesisWorld ist ein benutzerfreundliches CRM-System für den Mittelstand mit Fokus auf Teamarbeit, Kontaktverwaltung und Vertriebssteuerung.

Die Dynamics 365 Business Central CAS genesisWorld Integration verbindet deine Finanz- und Logistikprozesse im ERP mit deiner Kundenbeziehung im CRM. Kundendaten, Verkaufschancen, Preise und Aufträge fließen in Echtzeit zwischen beiden Systemen, sodass Vertrieb, Backoffice und Finance mit denselben Informationen arbeiten. Das erspart manuelle Nacharbeit und hält alle Abteilungen synchron.

Wofür nutzt du diese Integration?

Die Schnittstelle zwischen Dynamics 365 Business Central und CAS genesisWorld löst typische Probleme, die entstehen, wenn CRM und ERP nebeneinander laufen.

Kundenstamm automatisch synchronisieren. Neue Kunden aus Business Central erscheinen als Adressen in genesisWorld, Änderungen werden bidirektional abgeglichen. Vertrieb und Finance arbeiten mit identischen Kundendaten, ohne dass jemand zweimal tippen muss.

Verkaufschancen zu Aufträgen machen. Gewonnene Deals in genesisWorld werden automatisch zu Sales Orders in Business Central übertragen. Der Quote-to-Cash-Prozess läuft durchgängig, ohne Medienbrüche oder Übertragungsfehler.

Preise und Artikel ins CRM holen. Artikel, Preislisten und Rabatte aus Business Central stehen dem Vertrieb in genesisWorld zur Verfügung. Angebote entstehen mit aktuellen Preisen, Sonderkonditionen werden korrekt angewendet.

Zahlungsstatus im CRM anzeigen. Offene Posten, Zahlungseingänge und Mahnungen aus Business Central sind in genesisWorld sichtbar. Der Vertrieb weiß vor dem Anruf, ob ein Kunde im Rückstand ist, und kann proaktiv agieren.

Bestellhistorie für den Vertrieb bereitstellen. Aufträge, Lieferungen und Rechnungen aus Business Central werden in genesisWorld angezeigt. Der Vertrieb sieht auf einen Blick, was der Kunde gekauft hat, und kann gezielt Upsells und Cross-Sells vorschlagen.

Lieferzeiten und Lagerbestände abfragen. Bestandsinformationen aus Business Central fließen ins CRM, sodass der Vertrieb verbindliche Liefertermine nennen kann. Das reduziert Rückfragen und steigert die Kundenzufriedenheit.

Von der Integration zum Ergebnis

Die Use Cases auf dieser Seite sind keine Theorie, aber sie umzusetzen erfordert Erfahrung. Integration und Datenmanagement kannst du über die No-Code-Oberfläche von MARINI selbst einrichten oder von unserem Team einrichten lassen. Für die Umsetzung in deinen Systemen arbeiten wir partnerschaftlich mit dir und deinen Dienstleistern zusammen. Solltest du noch keinen passenden Dienstleister haben, empfehlen wir gerne einen passenden Partner aus unserem Netzwerk.

Andreas Gozian, Chief Sales Officer at MARINI

Was bringt die Integration dem Business?

Für: C-Level, Geschäftsführung, Business Development

Verkaufszyklen verkürzen. Wenn Angebote direkt aus genesisWorld zu Aufträgen in Business Central werden, entfallen Medienbrüche und Wartezeiten. Du gewinnst Tempo im Vertrieb und kannst schneller auf Marktveränderungen reagieren. Das beschleunigt den Cash Flow und erhöht die Agilität.

Einheitliche Kundensicht schaffen. Wenn alle Abteilungen auf dieselben Daten zugreifen, vermeidest du Fehler durch Doppelpflege und widersprüchliche Informationen. Vertrieb, Finance und Logistik arbeiten synchron, was die Kundenzufriedenheit steigert und Reklamationen reduziert.

Planungssicherheit erhöhen. Mit Echtzeitdaten aus CRM und ERP kannst du Umsatzprognosen mit tatsächlichen Bestellungen abgleichen. Das verbessert die Forecasts, hilft bei der Ressourcenplanung und macht dein Unternehmen planbarer.

Was ändert sich für die Fachabteilungen?

Für: Marketing, Vertrieb, Customer Success, Operations

Vorher: Der Vertrieb arbeitet im Blindflug. Angebote werden im CRM erstellt, aber welche Preise aktuell gelten, steht im ERP. Ob ein Kunde zahlungsfähig ist oder Rechnungen offen hat, erfährt der Vertrieb erst auf Nachfrage. Nach dem Abschluss muss jemand die Daten manuell ins ERP übertragen. Nachher: Preise, Bestände und Zahlungsstatus sind direkt im CRM sichtbar. Gewonnene Deals werden automatisch zu Aufträgen. Der Vertrieb kann verbindliche Aussagen treffen und muss nichts mehr doppelt erfassen.

Vorher: Das Backoffice pflegt Daten zweimal. Neue Kunden werden im CRM angelegt, danach muss jemand die Adresse ins ERP tippen. Änderungen an Kontaktdaten oder Ansprechpartnern müssen manuell synchronisiert werden. Das kostet Zeit und produziert Fehler. Nachher: Kunden und Kontakte werden einmal angelegt und automatisch abgeglichen. Änderungen im CRM landen im ERP und umgekehrt. Das spart Stunden pro Woche und eliminiert Tippfehler.

Vorher: Finance hat keine Ahnung, was der Vertrieb macht. Die Buchhaltung sieht Aufträge erst, wenn sie manuell übertragen werden. Ob ein Kunde kreditwürdig ist oder Außenstände hat, muss der Vertrieb per E-Mail erfragen. Das verzögert Prozesse und sorgt für Missverständnisse. Nachher: Finance sieht offene Verkaufschancen und kann Zahlungsinformationen direkt im CRM hinterlegen. Der Vertrieb hat alle finanziellen Informationen griffbereit, ohne Umwege über andere Abteilungen.

Vorher: Berichte entstehen aus Excel-Listen und Copy-Paste. Wer wissen will, wie viel Pipeline in Aufträge umgesetzt wurde, muss Daten aus CRM und ERP manuell zusammenführen. Das dauert, ist fehleranfällig und meist schon veraltet, wenn der Bericht fertig ist. Nachher: Alle Daten stehen in beiden Systemen zur Verfügung. Berichte lassen sich direkt aus dem CRM oder ERP ziehen, mit aktuellen Zahlen und ohne manuelle Nacharbeit.

Wie funktioniert die Integration technisch?

Für: IT, Entwicklung, System-Architekten, Admins

APIs und Authentifizierung. Business Central stellt OData v4 REST APIs für alle Standardentitäten bereit, Authentifizierung läuft über OAuth 2.0 und Azure AD. CAS genesisWorld bietet REST und SOAP Web Services. MARINI verbindet beide APIs, ohne dass du im CRM oder ERP etwas installieren musst. Auch On-Premises-Deployments von Business Central oder genesisWorld lassen sich anbinden.

Feldmapping und Datenmodell. Die Objektstrukturen in beiden Systemen unterscheiden sich: Business Central arbeitet mit Customers, Vendors und Items, genesisWorld mit Adressen, Kontakten und Verkaufschancen. MARINI mappt die Felder visuell und übersetzt Datentypen automatisch. Du definierst einmal, welches Feld wohin gehört, die Plattform kümmert sich um den Rest.

Konflikte und Dubletten vermeiden. Wenn ein Kunde in beiden Systemen existiert, braucht es klare Regeln: Welches System ist führend? Was passiert bei gleichzeitigen Änderungen? MARINI bietet Konfliktstrategien (z. B. „CRM gewinnt“ oder „neueste Änderung gewinnt“) und Dublettenprüfung nach konfigurierbaren Kriterien (Name, E-Mail, Kundennummer).

Monitoring und Fehlerbehandlung. Alle Synchronisationen werden geloggt, bei Fehlern gibt es Alerts per E-Mail oder Webhook. Du siehst in Echtzeit, welche Datensätze synchronisiert wurden, welche fehlgeschlagen sind und warum. Retry-Mechanismen sorgen dafür, dass temporäre Probleme (z. B. API-Timeouts) nicht zu Datenverlust führen.

Maximale Sicherheit und Stabilität

Unternehmenskritische Daten verdienen maximale Zuverlässigkeit. Bei MARINI ist Sicherheit kein Zusatz, sondern gelebter Standard. Unsere Sicherheitsarchitektur im Überblick:

  • DSGVO-konform und rechtlich abgesichert (auch Schweizer revDSG)
  • ISO 27001-zertifizierte Rechenzentren
  • Mehrfach tägliche Backups über mehrere Standorte
  • Incident-Response- und Recovery-Pläne
  • Kontinuierliches Monitoring und persönlicher Tech-Support

So bleibt deine zentrale Dateninfrastruktur jederzeit stabil, geschützt und skalierbar. Gemeinsam finden wir die passende Integration und stimmen sie exakt auf deine Anforderungen ab.

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Häufig gestellte Fragen zur Integration

In Business Central werden typischerweise Customers, Vendors, Items, Prices, Sales Quotes, Sales Orders, Invoices und Inventory synchronisiert. In CAS genesisWorld sind das Adressen (Unternehmen), Kontakte (Ansprechpartner), Verkaufschancen, Projekte und Aktivitäten. Custom Objects in genesisWorld werden ebenfalls unterstützt und lassen sich wie Standard-Objekte synchronisieren.

Ja. Business Central gibt es als Cloud-Version (SaaS) und als On-Premises-Installation, CAS genesisWorld wird häufig On-Prem betrieben. MARINI kann beide Varianten anbinden, ohne dass du im CRM oder ERP etwas installieren musst. Die Verbindung erfolgt über die APIs beider Systeme.

MARINI synchronisiert in Echtzeit. Änderungen im CRM oder ERP werden sofort übertragen. Du kannst auch Batch-Synchronisationen konfigurieren, falls du bestimmte Daten nur zu festen Zeitpunkten abgleichen willst.

MARINI bietet konfigurierbare Konfliktstrategien: Du legst fest, welches System bei widersprüchlichen Daten gewinnt (z. B. „CRM führend“ oder „neueste Änderung gewinnt“). Die Dublettenprüfung erfolgt nach Kriterien wie Name, E-Mail oder Kundennummer. Dubletten werden erkannt, bevor sie entstehen, oder nachträglich zusammengeführt.

MARINI ist DSGVO- und revDSG-konform, hostet ausschließlich in der EU und nutzt Rechenzentren mit ISO 27001-Zertifizierung. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert. Du behältst die volle Kontrolle über deine Daten, MARINI speichert nur das, was für die Synchronisation nötig ist.

Nein. MARINI ist eine No-Code-Plattform mit visueller Oberfläche. Du definierst per Drag & Drop, welche Felder wohin synchronisiert werden. Logs, Monitoring und Alerts sind integriert. Falls du Unterstützung brauchst, übernimmt MARINI die Einrichtung oder arbeitet im Co-Creation-Modell mit deinem Team.

Mit MARINI nutzen wir eine zuverlässige Schnittstelle zwischen unserem bestehenden ERP-System und HubSpot. Der Datenaustausch funktioniert reibungslos und schafft spürbaren Mehrwert im Arbeitsalltag. Besonders überzeugen uns die klare Struktur der Plattform sowie die direkte und unkomplizierte Kommunikation mit dem Support.

Bild von Shane Bauser, Performance Marketing Manager
Shane Bauser
Performance Marketing Manager
Alber GmbH

Über die Integrations-Lösungen von MARINI können wir die Datensilos unserer Kunden zusammenführen und die Marketing Automation Kampagnen über Systeme hinweg intelligent steuern.

Holger Weser
Holger Weser
CEO
Flymint GmbH

Die Zusammenführung unserer Marketing Automation (Evalanche) und Salesforce über MARINI hebt unsere Datenqualität auf ein neues Level und bietet die Basis für erfolgreiches Account Based Marketing.

Tobias Henneke
Tobias Henneke
Marketing Data Analytics & Transformation Lead
Forvis Mazars

From Data to Growth

Wir unterstützen dich bei der Integration von Dynamics 365 Business Central und CAS genesisWorld. Persönlich. Auf deine Ziele abgestimmt.