Du möchtest jederzeit konsistente und korrekte Kundendaten in CAS SmartWe und SAP Business One ganz ohne IT-Projekt? Genau dafür gibt es MARINI.
Mit MARINI ist die Integration von CAS SmartWe und SAP Business One in wenigen Tagen einsatzbereit und wächst flexibel mit deinen Anforderungen.
Und das Beste: Wir übernehmen die Integration für dich. Unsere Experten richten deine CAS SmartWe-SAP Business One-Schnittstelle im Auftrag oder gemeinsam mit deinem Team ein.
Wichtiger Hinweis: Das Video zeigt die Integration von HubSpot mit SAP C4C. Auch die Anbindung an CAS SmartWe mit SAP Business One und an viele weitere Systeme ist ebenso problemlos möglich.
CAS SmartWe ist ein Cloud-CRM mit niedrigen Cost-per-User, ideal für kleine Vertriebsteams. SAP Business One ist das ERP für den kleineren Mittelstand, mit Finanzbuchhaltung, Lagerverwaltung und Vertrieb unter einem Dach.
Die CAS SmartWe SAP Business One Integration synchronisiert Kontakte, Artikel, Preise und Aufträge in Echtzeit zwischen beiden Systemen. Dein Vertrieb sieht Lagerbestände und offene Rechnungen direkt im CRM. Deine Finanzbuchhaltung erhält saubere Auftragsdaten ohne CSV-Import. Du arbeitest mit einer Kundensicht, ohne manuelle Doppelerfassung.
Die Integration eliminiert Medienbrüche zwischen CRM und ERP. Hier sind sechs typische Szenarien:
Kunden und Ansprechpartner synchronisieren. Business Partners aus SAP B1 werden als Firmen und Kontakte in SmartWe angelegt. Dein Vertrieb arbeitet mit aktuellen Kundendaten, deine Buchhaltung pflegt die Master-Daten zentral im ERP. Keine doppelte Datenpflege mehr.
Artikel und Preise ins CRM übertragen. Items und Price Lists aus SAP Business One stehen in SmartWe zur Verfügung. Dein Vertrieb erstellt Angebote mit den richtigen Preisen, ohne im ERP nachzuschlagen. Preisänderungen greifen sofort.
Angebote und Aufträge bidirektional synchronisieren. Aus einem Deal in SmartWe wird eine Sales Quotation in SAP B1. Nach Freigabe wird die Quotation zum Sales Order, der Status fließt zurück ins CRM. Dein Vertrieb hat Transparenz über den gesamten Quote-to-Cash-Prozess.
Lagerbestände in Echtzeit anzeigen. Inventory aus SAP Business One wird live ins CRM gespielt. Dein Vertrieb sieht sofort, ob ein Artikel verfügbar ist, bevor er zusagt. Keine Überverkäufe, keine Rückrufe, weniger Frust beim Kunden.
Rechnungsstatus und offene Posten anzeigen. Invoices und Zahlungseingänge aus SAP B1 sind in SmartWe sichtbar. Dein Vertrieb weiß vor dem Anruf, ob der Kunde im Zahlungsverzug ist. Customer Success kann proaktiv auf offene Rechnungen hinweisen.
Aktivitäten und Notizen synchronisieren. Verkaufsaktivitäten aus SmartWe fließen als Aktivitäten nach SAP Business One. Dein Backoffice sieht, wann der letzte Kundenkontakt stattfand. Die Kommunikationshistorie ist vollständig, auch für Kollegen ohne CRM-Zugang.
Die Use Cases auf dieser Seite sind keine Theorie, aber sie umzusetzen erfordert Erfahrung. Integration und Datenmanagement kannst du über die No-Code-Oberfläche von MARINI selbst einrichten oder von unserem Team einrichten lassen. Für die Umsetzung in deinen Systemen arbeiten wir partnerschaftlich mit dir und deinen Dienstleistern zusammen. Solltest du noch keinen passenden Dienstleister haben, empfehlen wir gerne einen passenden Partner aus unserem Netzwerk.
Andreas Gozian, Chief Sales Officer at MARINI
Member of the Executive Board at CAS Mittelstand CRM – CAS Software AG
Die Partnerschaft mit MARINI bietet unseren Kunden und Partnern neue Möglichkeiten beliebige Systeme schnell und flexibel zu integrieren. Einfache Integration und komplexe Integrationsanforderungen (Data Management, ETL-Prozesse, usw.) realisieren wir gerne und erfolgreich mit unserem Partner MARINI.
Für: C-Level, Geschäftsführung, Business Development
Kosten senken durch Automatisierung. Die manuelle Datenübertragung zwischen CRM und ERP kostet Zeit und Geld. Deine Mitarbeiter erfassen Kontakte, Artikel und Aufträge doppelt. Mit der Integration entfällt diese Arbeit, du sparst Personalstunden und reduzierst Fehlerkosten. Die Amortisation liegt oft bei wenigen Monaten.
Schnellere Entscheidungen durch konsolidierte Daten. Heute sind deine Verkaufszahlen im CRM, deine Finanzdaten im ERP. Du brauchst Stunden, um Reports zusammenzuführen. Mit der Schnittstelle hast du eine einheitliche Datenbasis. Du siehst in Echtzeit, welche Deals im CRM stehen, welche Aufträge fakturiert sind und wo die Liquidität steht.
Wachstum skalieren ohne Systembrüche. Wenn dein Unternehmen wächst, wächst die Komplexität. Mehr Kunden, mehr Artikel, mehr Aufträge. Manuelle Prozesse werden zum Flaschenhals. Die Integration skaliert mit, neue Datensätze fließen automatisch. Du kannst Umsatz steigern, ohne zusätzliches Personal für Datenpflege einstellen zu müssen.
Für: Marketing, Vertrieb, Customer Success, Operations
Vertrieb arbeitet mit echten Daten. Früher musstest du im ERP nachschlagen, ob ein Artikel lieferbar ist. Dann zurück ins CRM, Notiz eintragen, Kunde informieren. Heute siehst du Lagerbestände, Preise und offene Rechnungen direkt in SmartWe. Du gibst präzise Zusagen, dein Kunde ist zufrieden, du schließt schneller ab.
Customer Success agiert proaktiv. Ein Kunde ruft an, du öffnest seinen Datensatz in SmartWe. Du siehst sofort: drei offene Rechnungen, letzter Kontakt vor vier Wochen, Auftragswert rückläufig. Du sprichst das Thema an, bevor der Kunde abwandert. Ohne Integration hättest du die Warnsignale übersehen.
Marketing hat qualifizierte Leads. Dein Marketing generiert Leads, die in SmartWe landen. Mit der Integration fließen diese Kontakte samt Historie ins ERP, sobald sie zu Kunden werden. Deine Kollegen in Finance und Operations sehen die gesamte Customer Journey. Keine Informationslücken mehr beim Onboarding.
Operations plant auf Basis aktueller Verkaufsdaten. Dein Vertrieb schließt einen großen Deal ab, der Auftrag erscheint sofort in SAP Business One. Deine Lagerverwaltung sieht den Bedarf, dein Einkauf kann Material bestellen, bevor der Bestand kritisch wird. Du lieferst pünktlich, dein Kunde ist happy.
Für: IT, Entwicklung, System-Architekten, Admins
Keine Installationen in den Quellsystemen nötig. MARINI verbindet sich über die REST API von SmartWe und den Service Layer von SAP Business One. Du installierst keine Plugins, keine Add-ons, kein Middleware-Monster im ERP. Deine Core-Systeme bleiben sauber, Updates laufen ohne Abhängigkeiten.
Flexibles Mapping und Feldregeln ohne Code. Du definierst in der MARINI-Oberfläche, welches Feld aus SmartWe in welches Feld in SAP B1 fließt. Du setzt Bedingungen, Validierungen, Dubletten-Regeln. Kein Coding, keine Developer-Ressourcen. Änderungen nimmst du selbst vor, ohne Deployment-Prozess.
Konflikt-Handling und Monitoring. Was passiert, wenn ein Datensatz in beiden Systemen gleichzeitig geändert wird? MARINI erkennt Konflikte, zeigt sie im Dashboard und bietet Lösungsoptionen. Du siehst in Echtzeit, welche Synchronisationen laufen, wo Fehler auftreten und wie viele Records verarbeitet wurden. Logs bleiben revisionssicher.
EU-Hosting und DSGVO-konform. SAP Business One läuft oft On-Premise, SmartWe in der Cloud. MARINI hostet in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren in der EU, keine Daten verlassen die Union. Du erfüllst DSGVO- und revDSG-Anforderungen out of the box. Dein Datenschutzbeauftragter ist zufrieden.
Unternehmenskritische Daten verdienen maximale Zuverlässigkeit. Bei MARINI ist Sicherheit kein Zusatz, sondern gelebter Standard. Unsere Sicherheitsarchitektur im Überblick:
So bleibt deine zentrale Dateninfrastruktur jederzeit stabil, geschützt und skalierbar. Gemeinsam finden wir die passende Integration und stimmen sie exakt auf deine Anforderungen ab.
In CAS SmartWe werden typischerweise Kontakte, Unternehmen, Verkaufschancen und Aktivitäten synchronisiert. In SAP Business One sind das Business Partners, Items, Price Lists, Sales Quotations, Sales Orders, Invoices und Inventory. Du bestimmst selbst, welche Objekte und Felder fließen.
Ja. SAP Business One wird häufig On-Premises betrieben. MARINI kann auch On-Prem-Systeme anbinden, ohne dass Installationen im B1-System nötig sind. Voraussetzung ist ein aktivierter SAP Business One Service Layer, die moderne REST/OData-Schnittstelle. Ohne Service Layer ist eine Integration nicht möglich.
MARINI synchronisiert in Echtzeit, sobald sich ein Datensatz in einem der Systeme ändert. Du kannst aber auch Batch-Läufe konfigurieren, wenn das für dein Szenario sinnvoller ist. Die Entscheidung liegt bei dir, beide Optionen sind verfügbar.
MARINI erkennt Konflikte und zeigt sie im Dashboard an. Du definierst vorab Regeln, welches System führend ist, oder du entscheidest manuell. Logs dokumentieren jeden Konflikt revisionssicher. So behältst du die Kontrolle und verlierst keine Daten.
Nein. MARINI nutzt die Standard-APIs beider Systeme: die REST API von CAS SmartWe und den Service Layer von SAP Business One. Deine Systeme bleiben sauber, Updates laufen ohne Abhängigkeiten. Du installierst nichts in deinen Core-Systemen.
Das hängt von der Komplexität deiner Anforderungen ab. Einfache Synchronisationen von Kontakten und Aufträgen sind in wenigen Tagen live. Komplexere Mappings mit individuellen Feldregeln und Validierungen brauchen länger. MARINI bietet Full-Service oder Co-Creation, je nachdem, wie viel du selbst machen möchtest.
Über die Integrations-Lösungen von MARINI können wir die Datensilos unserer Kunden zusammenführen und die Marketing Automation Kampagnen über Systeme hinweg intelligent steuern.
Wir arbeiten seit Langem mit MARINI zusammen und sind sehr zufrieden. Besonders schätzen wir die hohe Flexibilität, die ausgezeichnete Kommunikation und die schnelle Reaktion auf unsere Anforderungen. Die Plattform passt sich nahtlos in unser dynamisches Umfeld ein und unterstützt uns dabei, Ziele effizient zu erreichen. MARINI ist für uns ein verlässlicher Partner, den wir uneingeschränkt weiterempfehlen.
Die Zusammenführung unserer Marketing Automation (Evalanche) und Salesforce über MARINI hebt unsere Datenqualität auf ein neues Level und bietet die Basis für erfolgreiches Account Based Marketing.
Wir unterstützen dich bei der Integration von CAS SmartWe und SAP Business One. Persönlich. Auf deine Ziele abgestimmt.
