CAS SmartWe mit Inxmail integrieren: einfach, schnell, sicher

Du möchtest jederzeit konsistente und korrekte Kundendaten in CAS SmartWe und Inxmail ganz ohne IT-Projekt? Genau dafür gibt es MARINI.

So einfach ist Datenintegration

Mit MARINI ist die Integration von CAS SmartWe und Inxmail in wenigen Tagen einsatzbereit und wächst flexibel mit deinen Anforderungen.

  • Einfach: Die intelligente No-Code-Oberfläche macht Schnittstellen sofort transparent und steuerbar und enthält Logs, Monitoring und Alerts.
  • Schnell: Änderungen werden in Echtzeit zwischen CAS SmartWe und Inxmail synchronisiert. Dein Unternehmen profitiert sofort von konsistenten Daten.
  • Sicher: DSGVO-konformes Hosting in der EU, ISO-zertifizierte Rechenzentren und Governance-Mechanismen sorgen für maximale Verlässlichkeit.

Und das Beste: Wir übernehmen die Integration für dich. Unsere Experten richten deine CAS SmartWe-Inxmail-Schnittstelle im Auftrag oder gemeinsam mit deinem Team ein.

Wichtiger Hinweis: Das Video zeigt die Integration von HubSpot mit SAP C4C. Auch die Anbindung an CAS SmartWe mit Inxmail und an viele weitere Systeme ist ebenso problemlos möglich.

Wie verschwendest du täglich Zeit zwischen CRM und Newsletter-Tool?

CAS SmartWe ist ein Cloud-CRM für kleine Unternehmen mit günstigen Cost-per-User. Es deckt Kontaktverwaltung, Vertriebspipeline und Aufgabenmanagement ab. Inxmail ist ein deutscher E-Mail-Marketing-Spezialist, der für hochpersonalisierte Newsletter, Transaktionsmails und messbare Kampagnen steht. EU-Hosting, CSA-zertifiziert, seit 1999 am Markt.

Die CAS SmartWe Inxmail Integration eliminiert den manuellen Listenabgleich zwischen deinem CRM und deinem E-Mail-Marketing. Kontakte fließen automatisch aus SmartWe in Inxmail-Listen, Tracking-Daten kehren zurück ins CRM. Dein Vertrieb sieht vor dem Anruf, wer welches Mailing geöffnet hat. Marketing arbeitet immer mit aktuellen CRM-Daten.

Welche Prozesse laufen mit der SmartWe Inxmail Schnittstelle automatisch?

Die Integration verbindet dein CRM mit deinem Newsletter-Tool in Echtzeit. Hier sind typische Use Cases:

Kontakte automatisch in Mailinglisten übernehmen. Neue Kontakte aus SmartWe werden direkt in Inxmail-Listen synchronisiert. Marketing arbeitet immer mit aktuellen Daten, ohne manuellen Export aus dem CRM.

Tracking-Daten ins CRM zurückspielen. Öffnungen, Klicks, Bounces und Abmeldungen erscheinen im SmartWe-Kontakt. Der Vertrieb sieht das E-Mail-Engagement, bevor er zum Hörer greift.

Segmentierung mit CRM-Kriterien steuern. Vertriebsstatus, Branche oder Lead-Score aus SmartWe bestimmen, welche Empfänger welche Kampagne erhalten. Relevanz steigt, Abmelderaten sinken.

Opt-in und Opt-out bidirektional abgleichen. Abmeldungen in Inxmail sperren den Kontakt auch in SmartWe für weitere Mailings. DSGVO-Konformität über beide Systeme hinweg, ohne Nacharbeit.

Formulare aus Inxmail als Leads ins CRM übernehmen. Webformulare und Newsletter-Anmeldungen landen automatisch als neue Kontakte in SmartWe. Marketing übergibt qualifizierte Leads nahtlos an den Vertrieb.

Verteiler aus CRM-Views automatisch pflegen. Views oder Filter in SmartWe definieren, wer in welche Inxmail-Liste gehört. Änderungen an Kontakten aktualisieren die Listen automatisch, ohne manuelles Nachjustieren.

Von der Integration zum Ergebnis

Die Use Cases auf dieser Seite sind keine Theorie, aber sie umzusetzen erfordert Erfahrung. Integration und Datenmanagement kannst du über die No-Code-Oberfläche von MARINI selbst einrichten oder von unserem Team einrichten lassen. Für die Umsetzung in deinen Systemen arbeiten wir partnerschaftlich mit dir und deinen Dienstleistern zusammen. Solltest du noch keinen passenden Dienstleister haben, empfehlen wir gerne einen passenden Partner aus unserem Netzwerk.

Andreas Gozian, Chief Sales Officer at MARINI

Warum lohnt sich die SmartWe Inxmail Anbindung für dein Business?

Für: C-Level, Geschäftsführung, Business Development

Zeit ist Geld, Doppelarbeit ist verschwendetes Geld. Jede manuelle Listenpflege, jeder CSV-Export, jeder Abgleich zwischen CRM und Newsletter-Tool kostet Zeit, die niemand hat. Die Integration eliminiert diesen Overhead. Marketing arbeitet schneller, Vertrieb hat bessere Daten, du zahlst nicht für unnötige Personalstunden.

Zustellraten von 98 Prozent sind kein Zufall. Inxmail ist CSA-zertifiziert und erzielt durchschnittlich 11 Prozent höhere Zustellraten als der Branchenschnitt. Das bedeutet: Mehr Empfänger sehen deine Kampagnen. Mehr Sichtbarkeit, mehr Klicks, mehr Conversions. MARINI stellt sicher, dass die richtigen Kontakte zur richtigen Zeit in den Verteilern landen.

DSGVO-Konformität über Systemgrenzen hinweg. Opt-outs und Consent-Status werden bidirektional synchronisiert. Kein Risiko, dass jemand nach einer Abmeldung in Inxmail noch aus SmartWe heraus kontaktiert wird. Beide Systeme sind EU-gehostet, du bleibst auf der sicheren Seite.

Was ändert sich im Alltag von Marketing und Vertrieb?

Für: Marketing, Vertrieb, Customer Success, Operations

Marketing arbeitet immer mit aktuellen CRM-Daten. Keine veralteten CSV-Exporte mehr. Neue Kontakte erscheinen automatisch in den richtigen Inxmail-Listen. Änderungen an Kontaktdaten fließen in Echtzeit. Kampagnen basieren auf Fakten, nicht auf veralteten Snapshots.

Vertrieb sieht E-Mail-Engagement vor dem Anruf. Wer hat das letzte Mailing geöffnet? Wer hat auf den Link geklickt? Diese Infos stehen direkt im SmartWe-Kontakt. Sales kann Gespräche gezielter vorbereiten und Themen ansprechen, die nachweislich Interesse wecken.

Segmentierung wird granular, ohne technische Hürden. Du definierst in SmartWe, wer in welche Kampagne gehört. Branche, Vertriebsstatus, Umsatz, Lead-Score: All diese Kriterien steuern automatisch die Inxmail-Listen. Personalisierung steigt, Abmelderaten sinken.

Lead-Übergabe funktioniert nahtlos. Formulareinträge aus Inxmail landen automatisch als neue Kontakte in SmartWe. Marketing übergibt qualifizierte Leads ohne manuelles Weiterreichen. Vertrieb folgt schneller nach, Conversion-Raten steigen.

Wie funktioniert die SmartWe Inxmail Verknüpfung technisch?

Für: IT, Entwicklung, System-Architekten, Admins

Beide Systeme bieten REST APIs, MARINI verbindet sie ohne Code. SmartWe und Inxmail Professional stellen umfassende REST APIs bereit. MARINI hat einen vorgefertigten Adapter für Inxmail Professional. Für Inxmail Commerce und New Xperience können Adapter problemlos entwickelt werden. Du konfigurierst Felder, Mapping-Regeln und Synchronisationsrichtung über eine No-Code-Oberfläche.

Bidirektionale Echtzeit-Synchronisation mit Konfliktauflösung. Du legst fest, welches System für welches Objekt führend ist. Kontakte kommen aus SmartWe, Tracking-Daten aus Inxmail. MARINI erkennt Änderungen auf beiden Seiten, löst Konflikte nach deinen Regeln und synchronisiert in Echtzeit oder nach Zeitplan.

Feldregeln, Validierung und Dubletten-Check vor der Übertragung. MARINI prüft Daten, bevor sie ins Zielsystem wandern. Pflichtfelder werden validiert, Formate angepasst, Dubletten erkannt. Du definierst, ob ein bestehender Kontakt aktualisiert oder ein neuer angelegt wird.

Auch SmartWe On-Premise anbindbar. SmartWe ist Cloud-only, aber falls du mit On-Premise-Systemen arbeitest: MARINI kann auch diese einbinden. Logs, Monitoring und Alerts geben dir volle Transparenz über jeden Datenfluss. ISO 27001-zertifiziertes Rechenzentrum, EU-Hosting.

Maximale Sicherheit und Stabilität

Unternehmenskritische Daten verdienen maximale Zuverlässigkeit. Bei MARINI ist Sicherheit kein Zusatz, sondern gelebter Standard. Unsere Sicherheitsarchitektur im Überblick:

  • DSGVO-konform und rechtlich abgesichert (auch Schweizer revDSG)
  • ISO 27001-zertifizierte Rechenzentren
  • Mehrfach tägliche Backups über mehrere Standorte
  • Incident-Response- und Recovery-Pläne
  • Kontinuierliches Monitoring und persönlicher Tech-Support

So bleibt deine zentrale Dateninfrastruktur jederzeit stabil, geschützt und skalierbar. Gemeinsam finden wir die passende Integration und stimmen sie exakt auf deine Anforderungen ab.

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Häufige Fragen zur CAS SmartWe Inxmail Integration

Typischerweise fließen Kontakte und Unternehmensdaten aus SmartWe in Inxmail-Listen. In die andere Richtung kommen Tracking-Daten wie Öffnungen, Klicks, Bounces und Abmeldungen zurück ins CRM. Auch Consent-Status und Opt-in-Informationen werden bidirektional synchronisiert, um DSGVO-Konformität über beide Systeme hinweg zu gewährleisten.

In der Regel ist SmartWe führend für Kontaktdaten, Unternehmensinformationen und Vertriebsstatus. Inxmail ist führend für Newsletter-Versand, Tracking-Daten und Zustellbarkeit. Du definierst in MARINI, welches System bei Konflikten gewinnt. Opt-outs aus Inxmail sollten immer zurück ins CRM synchronisiert werden, um doppelte Kontaktaufnahme zu vermeiden.

MARINI hat bereits einen Adapter für Inxmail Professional. Für Inxmail Commerce und New Xperience können Adapter problemlos entwickelt werden. Beide Systeme bieten REST APIs, die sich nahtlos anbinden lassen. Alle Endpunkte sind integrierbar, uni- und bidirektional.

Du definierst in SmartWe Views oder Filter, die bestimmen, welche Kontakte in welche Inxmail-Liste gehören. MARINI synchronisiert diese Kontakte automatisch. Änderungen an Kontaktdaten aktualisieren die Listen in Echtzeit. So kannst du Kampagnen nach Branche, Vertriebsstatus, Lead-Score oder beliebigen CRM-Feldern steuern.

Beide Systeme sind EU-gehostet. MARINI ist DSGVO-konform und nutzt ein ISO 27001-zertifiziertes Rechenzentrum. Opt-outs und Consent-Status werden bidirektional synchronisiert. Wenn sich jemand in Inxmail abmeldet, wird dieser Status automatisch in SmartWe aktualisiert. Keine doppelte Kontaktaufnahme, keine Datenschutzverstöße.

Ja. MARINI bietet eine No-Code-Oberfläche. Du wählst Felder aus, definierst Mapping-Regeln, legst Synchronisationsrichtung und Zeitplan fest. Logs und Monitoring geben dir Einblick in jeden Datenfluss. Falls du Support brauchst, bietet MARINI Full-Service-Optionen an. Du entscheidest, wie viel du selbst machst.

Wir arbeiten seit Langem mit MARINI zusammen und sind sehr zufrieden. Besonders schätzen wir die hohe Flexibilität, die ausgezeichnete Kommunikation und die schnelle Reaktion auf unsere Anforderungen. Die Plattform passt sich nahtlos in unser dynamisches Umfeld ein und unterstützt uns dabei, Ziele effizient zu erreichen. MARINI ist für uns ein verlässlicher Partner, den wir uneingeschränkt weiterempfehlen.

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Tobias Zimmer
Director Digital
Jahr Media

Mit MARINI nutzen wir eine zuverlässige Schnittstelle zwischen unserem bestehenden ERP-System und HubSpot. Der Datenaustausch funktioniert reibungslos und schafft spürbaren Mehrwert im Arbeitsalltag. Besonders überzeugen uns die klare Struktur der Plattform sowie die direkte und unkomplizierte Kommunikation mit dem Support.

Bild von Shane Bauser, Performance Marketing Manager
Shane Bauser
Performance Marketing Manager
Alber GmbH

Über die Integrations-Lösungen von MARINI können wir die Datensilos unserer Kunden zusammenführen und die Marketing Automation Kampagnen über Systeme hinweg intelligent steuern.

Holger Weser
Holger Weser
CEO
Flymint GmbH

From Data to Growth

Wir unterstützen dich bei der Integration von CAS SmartWe und Inxmail. Persönlich. Auf deine Ziele abgestimmt.