Office Management (m/w/d) in Teilzeit (20-30 h/Woche)

Operations & Team
ProfessionalSenior
Frankfurt am Main (Hybrid)

Werde Teil unseres Teams im Office Management – Starte sofort!

Dein neues Aufgabenfeld

  • Direkte Unterstützung: Sei die rechte Hand der Geschäftsführung und unseres Teams, indem du bei administrativen und organisatorischen Aufgaben tatkräftig unterstützt.
  • Buchhaltung meistern: Bereite die Buchhaltung mit DATEV vor und sorge für reibungslose Abläufe.
  • Finanzdokumente prüfen: Übernimm die Prüfung von Angeboten und Rechnungen mit geschultem Blick.
  • Büro-Allrounder: Organisiere unser Büro effizient und sorge für einen reibungslosen Betriebsablauf.
  • Dienstleister koordinieren: Manage externe Dienstleister und sorge für starke Partnerschaften.
  • Projekte und Teamgeist: Bringe frische Ideen ein und setze Sonderprojekte um. Organisiere Team-Aktivitäten, die uns alle verbinden.

Das bringst du idealerweise mit

  • Fundierte Ausbildung: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium erfolgreich abgeschlossen und bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
  • Selbstständigkeit und Struktur: Deine Arbeitsweise ist eigenständig und gut strukturiert.
  • Verantwortung und Diskretion: Du zeichnest dich durch Verantwortungsbewusstsein, Vertrauenswürdigkeit und absolute Diskretion aus.
  • Teamplayer mit Kommunikationstalent: Du bist ein Teamplayer und brillierst mit deiner Kommunikationsfähigkeit.
  • Software-Know-how: DATEV und MS Office sind dir bestens vertraut, und du beherrschst die deutsche Sprache fließend.

Das bieten wir dir

  • Attraktive Vergütung und Bonus: Wir bieten überdurchschnittlich hohe Gehälter, unabhängig von Geschlecht oder Alter, sowie erfolgsabhängige Boni. Exzellente Leistungen und Engagement werden bei uns wertgeschätzt und fair vergütet.
  • Persönliche Entwicklung und Weiterbildung: Bei uns stehst du im Mittelpunkt. Wir fördern aktiv deine Weiterentwicklung durch Wissensaufbau, Experimente und Lernen im Team. Du hast die Möglichkeit, an Projekten mit neuen Methoden und Technologien mitzuwirken, die dich interessieren, und dein Wissen mit dem Team zu teilen.
  • Erstklassige Ausstattung: Du erhältst die neueste Hardware sowie eine umfassend ausgestattete Software-Umgebung. Egal ob im Office oder im Homeoffice – wir sorgen dafür, dass du immer die besten Tools zur Verfügung hast, um effizient und produktiv zu arbeiten.
  • Teamkultur: Wir legen Wert auf eine partnerschaftliche Zusammenarbeit. Offene Türen, kurze Kommunikationswege und ein respektvolles, unterstützendes Miteinander sind für uns selbstverständlich. Deine Ideen sind immer willkommen, und wir freuen uns darauf, sie gemeinsam umzusetzen.
  • Innovative Kultur: Unsere Kultur ist geprägt von Kreativität und der Leidenschaft, Zukunftsthemen voranzutreiben. Wir schätzen partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Kunden, Partnern und innerhalb des Teams. Unsere Lösungen entstehen durch methodisches Arbeiten und Raum für neue Ideen.
  • Gleichberechtigung: Gleichberechtigung ist bei uns selbstverständlich. Wir bieten flexible Arbeitsmodelle, die sich an deine Lebenssituation anpassen. Für uns zählen Leidenschaft, brillantes Denken und herausragende Leistungen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft oder anderen Faktoren.
  • Wachsender Markt: Der iPaaS-Markt wächst jährlich mit beeindruckenden 38 % (Gartner) – und wir sind mittendrin. Unsere Plattform konzentriert sich auf leistungsstarke Lösungen für integriertes Datenmanagement, die das Herzstück der digitalen Transformation bilden.

Du bist bereit, einen Schritt weiterzugehen und in einem motivierten Team zu arbeiten?
Dann bewirb dich jetzt! Sende deine Bewerbung oder deine Fragen an jobs@marini.systems.

Über Marini Systems

Wir sehen die Daten als Schlüssel zum Erfolg im Bereich Customer Intelligence. Unsere Plattform integriert Daten nicht nur, sondern vereint sie zentral in unserer Data Cloud, optimiert ihre Qualität und orchestriert sie intelligent. Kunden wie Henkel, BOSCH und Heise sowie Partner wie beispielsweise Dun & Bradstreet und die London Stock Exchange Group vertrauen auf unsere Expertise – werde auch du Teil dieser Erfolgsgeschichte.

  • Über 300 Kunden, darunter internationale Konzerne und namenhafte KMUs
  • Rund 4.000 Nutzer weltweit setzen unsere Plattform ein
  • Mehr als 600 Integrationen, u. a. mit SAP, Salesforce, Microsoft und HubSpot
  • Effiziente Synchronisation von Millionen Kundendaten
  • International tätig, mit Schwerpunkt auf Europa und USA

Wir freuen uns auf dich.