Office Management (m/w/d) in Teilzeit (20-30 h/Woche)

Werde Teil unseres Teams im Office Management – Starte sofort!

Dein neues Aufgabenfeld

  • Direkte Unterstützung: Sei die rechte Hand der Geschäftsführung und unseres Teams, indem du bei administrativen und organisatorischen Aufgaben tatkräftig unterstützt.
  • Buchhaltung meistern: Bereite die Buchhaltung mit DATEV vor und sorge für reibungslose Abläufe.
  • Finanzdokumente prüfen: Übernimm die Prüfung von Angeboten und Rechnungen mit geschultem Blick.
  • Büro-Allrounder: Organisiere unser Büro effizient und sorge für einen reibungslosen Betriebsablauf.
  • Dienstleister koordinieren: Manage externe Dienstleister und sorge für starke Partnerschaften.
  • Projekte und Teamgeist: Bringe frische Ideen ein und setze Sonderprojekte um. Organisiere Team-Aktivitäten, die uns alle verbinden.

Das bringst du idealerweise mit

  • Fundierte Ausbildung: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium erfolgreich abgeschlossen und bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
  • Selbstständigkeit und Struktur: Deine Arbeitsweise ist eigenständig und gut strukturiert.
  • Verantwortung und Diskretion: Du zeichnest dich durch Verantwortungsbewusstsein, Vertrauenswürdigkeit und absolute Diskretion aus.
  • Teamplayer mit Kommunikationstalent: Du bist ein Teamplayer und brillierst mit deiner Kommunikationsfähigkeit.
  • Software-Know-how: DATEV und MS Office sind dir bestens vertraut, und du beherrschst die deutsche Sprache fließend.

Das bieten wir dir

  • Markt und Unternehmen im Wachstum: Sei Teil eines dynamischen Marktes und eines wachsenden Unternehmens, das stetig neue Wege geht.
  • Investition in deine Zukunft: Wir investieren aktiv in deine berufliche Entwicklung und Karriere – deine Ambitionen sind uns wichtig.
  • Klar definierte Ziele: Arbeite mit klar strukturierten Zielen und Aufgaben.
  • Agiles und innovatives Arbeitsumfeld: Erlebe eine flache Hierarchie, agile Prozesse und eine Kultur, die Innovation fördert.
  • Erstklassige Ausstattung: Wir stellen dir exzellente Hardware und Software zur Verfügung – sowohl im Office als auch für dein Homeoffice.
  • Gleichberechtigung, Fairness, Transparenz: Bei uns zählen Gleichberechtigung, Fairness und Transparenz. Deine Meinung und deine Perspektive sind uns wichtig.
  • Stabilität und Sicherheit: Genieße die Zuverlässigkeit und Sicherheit eines stabilen Arbeitsplatzes in einem etablierten Unternehmen.

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Sende uns deine vollständige Bewerbung oder deine Rückfragen einfach und unkompliziert an jobs@marini.de.

Verbinden. Wachsen. Erfolge feiern.

Bei Marini Systems sind wir überzeugt, dass die Integration von Daten und ein umfassendes Datenmanagement das Herzstück der digitalen Transformation und ein Treiber der Innovation sind. Sie sind der Schlüssel zu nachhaltigem Wachstum und stärken die Wettbewerbsfähigkeit in einer Welt, die sich ständig wandelt.

Als ein etabliertes und bodenständiges Software-Unternehmen bieten wir mit unserer Enterprise Integration Platform eine leistungsstarke, zuverlässige Lösung, die speziell auf die Bedürfnisse professioneller Unternehmen zugeschnitten ist.

Unsere Plattform hilft Unternehmen weltweit, darunter namhafte Kunden wie Henkel, Dun & Bradstreet, ZDF und Penguin Random House, das volle Potenzial ihrer Daten und Systeme auszuschöpfen. Wir ermöglichen es ihnen, produktiver zu arbeiten und signifikante Geschäftsergebnisse zu erzielen, indem wir Komplexität in Chancen verwandeln.

Wichtige Kennzahlen von Marini Systems auf einen Blick

  • Breite Kundenbasis: Über 300 Kunden, darunter führende Unternehmen des gehobenen Mittelstands und internationale Konzerne.
  • Umfangreiche Nutzerzahl: Unsere Enterprise Data Integration Platform wird von rund 4.000 Nutzern eingesetzt.
  • Vielfältige Integrationen: Mehr als 600 Integrationen realisiert, insbesondere mit Schlüsselsystemen wie SAP, Salesforce, Microsoft und HubSpot.
  • Massive Datenverarbeitung: Synchronisation von mehreren Millionen Kundendaten, gewährleistet effiziente und sichere Datenflüsse.
  • Globale Präsenz: International tätig mit einem Fokus auf die EU, USA und Asien.

Wir freuen uns auf dich.