In der sich ständig verändernden Landschaft der Unternehmensdaten stechen zwei Begriffe besonders hervor: „Master Data“ und „Transactional Data“. Obwohl beide eine entscheidende Rolle im Informationsmanagement eines Unternehmens spielen, unterscheiden sie sich in ihrer Anwendung und ihrem Wesen erheblich. Dieser Beitrag beleuchtet die Tiefe und Breite der beiden Begriffe und untersucht, wie sie im Unternehmenskontext verwendet werden.
Master Data (Stammdaten): Das Herz eines jeden Unternehmens
Jedes Unternehmen, ob groß oder klein, stützt sich auf bestimmte Kerninformationen, die als Master Data oder Stammdaten bekannt sind. Diese Daten dienen als feste Säulen in der Datenstruktur eines Unternehmens und bieten stabile Referenzpunkte für viele seiner Kerngeschäftsprozesse. Ein tieferes Verständnis dieser Daten und ihrer Bedeutung kann die Art und Weise, wie ein Unternehmen arbeitet, erheblich beeinflussen.
Einige prominente Beispiele für Master Data sind:
- Daten über Unternehmen (Accounts, Companies): Diese Kategorie umfasst Daten, die sich auf die Struktur, die Organisation und die grundlegenden Geschäftstätigkeiten eines Unternehmens beziehen. Sie können Informationen über Abteilungen, Standorte, Mitarbeiterzahlen, Geschäftsbereiche usw. enthalten.
- Personenbezogene Daten (Contacts): Dazu gehören Vorname, Nachname, Adresse und andere grundlegende Informationen.
- Produktdaten: Dazu gehören Informationen wie Produktname, Beschreibung und Preis.
Unternehmen verwenden oft spezielle Systeme, die als Master Data Management Systeme bekannt sind, um diese zentralen Daten zu verwalten. Ein effektives Master Data Management bildet das Rückgrat vieler Geschäftsprozesse. MARINI als MDM-Lösung kann helfen, diese Daten effektiv zu verwalten.
Qualität der Stammdaten
Die Qualität und Integrität von Stammdaten ist für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Datenqualitätsrichtlinien, bestehend aus Datenqualitätsregeln und -standards, stellen sicher, dass alle erfassten, verarbeiteten und gespeicherten Daten höchsten Ansprüchen genügen. Fehlerhafte oder inkonsistente Daten können nicht nur zu ineffizienten Geschäftsprozessen, sondern auch zu Fehlentscheidungen auf Basis falscher Informationen führen.
Master Data und Compliance
Insbesondere im Bereich Compliance sind saubere und korrekte Stammdaten von größter Bedeutung. Compliance-Daten, die sich auf gesetzliche Regelungen und Vorschriften beziehen, erfordern eine hohe Datenqualität, um sicherzustellen, dass Unternehmen den vielfältigen gesetzlichen Anforderungen jederzeit gerecht werden.
Um die Herausforderungen der Datenqualität und -integration zu bewältigen, setzen immer mehr Unternehmen auf spezialisierte Lösungen. MARINI hat sich als innovative iPaaS- und EDP-Lösung auf die Zusammenführung, Anreicherung und zielgerichtete Nutzung von Stammdaten spezialisiert. Durch die Integration von MARINI können Unternehmen nicht nur ihre Datenqualität sicherstellen, sondern auch den vollen Wert ihrer Stammdaten für fundierte Geschäftsentscheidungen nutzen.
Transactional Data (Bewegungsdaten): Das dynamische Tagebuch der Geschäftsvorgänge
Während Master Data das stabile Fundament eines Unternehmens bilden, zeichnen Transactional Data oder Bewegungsdaten dessen tägliche Aktivitäten auf. Sie sind der ständig fließende Strom von Informationen, der die täglichen Transaktionen, Interaktionen und Aktivitäten eines Unternehmens widerspiegelt. Sie bieten einen detaillierten Einblick in das, was in einem Unternehmen zu einem bestimmten Zeitpunkt geschieht. Beispiele sind:
- Verkaufstransaktionen: Rechnungsdaten, Bestellungen und Zahlungen.
- Web-Interaktionen: Daten wie Seitenaufrufe und Klicks beim Besuch einer Website.
- Marketing-Transaktionen: Daten aus Newslettern, Webinaren und anderen Marketingaktivitäten.
- Kundenbetreuungsdaten: Daten aus Kundenfeedback und Supportanfragen.
- Compliance-Transaktionsdaten: Für den Nachweis gesetzlicher Anforderungen.
Diese Daten helfen Unternehmen, das Kundenverhalten zu analysieren und Geschäftsprozesse zu optimieren. MARINI als Integrations- und EDP-Lösung unterstützt Unternehmen dabei, Transaktionsdaten zu verwalten und Compliance-Anforderungen zu erfüllen.
Integration von Stamm- und Bewegungsdaten: Brückenschlag zu umfassenden Erkenntnissen
Für viele Unternehmen stellt die effektive Nutzung und Analyse ihrer Daten eine ständige Herausforderung dar. Ein zentraler Aspekt dieser Herausforderung ist die sinnvolle Verknüpfung von Stamm- und Bewegungsdaten. Dieser Prozess ist entscheidend, um ein vollständiges Bild der Geschäftsaktivitäten zu erhalten und tiefgreifende Erkenntnisse zu gewinnen, die eine datengestützte Entscheidungsfindung ermöglichen. Hier sind einige Ansätze, wie diese Integration erreicht werden kann:
- Zentrale Plattformen: Hier werden beide Datentypen zentral zusammengeführt.
- Dezentrale Plattformen: Hier werden Transaktionsdaten in verschiedenen Geschäftsbereichen mit den zugehörigen Stammdaten verknüpft.
Durch die effiziente Zusammenführung dieser Daten erhalten Unternehmen präzise und konsistente Informationen, die fundierte Geschäftsentscheidungen ermöglichen. MARINI bietet hier die notwendige Flexibilität, um Unternehmen bei diesem Prozess zu unterstützen.