Vor der ersten Synchronisierung solltest du Relationen in den Relation Store laden, wenn es möglich ist, dass in den beiden Systemen, die du synchronisierst, gleiche Datensätze vorkommen können. D.h. wenn du Personendaten synchronisierst, könnte eine Person in beiden Systemen als Datensatz angelegt sein.
Folgendes Beispiel verdeutlicht die Situation vor der ersten initialen Synchronisierung:
System A
| ID | Name | |
|---|---|---|
| 1 | john@info.com | John |
| 2 | jane@info.com | Jane |
| 3 | thomas@info.com | Thomas |
System B
| ID | Name | |
|---|---|---|
| A | john@info.com | John |
| B | jane@info.com | Jane |
| C | mary@info.com | Mary |
Wichtig: Wenn wir nun einfach synchronisieren basierend auf der ID, legen wir Dubletten an!
Wir würden folgendes in System B erhalten – bei unidirektionaler Synchronisierung von A -> B:
| ID | Name | |
|---|---|---|
| A | john@info.com | John |
| B | jane@info.com | Jane |
| C | mary@info.com | Mary |
| D | john@info.com | John |
| E | jane@info.com | Jane |
| F | thomas@info.com | Thomas |
Wie lösen wir das Problem? Vor der ersten Synchronisierung werden Relationen per CSV-Datei in den Relation Store hochgeladen. Die Datei muss manuell erstellt werden. Die Relationen müssen eine 1:1-Beziehung haben. Wir laden folgende Tabelle hoch:
| ID System A | ID System B |
|---|---|
| 1 | A |
| 2 | B |
Einen ausführlicheren Beitrag über den Relation Store, kannst du hier nachlesen.
Relationen in den Relation Store hochladen
Navigiere in einem Plan zum Reiter „Relationen“. Dort erscheint folgende Maske:
Dort siehst du die drei Optionen:
- Download Relations
- Upload Relations
- Delete Relations
Mit „Upload Relations“ hast du die Möglichkeit eine CSV-Datei mit Relationen hochzuladen. Die erste Spalte bezieht sich auf dein linkes System und die zweite auf dein rechtes System. Dir stehen dabei zwei erweiterte Optionen zur Verfügung:
- Skip first line: Wähle diese Option falls die erste Zeile in deiner CSV-Datei die Spaltennamen trägt
- Switch columns: Dies kannst du wählen, wenn die Spalten in der CSV-Datei nicht mit der Reihenfolge der Systeme in der HubEngine übereinstimmen. So musst du die CSV-Datei nicht anpassen.
Wichtig: Du kannst nur 1:1-Relationen hochladen. Wenn du keine 1:1-Relationen hochlädst, wird nur die letzte berücksichtigt.
| ID System A | ID System B |
|---|---|
| 1 | A |
| 2 | B |
| 1 | C |
Du möchtest nachlesen, was genau Relationen und Entitäten sind? Dann empfehlen wir dir folgenden Wikipedia-Artikel.
Wenn du obige Tabelle als Relationen in die HubEngine lädst, wird die erste Zeile ignoriert. Und die letzte Zeile bildet die Relation für den Datensatz mit der ID 1 in System A.
Daher: Wenn du Relationen in die HubEngine lädst, solltest du unbedingt sicherstellen, dass du 1:1-Relationen importierst!