Trigger Workflow Action

Die Aktion „Trigger Workflow Action“ ermöglicht es dir, einen anderen spezifischen Workflow für zugehörige Datensätze des aktuellen Datensatzes auszulösen, anstatt alle verknüpften Datensätze direkt zu ändern. Der Ziel-Workflow kann nach Beziehungstyp und nach Workflow-Trigger-Typ gefiltert werden.

• Du hast Zugriff auf Workflows und kannst diese bearbeiten.
• Der Ziel-Workflow existiert und ist für das verknüpfte Modul konfiguriert.

• Ermöglicht dir, eine Beziehung (Datensatztyp) auszuwählen und anschließend einen Ziel-Workflow zu bestimmen.
• Die Liste der Ziel-Workflows wird gefiltert nach:
  – passendem verknüpften Modul
  – „Ausführen bei“ = Immer oder Nur durch andere Workflows
  – Ausschluss des aktuellen Workflows (zur Vermeidung von Rekursion)
• Zeigt ein Status-Badge (Aktiv/Inaktiv) für den ausgewählten Ziel-Workflow an.

Schritt 1: Workflow auswählen

Öffne den Workflow, der einen anderen Workflow auslösen soll.

Schritt 2: Trigger Workflow Action konfigurieren

Füge im Bereich Aktionen über Aktion hinzufügen eine Aktion hinzu und wähle die Aktion Workflow auslösen aus.

Schritt 3: Datensatztyp auswählen

Wähle einen Datensatztyp (Beziehung) aus, um festzulegen, welche verknüpften Datensätze angesprochen werden sollen.

Schritt 4: Verknüpften Workflow auswählen

Verwende das Pfeilsymbol/Picker, um dort den Ziel-Workflow aus der Workflow-Liste auszuwählen.

• Die Workflow-Liste wird basierend auf der vorab ausgewählten Beziehung gefiltert.
• Der aktuelle Workflow wird ausgeschlossen.

Wichtig: Stelle sicher, dass du zuerst den Abschnitt Empfohlene Einrichtung für den Ziel-Workflow prüfst, bevor du deinen Ziel-Workflow auswählst.

Schritt 5: Workflow speichern

Erstelle den Ziel-Workflow mit dem Trigger auf Nur durch andere Workflows gesetzt.
Dies verhindert, dass er bei Speicher- oder Scheduler-Ereignissen ausgeführt wird, und stellt sicher, dass er nur durch diese Aktion ausgelöst wird.

• Die Aktion lädt alle verknüpften Datensätze für die ausgewählte Beziehung und führt den Ziel-Workflow für jeden dieser Datensätze aus.
• Der Ziel-Workflow wird nur ausgeführt, wenn er zum verknüpften Modul passt und seine eigenen Bedingungen erfüllt.
• Wenn kein Workflow ausgewählt ist oder der ausgewählte Workflow nicht gefunden werden kann, wird die Aktion übersprungen.
• Wenn der ausgewählte Workflow mit dem aktuellen Workflow identisch ist, wird er übersprungen, um Rekursion zu vermeiden.