Rollenverwaltung

Rechte und Rollen in der DataEngine nutzen

Dieser Beitrag erklärt Dir Schritt für Schritt, wie Du die Rollenverwaltung in Deiner DataEngine verwendest. Mit der Rollenverwaltung kannst Du Nutzerzugriffe individuell steuern und die Sicherheitsstandards Deiner Organisation einhalten. Für die ordnungsgemäße Verwaltung Deines Systems empfehlen wir die Einführung und Beachtung eines Access-Control-Konzepts.

Schritt 1: Zur Rollenverwaltung gelangen

1. Öffne Deine DataEngine und gehe zur obersten Menüleiste.
2. Klicke auf den Menüpunkt Admin.
3. Wähle anschließend Rollenverwaltung aus.

Schritt 2: Bestehende Rollen anpassen oder neue Rollen erstellen

In der Rollenverwaltung kannst Du bestehende Rollen anpassen oder neue Rollen erstellen.

Schritt 3: Neue Rolle anlegen

1. Klicke auf Neue Rolle.
2. Gib der neuen Rolle einen eindeutigen Namen.
3. Füge eine Beschreibung hinzu, die erklärt, wofür die Rolle geeignet ist. Dies hilft anderen, den Zweck der Rolle zu verstehen.

Schritt 4: Rechte konfigurieren

Nach dem Speichern kannst Du festlegen, auf welche Bereiche Nutzer mit dieser Rolle Zugriff haben.

• Zugriffe auf Modulebene vergeben: Über das Rechte- und Rollenkonzept kannst Du detailliert festlegen, welche Module von der Rolle betreten werden dürfen.
• Aktionen innerhalb der Module einschränken: Innerhalb der Module kannst Du spezifische Aktionen einschränken und so kontrollieren, was Nutzer innerhalb der Module ausführen können.

Grundsätzlich gibt es die folgenden Einstellungsoptionen:

• Alle: Alle Nutzer dürfen diese Aktion durchführen.
• Gruppe: Nur die Nutzer, die der Gruppe zugewiesen sind, der auch der Datensatz zugewiesen ist, dürfen die Aktion durchführen.
• Eigentümer: Nur die Person, der der Datensatz zugewiesen ist, darf die Aktion durchführen.
• Standard: Wenn keine Regelung festgelegt ist, greift der Systemstandard, der sich je nach additiven oder restriktiven Rechten auswirkt. Im Fall von additiven Rechten bedeutet der Standard, dass jeder die Aktion durchführen kann.
• Keine: Kein Nutzer darf die Aktion durchführen.

Schritt 5: Vergabe von Nutzerrechten

Du hast drei Möglichkeiten, Nutzerrechte zu vergeben:

1. Zuweisung innerhalb der Rolle: Innerhalb der Rolle kannst Du festlegen, welche Nutzer diese Rolle erhalten sollen. Die Option, die Rolle einem Benutzer zuzuordnen, findest Du unter der Tabelle.
2. Zuweisung im Nutzerprofil: Alternativ kannst Du direkt im Nutzerprofil auswählen, welche Rolle für diesen Nutzer aktiv ist.
3. Berechtigungsgruppen: Über Berechtigungsgruppen können Nutzer und Rollen zusammengefasst werden.

Vorteile der Rollenverwaltung

Mit der Rollenverwaltung kannst Du datenschutzrechtliche Anforderungen gemäß dem Need-to-Know-Prinzip umsetzen. So stellst Du sicher, dass Benutzer nur Zugang zu den Informationen und Funktionen erhalten, die sie für ihre Arbeit benötigen.

Zusammenfassung

Mit der Rollenverwaltung in DataEngine kannst Du Nutzerzugriffe präzise steuern und sicherstellen, dass Sicherheitsrichtlinien eingehalten werden. Befolge die oben genannten Schritte, um Rollen und Berechtigungen effektiv zu verwalten. Solltest Du Fragen oder Probleme haben, steht Dir unser Support-Team jederzeit zur Verfügung.