Record Linkage Log

Das Record Linkage Log ist das Modul, das alle Ergebnisse des Record-Linkage-Prozesses speichert. Hier kannst du nachvollziehen, welche Datensätze verglichen wurden, wie hoch ihre Ähnlichkeit ist und welche Aktionen durchgeführt wurden.

Einführung

Dieses Modul speichert die Ergebnisse der Record-Linkage-Berechnungen. Jeder Eintrag im Log repräsentiert einen Quell-Datensatz, der verarbeitet wurde. Wenn derselbe Datensatz mehrfach erscheint, bedeutet das, dass er in mehreren Änderungen berücksichtigt wurde.

Für jede Änderung speichert das System:

• Den höchsten Ähnlichkeitswert zwischen Quelle und Ziel.
• Feldbasierte Unterschiede gemäß der Mapping-Konfiguration.

Falls du auf Fehler stoßen sollten, kannst du hier nachschauen, was die Fehler Codes bedeuten.

Struktur und Spalten

Die wichtigsten Spalten im Log:

• Source Module / Source Record: Ursprungsdatensatz.
• Target Module / Target Record: Vergleichsdatensatz.
• Similarity Score: Höchster berechneter Wert.
• Linkage Details: Zusammenfassung der Unterschiede.
• Status: Match (automatisch verknüpft – Score ≥ oberer Schwellenwert), Potenzielles Match (muss manuell geprüft werden) oder No Match (keine Verknüpfung).

Nutzer können die Ergebnisse nach Ausführungsdatum oder Runner filtern.

Automatisierte Aktionen

Ein automatisierter Prozess (Mass Transfer Scheduler) führt die in der Spalte „Action Taken“ definierten Aktionen aus:

• Link: Erstellt automatisch eine Verknüpfung zwischen Quelle und Ziel.
• Do Nothing: Keine Änderungen – ideal für Tests.

Überprüfung potenzieller Matches

Potenzielle Matches müssen von einem Datenverantwortlichen geprüft werden. Dieser stellt sicher, dass der Quell- und Zieldatensatz dieselbe Entität (z.B. Person) repräsentieren. Mögliche Aktionen:

• Link: Verknüpft die Datensätze.
• Do Nothing: Keine Änderung.
• Create as Target Record: Erstellt einen neuen Ziel-Datensatz basierend auf dem Quell-Datensatz.

Diese Option stellt sicher, dass einzigartige Datensätze korrekt hinzugefügt werden, ohne die Datenqualität zu gefährden.

Globale Filter

Du kannst die globalen Filter verwenden, um dir im Log alle für dich relevanten Einträge anzeigen zu lassen. Du findest die Filter links über der Log Tabelle. Alle vier Filter sind nach dem neuesten Ausführungsdatum sortiert, sodass die neueste Aktivität ganz oben angezeigt wird.

Datasteward ToDos

Verwende diese Option, wenn du eine Liste von Elementen wünschst, die mit hoher Wahrscheinlichkeit eine manuelle Überprüfung brauchen. Es werden Datensätze angezeigt, die als potenzielle Übereinstimmungen markiert sind und noch auf ihre Verarbeitung warten. Die Spalten zeigen an, was bisher geschehen ist (Action Taken), den Grund für die Übereinstimmung (Linkage Details), woher die Daten kommen und wohin sie gehen (Source/Target), die Clusterung/Gruppierung, wer oder was sie ausgelöst hat (Runner) und wann sie stattgefunden haben (Date Executed).

Kurz gesagt: eine übersichtliche „To-Do“ Liste für den Datasteward, um die nächsten Schritte zu entscheiden.

Pending Records

Verwende diese Ansicht, um Datensätze anzuzeigen, für die bereits ein nächster Schritt ausgewählt wurde (z.B. Create Target, Link or Do Nothing), deren Verarbeitung jedoch noch aussteht. So kannst du schnell überprüfen, welche Aktion für welche Quelle/welches Ziel geplant ist und welches spezifische Ziel ausgewählt wurde, sowie den Übereinstimmungsstatus und den Zeitpunkt.

Kurz gesagt: eine Arbeitswarteschlange mit ausstehenden Aktionen, die zur Ausführung bereitstehen.

Datasteward Action Log

Verwende diese Funktion, um Ergebnisse zu überprüfen und Probleme zu erkennen. Der Schwerpunkt liegt auf potenziellen Übereinstimmungen, die bereits verarbeitet wurden oder bei denen ein Verarbeitungsfehler aufgetreten ist. Du siehst, welche Maßnahmen ergriffen wurden, den Übereinstimmungsstatus und Details, den Quell- und Zielkontext, den Verarbeitungsstatus und wann dies geschehen ist.

Kurz gesagt: Eine Ansicht im Audit-Stil, um Ergebnisse zu überprüfen und Fehler nachzuverfolgen.

Record Linkage All Logs

Verwende diese Funktion, um einen umfassenden Überblick über alles zu erhalten. Es werden alle Record Linkage Aktivitäten mit den wichtigsten Kontextinformationen (durchgeführte Aktion, Status, Quelle/Ziel, ausgewähltes Ziel, Cluster, Runner, Verarbeitungsstatus und Zeit) aufgelistet.

Kurz gesagt: die „Alles“-Ansicht zum Scannen oder Erstellen von Berichten über die gesamten Aktivitäten.