Diese Schritt-für-Schritt-Anleitung zeigt dir, wie du Global Counter in der DataEngine konfigurierst. Global Counter werden hauptsächlich in Workflow Action Calculated Fields eingesetzt, um beispielsweise fortlaufend alle Datensätze innerhalb eines Moduls zu zählen. Damit kannst du eigene Kundennummern, Vertragsnummern oder Angebotsnummern generieren.
Schritt 1: Admin-Bereich aufrufen
- Melde dich mit deinem Admin User in der DataEngine an.
- Navigiere über die Top-Navigationsleiste zu „Admin“.
Schritt 2: Global Counter Manager öffnen
- Gehe zu „Entwickler Werkzeuge“.
- Wähle „Global Counter Manager“ aus.
Schritt 3: Counter konfigurieren
- Vergib dem Counter einen passenden Namen. Auf diesen Namen wirst du dich beim Einsatz der Workflow Action Calculated Fields beziehen müssen.
- Setze den Startpunkt des Counters, zum Beispiel bei 100000.
- Wähle aus einem der verschiedenen Counter-Typen:
- Global Counter: Zählt über alle Module hinweg.
- Global Counter pro Benutzer: Zählt alle Datensätze, die einem Benutzer zugewiesen sind.
- Global Counter pro Modul: Zählt alle Datensätze innerhalb eines Moduls.
- Global Counter pro User und pro Modul: Zählt alle Datensätze, die innerhalb eines Moduls einem Benutzer zugewiesen sind.
- Täglicher Counter: Zählt alle Datensätze eines Tages über alle Module hinweg.
- Täglicher Counter pro Benutzer: Zählt alle Datensätze eines Tages, die einem Benutzer zugewiesen sind.
- Täglicher Counter pro Modul: Zählt alle Datensätze eines Tages innerhalb eines Moduls.
- Täglicher Counter pro User und pro Modul: Zählt alle Datensätze eines Tages, die innerhalb eines Moduls einem Benutzer zugewiesen sind.
Schritt 4: Modul und Benutzer auswählen
- Wähle das Modul, auf dem der Counter laufen soll, falls du einen Modulebene-Counter möchtest.
- Ein User muss nur hinterlegt werden, wenn der Counter im Rahmen der Rechteverwaltung nur für gewisse Nutzer sichtbar sein soll. Im Standard kann das Feld leer gelassen werden.
Schritt 5: Speichern
- Bestätige deine Einstellungen mit „Speichern“.
Hinweis: Wenn du innerhalb eines Workflows eine Counter-Formel nutzt, wird dieser Counter automatisch an der passenden Stelle angelegt. Du kannst dann den Count konfigurieren. Du musst einen Counter jedoch nicht im Voraus erstellen, bevor du ihn in Workflows nutzen möchtest.
Für weitere Informationen zur Einrichtung der Counter innerhalb von Workflows besuche bitte: Calculated Fields
Viel Erfolg bei der Konfiguration deiner Global Counter!