Passwortverwaltung

Dieser Beitrag erklärt Dir Schritt für Schritt, wie Du die Passwortverwaltung in Deiner DataEngine nutzen kannst. Die Passwortverwaltung hilft Dir dabei, Sicherheitsstandards innerhalb der DataEngine zu definieren und zu verwalten.

Zur Passwortverwaltung gelangen

1. Öffne Deine DataEngine und gehe zur obersten Menüleiste.
2. Klicke auf den Menüpunkt Admin.
3. Wähle anschließend Passwortverwaltung aus.

Systemgenerierte Passwörter

• Aktivierung: Entscheide, ob systemgenerierte Passwörter für die Nutzer-Neuanlage oder bei Passwort-Resets aktiv sind. Standardmäßig sind diese immer aktiv.
• Gültigkeitsdauer: Bestimme, wie lange systemgenerierte Passwörter gültig sind (z. B. in Tagen oder Versuchen).

Passwort-Sicherheitseinstellungen

Lege fest, welche Sicherheitskriterien ein Passwort erfüllen muss. Zum Beispiel:

• Großbuchstaben
• Kleinbuchstaben
• Zahlen
• Sonderzeichen
• Mindestlänge (z. B. 8 Zeichen)

Passwort-zurücksetzen-Funktion

• Zurücksetzoption: Entscheide, ob Nutzer die Möglichkeit haben, die Passwort-zurücksetzen-Funktion zu nutzen.
• Gültigkeitsdauer: Bestimme, wie lange diese zurückgesetzten Passwörter gültig sind.

E-Mail-Benachrichtigungen konfigurieren

• Systemgeneriertes Passwort: Lege fest, welche E-Mail versendet wird, wenn ein systemgeneriertes Passwort erstellt wird.
• Passwort-vergessen-Funktion: Bestimme, welche E-Mail versendet wird, wenn ein Nutzer die Passwort-vergessen-Funktion nutzt.
• Zwei-Faktor-E-Mail: Definiere, welche E-Mail versendet wird, wenn ein Zwei-Faktor-Code benötigt wird.

Hinweis zu den E-Mails

• Wenn in den E-Mail-Einstellungen kein eigenes Postfach eingerichtet wurde, werden die Standard-E-Mails der DataEngine versendet.
• Ist ein Postfach hinterlegt, können eigene E-Mail-Templates mit individuellen Texten definiert werden.
• Siehe dazu auch die Beiträge zu E-Mail-Einstellungen und E-Mail-Templates.

Zusätzliche Einstellungen

1. Anmeldung mit Passkey/WebAuthN Option einstellen: Bestimme, ob Nutzer sich mit einem Passkey/WebAuthN ohne Nutzernamen einloggen dürfen.
2. LDAP- oder SAML-Integration Passwortverwaltung: Entscheide, ob Passwörter nur mit LDAP oder SAML verwaltet werden können.

Zusammenfassung

Die Passwortverwaltung in DataEngine hilft Dir, Sicherheitsstandards zu definieren und durchzusetzen. Befolge die oben genannten Schritte, um die Passwort- und E-Mail-Einstellungen zu konfigurieren und anzupassen. Solltest Du Fragen oder Probleme haben, steht Dir unser Support-Team jederzeit zur Verfügung.

Mit diesen Einstellungen stellst Du sicher, dass die Benutzerkonten in Deiner DataEngine sicher und gemäß den geltenden Sicherheitsrichtlinien verwaltet werden.