Dieser Beitrag erklärt Dir Schritt für Schritt, wie Du Berechtigungsgruppen in DataEngine verwalten kannst. Berechtigungsgruppen erleichtern die Organisation und Verwaltung von Nutzer- und Rollenrechten, indem sie diese in sinnvollen Gruppen zusammenfassen.
Was sind Berechtigungsgruppen?
Mit Berechtigungsgruppen kannst Du Nutzer und Rollen in sinnvollen Gruppen zusammenfassen. Dies kann beispielsweise nach Abteilungen innerhalb einer Firma oder unterschiedlichen Vertriebsgebieten erfolgen. Durch die Gruppierung kannst Du die Rechte effizienter und übersichtlicher verwalten.
Schritt 1: Berechtigungsgruppen-Verwaltung öffnen
- Öffne Deine DataEngine und gehe zur obersten Menüleiste.
- Klicke auf den Menüpunkt Admin.
- Wähle anschließend Berechtigungsgruppen-Verwaltung aus.
Schritt 2: Neue Berechtigungsgruppe anlegen
- Klicke auf Berechtigungsgruppe anlegen.
- Gib der neuen Gruppe einen eindeutigen Namen.
- Füge eine Beschreibung hinzu, die den Zweck und den Anwendungsbereich der Gruppe erklärt.
- Vererbung: Entscheide, ob die Berechtigungsgruppe auf andere Datensätze vererbt werden soll. Dies ist relevant, wenn bestimmte Datensätze nur innerhalb dieser Gruppe sichtbar sein sollen.
- Klicke auf Speichern.
Schritt 3: Nutzer und Rollen zur Berechtigungsgruppe hinzufügen
- Öffne die erstellte Berechtigungsgruppe.
- Definiere innerhalb der Gruppe, welche Nutzer dazugehören sollen und welche Rollen die Grundlage für diese Gruppe bilden.
- Klicke im jeweiligen Subpanel auf Auswählen.
- Ein Pop-up-Fenster öffnet sich. Wähle dort die entsprechenden Nutzer oder Rollen aus.
Funktionsweise der Berechtigungsgruppen
- Eine Gruppe definiert für alle darin befindlichen Nutzer die hinterlegten Rechte. Das heißt, alle Mitglieder einer Gruppe erhalten dieselben Berechtigungen, die durch die zugewiesenen Rollen festgelegt wurden.
- Dies erleichtert die Verwaltung und sorgt dafür, dass alle Mitglieder einer Gruppe konsistente Rechte haben.
Rechtevererbung und Verhaltensweise der Rechte
Über die Berechtigungsgruppen-Einstellungen kannst Du zusätzlich festlegen, wie sich Rechte im Detail vererben und verhalten. Mehr dazu findest Du im entsprechenden Beitrag zur Rechtevererbung und Verhaltensdefinition.
Zusammenfassung
Mit der Verwaltung von Berechtigungsgruppen in DataEngine kannst Du Nutzer- und Rollenrechte effizient organisieren und verwalten. Befolge die oben genannten Schritte, um Berechtigungsgruppen anzulegen und zu konfigurieren. Solltest Du Fragen oder Probleme haben, steht Dir unser Support-Team jederzeit zur Verfügung.
Diese Struktur hilft Dir dabei, die Übersicht über die Rechtevergabe zu behalten und die Sicherheit sowie Effizienz innerhalb Deiner Organisation zu verbessern.