Berechtigungsgruppen Einstellungen

Dieser Beitrag erklärt Dir Schritt für Schritt, wie Du die Berechtigungsgruppen-Einstellungen in Deiner DataEngine nutzen und konfigurieren kannst. Diese Einstellungen helfen Dir, die Rechte Deiner Nutzer detailliert zu verwalten und zu vererben. Mit den Berechtigungsgruppen-Einstellungen kannst Du festlegen, wie sich Rechte im Detail verhalten und vererben.

Einstellungsmöglichkeiten

1. Rechteverhalten: Additiv oder strikt
   • Additiv: Rechte werden kumulativ hinzugefügt. Ein Nutzer erhält alle Rechte, die ihm durch verschiedene Gruppen zugewiesen wurden.
   • Strikt: Rechte werden eingeschränkt. Ein Nutzer hat nur die strengsten Rechte, die in allen zugewiesenen Gruppen festgelegt sind.
2. Neuer-Nutzer-Popup
   • Entscheide, ob bei der Anlage eines neuen Nutzers direkt ein Popup erscheinen soll, um den Nutzer vorhandenen Gruppen zuzuweisen. Dies stellt sicher, dass die Rechteverwaltung nicht vergessen wird.
3. Vererbung von Gruppenrechten
   • Bestimme, wie sich Gruppenrechte auf Datensätze vererben:
     • Anlage-Nutzer: Ein Datensatz wird immer der Gruppe zugeordnet, der der Nutzer angehört, der den Datensatz anlegt.
     • Zuweisungs-Nutzer: Ein Datensatz wird immer der Gruppe zugeordnet, der der Nutzer angehört, dem der Datensatz zugewiesen wird.
4. Standardgruppe bei Neuanlage von Datensätzen
   • Lege fest, ob es eine Standardgruppe gibt, die einem neuen Datensatz zugewiesen wird. Dies kann sicherstellen, dass neue Nutzer erst einer Gruppe zugewiesen werden, die keine Rechte hat, um zu verhindern, dass sie zu viel sehen.
5. Vorrang von Rollen gegenüber Berechtigungsgruppen
   • Entscheide, ob dem Nutzer direkt zugewiesene Rollen Vorrang haben gegenüber den Berechtigungsgruppen.
6. Sichtbarkeit der Nutzer bei Zuweisung
   • Bestimme, ob Nutzer bei der Zuweisung nur die Nutzer ihrer eigenen Berechtigungsgruppe sehen können.
7. Datensatzzuordnung bei mehreren Gruppenmitgliedschaften
   • Wenn ein Datensatz von einem Nutzer angelegt wird, der mehreren Gruppen angehört, öffnet sich ein Popup, um zu entscheiden, in welcher Gruppe der Datensatz angelegt wird.
8. Vererbung von Datensätzen
   • Bestimme, ob Datensätze von übergeordneten Datensätzen vererbt werden. Zum Beispiel könnte ein Kontakt die Rollen des übergeordneten Accounts erben.
9. Zugriff auf Postfächer
   • Lege fest, ob der Zugriff auf Postfächer nur erlaubt ist, wenn der Nutzer einer entsprechenden Gruppe zugewiesen ist.

So konfigurierst Du die Berechtigungsgruppen-Einstellungen

1. Öffne Deine DataEngine und gehe zur obersten Menüleiste.
2. Klicke auf den Menüpunkt Admin.
3. Wähle anschließend Berechtigungsgruppen-Einstellungen aus.
4. Konfiguriere die oben genannten Einstellungen nach Deinen Anforderungen.
5. Speichere alle Änderungen.

Zusammenfassung

Mit den Berechtigungsgruppen-Einstellungen in DataEngine kannst Du die Rechte Deiner Nutzer detailliert verwalten und vererben. Diese Einstellungen ermöglichen es Dir, die Sicherheitsstandards innerhalb Deiner Organisation präzise zu steuern. Befolge die oben genannten Schritte, um die Berechtigungsgruppen und deren Einstellungen effektiv zu nutzen. Solltest Du Fragen oder Probleme haben, steht Dir unser Support-Team jederzeit zur Verfügung.

Diese Einstellungen helfen Dir dabei, die Übersicht über die Rechtevergabe zu behalten und die Sicherheit sowie Effizienz innerhalb Deiner Organisation zu verbessern.